前台接待的重要性_百度温州营销服务中心(行政部)_百度空间

前台接待人员代表着公司的形象,更是公司的窗口。客户初次登门拜访,面对的{dy}个人便是前台人员,所以公司的{dy}印象也是通过前台来体现的。前台接待人员,不仅仅只是形象好气质佳这么简单,本人的综合也是至关重要的。

首先从前台人员怎么迎接客人进门,怎样沏茶倒水,到引见给客人想找的公司人员,从她说话的语气,可以判断此公司是否经常性的对员工进行培训?从而可进一步得知公司整体综合素质。可能很多人认为前台接待是没有技术含量的工作,但是前台人员是需要在礼仪方面有一定基础的,也要对办公室工作很了解的,更需要有一定的耐心和细心。其实前台要做的不是机械化地重复接听电话打文稿这些,她的工作也是能充份体现一个人的思维是否灵活,做事情是否灵敏。而她的肢体语言待人接物,不只是体现她本人的综合素质,亦是公司的整体素质的体现。她的一举一动却代表着整个公司。所以说,要不断地对前台进行培训,也就是对门面进行包装。

前台不论是在接听电话还是在接待客户,面带微笑是最重要的,让客户意识到这家公司的员工都是积极向上,朝气蓬勃的。如果要找的相关人员没在--客户来访时间、公司名称、因何事找何人,这些详细的工作应作记录一定要做好。以方便及时通知相关人员。交待文件时能做到分门别类的,尽量做到最细。转交时一定要双手递过去,这是很多公司,很多领导很在意的。

前台收发文件是否及时也会对公司的某项工作有一定的影响。不论是打印文稿,还是收发传真,都要做到及时,准确。前台也是外界人士与公司人员沟通的连接员。



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