iPrint打印监控软件-打印管理可执行报告

 

 

 

据统计，当前企业每年用于打印的开销高达企业总收入的1%—3%！TOC是当前国际上进行成本计算的通用法则！打印系统TOC=可见成本+隐性成本，全面、科学地计算了用户在使用打印机过程中所发生的各种成本。“打印成本被称作企业成本中未经审核的{zh1}堡垒，企业的打印成本只有10%的成本是清晰可见的！”惠普（中国）打印及成像系统集团副总裁钱越详细分析了企业中隐藏在冰山下的成本：其中不仅包括了采购打印机等硬件设备的一次性成本和采购硒鼓、墨盒及打印纸等耗材的多次成本，统称为“可见成本”，还有象打印机维护、修缮、误工、用户心理和健康损害、公司形象损害等往往被忽视的“隐形成本”。而在打印TOC中，仅有13％用于硬件设备的购买，另外87％是打印耗材成本、打印设备的管理、维护等流程成本，而打印的耗材成本就占了其中的很大一部分。下面我们来重点剖析打印成本的重要构成部分： 

 

每台打印机的价格从几百元到几万元不等，通常一台打印机的使用寿命一般在5—8年左右，一些xx打印机稍长一点，达到10年。打印机是我们办公室内使用频率{zg}和强度{zd0}的办公设备之一，因此它也是最易出现问题的设备，其中打印头是打印机中比较容易坏损的核心部件，也是整部打印机中最为昂贵的部件，一旦损坏，代价不菲。除了打印机因坏损而支出的零部件成本，还需要承担企业员工或者专业维修厂商提供的打印机定期维护保养和维护人工成本等等。  
（二） 打印耗材成本 

“买得起车养不起车”是很多有车族的感慨，而“买得起打印机用不起耗材”则是很多企业管理者的心声！打印机和耗材组成了一条完整的产业链。据统计，办公用打印机年均使用10－15个墨盒；以纸张来计算，一台最普通的打印机使用寿命内约打25万张。综合考虑，以年均使用15个墨盒计算，每个墨盒平均价格为200元，打印机以8年为寿命，一台最普通的打印机将消耗2.4万元的墨盒，激光打印机硒鼓的消耗量自然更加可观。以每天打印200页纸来计算，一张纸0.1元，一台最普通的打印机使用寿命内消耗的纸张将达到2.5万元。如果是一些中xx打印机，使用寿命内消耗的耗材费用则是普通打印机的几倍甚至几十倍。据统计，消费者在一台打印机使用寿命内所承担的耗材成本将是打印机购买成本的20－50倍！显然，耗材占据了整个打印产业链几乎100％的利润。打印机销售收入并不是打印机厂商的主要利润来源，而持续的打印耗材销售收入才是他们主要利润来源的重头戏。只要消费者购买了他们的打印机，就必须要持续购买其打印耗材，否则他们就以种种霸王条款拒绝为你提供打印机的售后服务。如此一来，绝大多数消费者只能象xx者一样，陷于进退两难之地，持续向这些提供打印机的厂商购买高价“xx”了！   

 

           （四）打印浪费之“重复打印”  

“重复打印”是日常打印环节中存在的一种非常严重的打印浪费现象，恰恰这种浪费现象很容易被企业管理者忽视，事实上这种浪费占到企业打印费用相当大的比例！

 什么是“重复打印”呢？一说大家都明白，企业里的每个人都或多或少的存在这种打印浪费习惯。以业务部为例：业务员经常要打印一些产品宣传资料、报价单、合同、订单等文件给客户，往往资料整理完毕没有经过仔细校对就直接打印了，打印完后经常会发现其中的某些内容、格式、字体、排版等不完善，一旦给出去，如果其中的内容不严密、格式不美观，可能会给企业造成重大损失或者会影响企业形象，所以只能重新校正内容后再进行二次打印，可是打印出来后经常还会发生{dy}次打印的问题，还需要修改校正后再打印！如此，本来在打印前经过仔细审核校对后，只需要打印一次就可以了，但结果往往会打印3到5次，甚至更多！大家可以想象这种不良的打印习惯给企业造成的浪费有多大！

信息时代，企业的正常运作离不开信息资源的支持，这包括企业的经营计划、知识产权、生产工艺、流程配方、方案图纸、客户资源以及各种重要数据等，这些都是企业全体员工努力拼搏、刻苦专研、殚精竭虑、长期积累下来的智慧结晶，是企业发展的方向和动力，关乎着企业的生存与发展，企业的重要信息一旦被泄露会使企业顿失市场竞争优势，甚至会遭受灭顶之灾。因此，企业要保持健康可持续性发展，信息安全是基本的保证之一。

  

在媒体的宣传下，病毒、黑客，而是组织内部人员有意或无意对信息的窥探或窃取。美国CSI/FBI在1999年至2003连续五年的《计算机犯罪与安全调查报告》中指出，有超过85%的安全威胁来自组织内部，在各种信息安全威胁所造成的损失中，企业和政府机构因重要信息被窃所造成的损失排在{dy}位，超过病毒感染和黑客攻击所造成的损失，最主要的信息安全事件为内部人员和外部勾结所为。综上所述，未来安全问题不再是过去简简单单的病毒或者一个黑客，它将朝着更多元化的方向发展，对于企业而言，无论是数据失窃、邮件泄密、打印泄密、还是网络瘫痪，也许都将是一次彻底的毁灭。

  

据国外信息安全xx专业机构调查统计，泄密的主要途径主要有三种：mail泄密、移动存储泄密、打印泄密。其中发生概率较多的是mail泄密和移动存储泄密，一般通过这两种途径泄密的95%以上都是一些相对保密等级不高的普通商业信息，泄密者一般都是以企业的执行层员工，杀伤力不大，损失金额一般在5万美元以下，破案率较高；而发生次数相对较少的是打印泄密，出乎人们意料之外的是，这些秘密途径虽然发生次数较少，但是通过这种方式泄密的80%以上的泄密事件几乎都涉及到了企业的较高等级甚至是核心级的商业信息，通过这种方式进行泄密的基本上都是企业的规划层甚至是决策层，每次泄密损失金额至少都在50万美元以上，破案率很低，破坏力非常巨大，几乎关乎着企业的生存和发展！这种泄密方式最严重的主要集中发生在大中型企业以及国际跨国大公司，想我们警示，在伴随打印硬件业务的快速发展和成熟的今天，我们必须要重视打印信息安全，努力寻求并为自身企业内建置一整套全方位的打印信息安全的解决方案，否则早晚会为“被自己遗忘的角落”付出非常惨重的代价！