机房资料

机房管理系统卡的应用及功能介绍
☆磁卡、条码卡
       这类卡的优点:操作方便、成本底;缺点:这类卡中仅仅记录持卡人卡号,并没有记录其他信息,其安全性差、因持卡人的一切信息都储存在数据库,固这类卡对数据库的安全性要求较高,同时要求工作人员能熟练掌握所用的数据库软件,另外持卡人的一切信息都储存在数据库里,工作人员可直接到数据库修改持卡人信息,难以确保持卡人信息的安全。而且磁卡、条码卡容易仿制。
☆智能IC卡
       该卡的优点:操作简单、成本较底,由于它的保密性和存储性使得安全性高,用途广泛,卡中不仅记录卡号外,还存储了持卡人的基本信息,同时自费金额、公费信息均储存入卡中,因该卡可以存储持卡人各种信息、固可以做到一卡多用,在用户使用过程中,智能IC卡中持卡人信息必须和数据库该持卡人信息保持一致,方可使用,当发现不一致时系统将发出警告。智能IC卡所记录卡号与学号即使多次补办,仍是同一个卡号。但IC卡因为芯片暴露在卡外,芯片易被划伤、受潮、设备易被弄脏,需要保持卡面清洁,注意定期清洗。
☆非接触IC卡(射频卡)
       射频卡容量为8K位EEPROM分为16个扇区,每个扇区为4块,每块16个字节,以块为存取单位,每个扇区有独立的一组密码及访问控制每张卡有{wy}序列号,为32位,具有防冲突机制,支持多卡操作无电源,自带天线,内含加密控制逻辑和通讯逻辑电路数据保存期为10年,可改写10万次,读无限次,除拥有智能IC卡的优点外,该卡的非接触性使得读卡设备和射频卡经久耐用、操作灵活、简便,而且其保密性高于IC卡;缺点:成本略高于以上两种卡型卡。该卡也可实现校园一卡通管理。

【开放式机房智能化办公的必要性】  
         计算机及Internet的飞速发展,使学生对计算机教育的需求越来越迫切。为了满足学生及社会学员的需求,许多高等学府计算机中心、现代化教育技术中心等部门都对外开放,计时收费。随着自由上机人数增多,机器数量大、型号多、配置复杂,机房排课表工作量大,学校无法统一管理,教务上机与自由上机的冲突,机房常常出现人多机少,以及如何提高机房管理效率等等,诸多问题日益突出。作为学校的公共机房是一项非常繁琐的工作,除了软、硬件维护以外、公用机房病毒传播快,教学系统、应用软件的安装及机房排课,自由上机的机时费统计和收取等,需要浪费大量的时间完成。人工计时收费是非常繁琐的一项工作,耗费人力物力。而且,极容易出错。{zh1}的统计工作更是项费时费力的工作。随着计算机网络技术及相应软件的发展进步,计算机代替人工管理将是必然趋势。
 
  【机房一卡通智能化管理预期目标】  
  一人一机:开启计算机,出现登录窗口,要求输入账号和密码。输入后,确保 只能登录和使用一台计算机。避免一人使用
           多机想象。学生开机后,超过规定时间内不登陆,管理系统自动关闭计算机。且机房不会出现人多机少的现象,
           因学生上机登记成功后,没有找到空闲的机器必须在规定的时间(可以根据自身情况定,系统默认时间为6分钟)
           范围内离开机房,进行下机注销,否则系统将按照另一种费率进行收费。避免机房浪费、混乱,实现机房绿色节
           能管理。充分的提高计算机的使用率。
延长寿命:下机后,学生必须正常关机,否则刷卡后提示没有关机,不能下机结算,使管理更规范,延长计算机使用寿命。
自助上机:如果有不在验卡工作站刷卡进入机房者,开启计算机后输入账号和密码,因为没有在服务器上验证成功,所以不
           能通过注册,系统将提示"请划卡上机"。这样可以做到机房无人监管,学生自助上下机,只要保证机房的设备安
           全问题,计算机及方可24小时开放。整个计算中心只留一致两名值班人员就可以。大大减少人工操作,提高工作
           效率,减轻工作人员劳动强度。节省机房管理支出。
规范管理:在财务处统一xx、加钱、管理。可以查询任意一台计算机,在过去任意一段时间内上机的记录包括使用计算机
           者姓名、时间、费用等等,依此可以查出破坏系统者。系统可实现坏机登记,使管理更加规范。
提高收益:充分利用课余时间,增加开放机房的创收。
轻松掌握:供预约教育包机功能,团体上机人员可以通过工作人员提前预约。预约情况一目了然。工作人员可以轻松掌握。
 
  【机房一卡通业务模式设计】  
  "机房一卡通"收费管理系统的组成模块如下:
1、 xx中心(建议财务部门)
根据学校管理的具体情况,可以由财务部门统一办卡、统一充值、统一管理,也可由各机房分别管理。主要通过IC卡xx、补办、挂失、退卡、回收、预付款、卡上取款等操作,来完成对学生卡的管理,同时进行费用的收取。验卡中心
主要用于在各个机房设立门禁,进行学生上下机,排课等机房管理。
2、 管理中心
用于负责机房收费整体管理的部门,可以是财务部门、各个机房、学校领导。通过系统提供的报表分析,来对机房的整体工作进行管理。该模块主要监督个部门收入情况、机房分配情况,校领导也可通过该模块了解学校个机房的运行情况。
3、 学生端
系统的最终用户。
 
  【智能化机房管理系统结构】  
         "软件版机房一卡通管理系统"是由c/s结构即服务器模块、客户端模块组成,采用图书馆门禁控制方式管理(图1)。通过入口验卡(将个人信息通过网络传到中心服务器,检验划卡人是否有资格进入机房),客户端模块(划卡人必须在门禁管理工作站划卡验证,否则不能上机),客户端模块还包括下机注销功能,该功能是利用网络功能,学生必须下机注销正常关机,否则机房管理系统将不予结算,继续收费。本系统是通过软件来实现机房计费及综合管理。根据中国计量学院机房的实际情况,采用服务器模式结构控制,在机房每一层入口处设置一台入口管理工作站,用于学生完成上机登记、下机结算、查询余额,学生通过入口管理工作站可以看到现在机房的上机状态及空闲机器。在教师办公室设置一台管理工作站,xx、预付金额、卡回收、每日结算、挂失、解挂、查询、报表等操作,完成机房管理的各项日常工作。  
     
 

 
 

 
  锐龙机房一卡通系统安装平面图参考(一层)  
 

 
  锐龙机房一卡通系统安装平面图(二层)  
 

 
  ★  这种分布方式主要考虑到楼层高、机房多、学生多的原因在每一层的进出口设置了验卡工作站。以方便学生分散划卡,防止上机高峰的拥挤现象。

【运行流程】
首先到"管理工作站"办理上机卡输入个人信息--->预付金额--->上机登记--->客户端注册--->上机--->下机注销关机--->下机结算。

第二次上机 "验卡工作站"上机登记 --->金额不足--->预付金额--->上机登记--->客户端注册--->上机---> 直接下机无正常关机---> 开机 --->重新注册---> (必须是原来的计算机)---> 下机注销关机---> 下机结算。

【电子阅览室管理系统软件功能】
     电子阅览室管理系统是由c/s结构即
服务器端模块、客户端模块及管理工作站模块组成。服务器端模块主要包括卡管理、机房管理、系统管理等能模块组成。

【卡管理】
本模块提供了卡发行、卡信息浏览、批量xx、增加预付款、卡上取款、卡挂失、注销挂失、注销卡、回收卡、退卡等操作功能。该模块可以实现对卡的一切操作。

 
  卡管理操作面  
 

 
    注:对上机人员实现统一账户管理办法,一个人只有一个{wy}的卡号即学号,卡丢失补办时仍然采用原来的卡号,与手机卡号的原理一样补办后挂失卡将不能使用。该卡采用智能IC卡或射频卡进行用户的身份验证,安全、方便、快捷。  
     
 

 
  【机房管理】  
    通过本模块可完成电子阅览室管理的全部过程。包括:学生自动上下机管理、学生半自动上下机管理、夜间上机管理、电子阅览室状态监控、公共上机管理、电子阅览室远程监控、机时收费、统计报表等。学生自动上下机成功时还有语音提示!这样让学生知道自己卡的状态,当卡金不够时系统将提示"对不起!余额不够",当学生没有正常下机时系统将提示"没有正常关机!"等。这样可以让工作人员和学生感到自动化管理所带来的方便、快捷。  
 

 
        注:公共上机主要校外包机,如校外培训活动、考试等使用,当预约包机成功后点公共上机即可上机,其他班级的同学不允许自费上机。未被预约的电子阅览室可作为自由开放上机的电子阅览室使用。  
 

 
  【查询及报表管理】  
    该模块主要完成电子阅览室各项操作及各项费用的查询打印,该模块可按照时间段及按日、月、年、特定日期段查询打印,电子阅览室利用率情况、机时利用率情况、并可查询个人帐户档案,可查询学生收费情况及流水帐,以及按照工作人员操作查询及打印。公司还可按照用户的要求重新编排报表的格式。  
  【系统运行平台及硬件配置】  
  1、 操作平台WIN95/98、WINDOWS NT、WIN2000等
2、 采用大型网络数据库。
3、 本系统对服务器的要求并不高中档专业服务器即可,但考虑到SQL sever需要较高内存建议256兆以上(考虑贵校计算机较多数据交换量大建议服务器配置较高)。
4、 xx/管理工作站选用普通计算机即可。
5、 打印机选用激光、喷墨、针打均可。
6、 如选用本系统,用户必须保证网络畅通。
 
  【锐龙电子阅览室收费系统卡管理模式参考】:  
    根据个大高校使用锐龙电子阅览室管理专家对上机卡的发行方式,我公司总结有以下几种:
管理模式一、因上机卡上可以设计精美图案,学生结业后可以留作毕业纪念,故可将上机卡买给学生20元;往卡里存入20元(以后上机使用),此费用可作为中心的科研费用以及开发费用。用此系统后可以充分利用课余时间和延长电子阅览室开放时间,提高电子阅览室收入。
管理模式二、将上机卡以20元买给学生,赠送给每个办卡学生5个免费机时,学往卡里存入20元(以后上机使用)。
管理模式三、将上机卡以每张20元租给学生,每年收取2到3元的磨损费,学生往卡里存入20元(以后上机使用)。在将学生的退卡租给下一级学生,上机卡最少可重复使用6年以上。
管理模式四、上机卡也可以打印学生的相片、系别、班级、姓名以及条码作为校园身份证使用。
 
     
 
功 能 公司管理系统主要特点
兼容卡型 条码卡、磁卡、IC卡、射频卡等电子阅览室管理系统
应用平台 WIN95、WIN98、WIN XP、WIN2K PRO、WIN2K SER、WIN NT、UNIX
数据库选择 SQL SERVER2000、SYBASE、ORACLE
系统开发环境 VB、VC
客户端控制 采用替换桌面方式控制,可适用于任何机型、网卡、硬盘保护卡,兼容性非常好,使用方便,升级平滑。
远程监控 远程监控有远程关机、远程重启、截获屏幕等多个功能模块可通过远程有效地控制学生机。
智能课表 一次排课可生成一学期或一年的老师上课课表。方便、快速,到时间自动更新上机状态。
费率设置 可按照不同机器级别设置不同费率如PII、PIII,可按不同用户设置不同费率如本科生、研究生,也可两种类型相结合实现在同一电子阅览室不同用户身份收费费率不一样。如:本校学生与外校学生区别对待。
阅览室信息维护 可根据学校的阅览室情况自由生成阅览室信息,操作简便
操作员权限 可通过超级用户设置各操作员的权限、系统的操作员权限,权限可以xx到各模块下各菜单里的每一个功能的管理。
卡号不变功能 学生卡一般采取学号作为卡号,无论是挂失补卡,还是坏卡补卡等,学生的卡号依旧不变就如手机号码一样。
多种计费方式 机时分为"公费机时","自费机时",收费方式,分"公费""自费"并可设置"公费机时""自费机时"的优先使用权,并有全部下机功能。
电子阅览室预约 分教务预约,非教务预约,个人预约。
实现无人监管自助上机 可以实现无人监管自助上机,学生必须通过在门口划卡后进行上机登记,否则是无法使用客户端计算机的

【系统信息管理】
可通过本模块完成电子阅览室工作人员的权限、用户身份的设定(可设置十多种上机人员如博士、硕士、专科等以及不同身份人员上机的费率)、电子阅览室信息维护、系别、班别、收费标准、电子阅览室开放时间、优惠时间浮动率、{zd2}的上机标准、添加公费机时等系统信息参数设置。本模块还可按不同电子阅览室机器类型设置计费费率,也可按不同用户身份设置计费费率,还可设置不同用户在不同电子阅览室的计费费率,机时分为"公费机时"、"自费机时"。收费方式分为"公费"、"自费",并能设置"公费机时"、"自费机时"的优先使用权,即是先使用公费机时,还是先用自费机时。本模块的用户身份采用代码管理,用户可根据自己的不同情况设置不同的用户身份,自由添加用户身份。方便地维护持卡人信息。系统对操作员实行权限管理,可通过超级用户设置各操作员的权限,系统的操作员权限控制到各模块,更有利于用户科学管理。 可根据学校的电子阅览室情况自由生成电子阅览室信息,电子阅览室信息可与不同的用户相结合,使不同用户在同一电子阅览室上机的费率不同。毕业班信息可定时取消。


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