前台工作职责_筱筱,笑勒~_百度空间

前台:
  工作职责:
  1 负责公司前台接待工作。
  2 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
  3 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
  4 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求:
  1 对办公室工作程序熟悉
  2 熟练使用WordExcel等办公软件,会借助互联网查找资料;
  3 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
  4 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
  5 熟练使用各种办公自动化设备;
  6 具有良好的适应能力,能在压力下工作。

文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)
  工作职责:
  1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
  2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
  3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
  4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
  5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
  6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

技能要求:
  1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。
  2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。
  3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。
  4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;
  5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
  6、年龄在20-25岁左右

文员2:(工程文员)
  工作职责:
  1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
  2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
  3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
  4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
  5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
  6、负责登记员工考勤表。
  7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
  8、完成部门安排的其他工作任务。
  技能要求:
  1、高中以上文化程度,有一定工作能力。
  2、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。
  3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。
  4、身体健康、精力充沛。



郑重声明:资讯 【前台工作职责_筱筱,笑勒~_百度空间】由 发布,版权归原作者及其所在单位,其原创性以及文中陈述文字和内容未经(企业库qiyeku.com)证实,请读者仅作参考,并请自行核实相关内容。若本文有侵犯到您的版权, 请你提供相关证明及申请并与我们联系(qiyeku # qq.com)或【在线投诉】,我们审核后将会尽快处理。
—— 相关资讯 ——