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国际货运物流操作员工作流程 [引用 2010-05-17 10:44:17]   

国际货运工作时有什么要点呢?以下来介绍的就是关于物流操作员在作业时应该注意的一些流程:

一、接受货主询价                                                    

1、海运询价:                                                       

① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;

② 主要船公司船期信息;                                                 

③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)

2、陆运询价:(人民币费用)                                            

① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;                                

② 各港区装箱价格;                                                      

③ 报关费、商检、动植检收费标准。                                    

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单(接受货主委托)                                                 

接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:                         

1、船期、件数                                                       

2、箱型、箱量                                                      

3、毛重                                                                

4、体积                                                              

各项型{zd0}体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积,可装重量             

1×20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT                               

1×40GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT                             

1×40HC=76CBM 12*2.7*2.38                             

1×45GP=86CBM                                                       

(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 )  

 

5、付费条款、货主联系方法                                           

6、做箱情况,门到门还是内装                                         

三、订舱                                                            

1、缮制委托书(十联单); 制单时应{zd0}程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。    

 

2、加盖公司订舱章订舱:                                            

需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。            

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。                              

四、做箱                                                            

1、门到门:

填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

2、内装:

填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)

五、报关(有时同时、有时先于做箱)                                     

1、了解常出口货物报关所需资料。                                    

① 需商检                                                            

② 需配额                                                          

③ 需许可证                                                        

④ 需产地证                                                        

⑤ 需提供商标授权、商标品名                                            

⑥ 出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印

件)                                                          

⑦ 需提供商会核价章                                                  

2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),xx,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。              

3、显示报关单所在货物的 “中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。 4、备妥报关委托书,报关单,手册,xx,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前{yt}通关。             

5、跟踪场站收据,确保配载上船。                                        

6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。

六、提单确认和修改                                                   

1、问明顾客“提单”的发放形式:                                    

① 电放:                                                               

需顾客提供正本"电放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司电放。      

② 预借(如可行)                                                    

需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。

③ 倒签(如可行)需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。*此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.                                 

④ 分单:                                                            

应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。

⑤ 并单:                                                            

应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单。

⑥ 异地放单:                                                       

须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。 

2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。

七、签单

1、查看每张正本提单是否都签全了证章。

2、是否需要手签。

八、航次费用结算                                                      

1、海运费                                                          

① 预付(FREIGHT PREPAID)                                         

② 到付(FREIGHT COLLECT)                                           

2、陆运费                                                           

① 订舱                                                          

② 报关(包括返关之前己经报关的费用)                                

③ 做箱(内装/门到门)                                              

④ 其他应考虑的费用:                                                 

冲港费/冲关费                                                         

商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改。                                   

九、提单、xx发放(提单样本)                                           

1、货主自来取件的,需签收。                                             

2、通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“xx号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号”等要素以备日后查证。                    

十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”

十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:

1、报关数据正确、舱单不正确的

① 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件;

② 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;

③ 提单正本复印件两张;

④ 装箱单(Container Load Plan)复印件;

⑤ 更正单(三联、正本)。

2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)

① 船开5天(工作日)内没能及时更正的:

先交纳罚款金3000-5000;

货主重新提供的xx、装箱单(Packing list)

货主重新提供报关单

提单副本复印件(加盖"提单副本确认章")

② 船开5天(工作日)内更改的

提单副本复印件(加盖"提单副本确认章")

正本、正确的报关单

正本、正确的xx、装箱单

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