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对于企业来说，采用视频会议系统能够即时把握市场，赢得具有竞争力的优势。对于教育机构来说，能够将不同区域的学生和教师连接起来，共同分享课堂内容，互相学习。对于公共机关来说，能够提供即时的信息，增加系数，为各种紧急事故提供关键的通信工具。

视频会议软件系统的好处，只有人们在看到和听到不同区域的与会者，并感觉到如同在一个房间里，这个时候人们在能体会到其好处。

1、视频会议远程视频会议功能，能够xx时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式。
2、视频会议应用只需通过视频和声音图像的稳步传输，达到远程的高效交互的目的，您无需离开办公室，就可以更加频繁地联络您的同事、合作伙伴、供应商和客hu，让不出行成为可能。

3、运用视频会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用。

4、应用视频会议系统后，在开源节流的同时，还能提升企业整体运营效率，减少差旅费、通讯费等费用，成就绿色办公，令企业无需再受高油价的困扰。据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。

近年来，视频会议的应用逐渐普及，从政府、公安、法院、yi疗，到科技、教育、培训等各方面随处可见。特别是在政府机构日常工作上的应用，显得更为频繁重要。视频会议协助政府机构快速开展行政会议，传达上级相关精神，实现智慧调度和高效决策。