药具管理软件培训实用教程（万全县整理）

一、安装药具管理平台

登陆河北省计划生育药具管理服务平台（http://hebyjgl.hbrk.com）,下载{zx1}乡级软件2.05版本。安装到D盘根目录下。

二、更新字典

1、登录《河北省计划生育药具管理服务平台》输入用户名密码登陆，，点击“乡级数据接口”，选择“仅导出字典”，上画勾，然后点击“导出数据”，不能用迅雷下载。把数据保存到D盘下。再运行药具管理，在数据交换中接收上级数据，导入，更新本地药具字典。

2、打开药具管理，在数据交换模块当中，点击“接收上级数据”——>“导入”即可。

3、提示“导入成功”，字典更新完成。

4、执行“系统维护”-“全部删除”命令，然后重新打开软件进入，就可以重新选择新增加的乡级单位了。

三、录入期初库存

1、录入期初数据。同一厂家同一种药品同一种批号只能添一笔。不同的厂家不同的批号要分开录入。

2选择下属单位的时候就知道了录入了期初库存。

期初录入错了 方法一：全部删除。   方法二：重新安装

在结束录入前一定要检查数据正确无误，尤其是药具的种类、批号、有效期、数量、单价，厂家等。录入正确后便可结束库存。

四、导入育龄妇女信息

导入数据分为两种方式：

{dy}，从药具管理服务平台上下载育龄妇女数据导入；

1、使用本乡级的用户名和密码登陆平台。

2、点击左边的“育龄妇女数据下载”。

3、在右边“地区列表”中选择本乡名称。

4、点击“查看人数”。

5、点击“点击下载”至D盘。

6、打开乡级软件，点击“数据交换”中的“导入育龄妇女数据”，点击“导入”，“保存”。

注意：不要用迅雷工具下载，因为用它下载会改变文件名

      不要改变下载的文件名

第二，从WIS导出育龄妇女数据后再导入。

导出方法：1、把整个安装好的“药具管理”文件夹，用U盘拷贝到装有WIS电脑的D盘下(如果两个软件在同一台电脑上就不用做这一步了)；

2、在“药具管理”文件夹下有一个文件，文件名为wispack.的Windows记事本，可以打开，{zh1}一行有如下类似的文字信息：

导出时间= 2009-10-01

其中的2009-10-01表示从WIS导出的育龄妇女数据是2009年10月1日以后录入的，2009年10月1日以前录入WIS的育龄妇女数据则不导出。

如果想导出更多的育龄妇女信息，则可将这个日期标志向前改，比如改成2007-1-1，则系统会将2007年1月1日以后录入到WIS中的育龄妇女信息导出来。改完记事本中的年月日，便可做保存处理。

在选择WIS电脑D盘下的“药具管理”文件夹中的“wispack.exe”（有个小月亮的图标的），双击运行；

3、之后就在wispack的界面中，点击“检索”，“导出”，导出到D盘上；

4、然后运行药具管理软件“药具管理.exe”，在数据交换中点击“接收wis数据”，点击“导入”，“保存”；

5、然后再将“药具管理”文件夹拷贝至自己电脑D盘上。

第三、在药具管理中如果还缺少的用药人员也可以直接录入。

五、录入药具站的基本信息

在系统维护中录入药具站的单位基本信息和药具站人员的基本信息。

六、进行出入库操作

1、出库：有批量出库和单独出库存。批量出库与单独出库是两种工作模式：批量出库是把库存中药具批量出给村级单位，单独出库只是出库给一个单位。单独出库，步骤先选择出库的药品名称，然后录入出库药品数量，选择药品出库，确认无误后，点保存，完后系统会出现出库到哪个单位。

出库一量保存，就不能修改，一定要看清后操作。如出库数据有误，只能通过冲红进行校正。

2、冲红

先在操作窗口的“请选择出库单据”：选择需要冲红的单位， 在选择对那项出错库的药品进行冲红。

1) 只能对一个单据中的一条记录进行冲红。不是对整个单据进行冲红。

2) 冲红后，还要走一遍正确的出库。

及时打印冲红单。

3、入库：

登录《河北省计划生育药具管理服务平台》输入用户名密码登陆，，点击“乡级数据接口”，在出库单数据日期段选择日期，在“仅导出字典”，上不画勾，然后点击“导出数据”，不能用迅雷下载。把数据保存到D盘下。把D盘原有的下发数据，全部删除。在打开药具管理，在数据交换模块当中，点击“接收上级数据” “导入”即可。

出入库操作完成，可以查看以下查询的所有帐目，如库存，明细帐等是否准确。

七、用药人员报告单

选择“用药人员报告单”，可以添加、修改、删除人员信息，也可以生成准备发药的用药人员报告单(下月报告单及上月临时追加人员)

1、临时补录上月用药人员名单，是上月用药的实际人员名单。

2、而生成下月报告单则按照上月用药人员名单加上当月出生人员，是预计下月用药人员名单。知道下月实际用药人员名单后，应把没有用药的人员去除（也就是把上环，不用药）。用药人员名单上没有的应“新增本乡人员”中增加。

1、姓名栏是可以用模糊查询

2、可以表头双击排序

3、可以双击记录编辑查看育龄妇女详细信息，初录不完善的信息。并点选定进入右面的用药人员名单中。

4、当有新人时，查询不到，可“新增本乡人员”按钮

5、可以选中，删除人员

注意：乡级软件中的药具发放操作时打印的“用药人员报告单”是下个月各村的预发放情况，也就是将要出库的数量，对乡级、村级库存均没有影响。各村实际发放时可能会与预发放情况有出入，应手工在报告单上登记清楚，下次领药时要对该村减少出库量。

6、乡级在收到各村交回的“用药人员报告单”后录入随访登记，此时村级的库存才会减少。

八、药具发放登记（打印下个月用药人员报告单）

a、选择单位

b、可多选人员并指定药具（节育器不会出现在药具列表中）

c、设置数量，避孕套大部分设置为10个。

d、重复发药

e、打印、“药具发放登记”，打印下月的用药人员报告单、录入上月的用药人员随访信息

1）进入“药具发放登记”窗口，选中“录入上月用药人员随访信息”单选钮录入村级上月份用药人员登记时，系统会提示“没有找到该地区的人员，请在用药人员清单窗口中，选择人员”。这时，需要进入到“用药人员报告单”菜单项，在“用药人员报告单”窗口，选中“临时补录上月用药人员”单选钮，依据村级上交的上月份用药人员报告单，依次补录上月份的用药人员，单击“保存用药人员报告单”按钮保存后退出“用药人员报告单”窗口；

2）单击 “药具发放登记”菜单项，在“药具发放登记”窗口中选中“录入上月用药人员随访信息”单选钮录入村级出现用药人员名单后，选择下方的选择药具，把数量及随访记录填入完善，（包括发药信息和随访记录），便可保存。

若发现村级单位上交的月份的“用药人员报告单”中有新增人员时，需进入“用药人员报告单”窗口，选中“临时补录上月用药人员”单选钮补录新增人员，然后再录入村级上交的月份的用药人员报告单（包括发药信息和随访记录）。

用药人员报告单 ：临时补录用药人员

当村拿回药具人员时，有可能增人，在这时补录

十、录入随访

填良好或失败或副反应

   注意：这时减库存，并自动填写现使用药具。

十一、查询用药人员和查询用药记录

这两个窗体的查询内容一样，表现形式不同，一个是服药人员为主，一个是以药具为主。

注意：更改查询时间，才可以查询到下个月的用药记录。

给用药人员发药。发药操作分为录入上月随访和生成下月用药人员报告单，请注意区分时间。

十二、上报文件

上报文件的步骤：

1、点击“数据交换”中的“上报文件”

2、点击“生成上报数据”，（检查上报的数据，若有问题，回到相  应板块进行修改），点击“保存至目录”，选择选择一个目录保存。（可以选择桌面，此时生成两个文件）

3、登陆上网的平台，点击“乡级数据接口”。

4、选择第二个板块“数据上传”中的“浏览”，选择文件“上报130729xxx.rar”，点击“上传文件”。

5、等待出现“上传成功”，表示上报文件成功。此时只需等待上级审核即可。

注意：每月上报时仅上报一次，切勿操作多次。除非上级审核不通过时，再重新上报一次。

十三、工作中发现的问题

1、以上完成中发现提到生成下月的用药人员，若输错则能够选定“去除”，而不影响育龄妇女数据。可是补录的用药人员却不能去除，只能选“删除人员”，这样会使育龄妇女数据减少一个。

2、字典更新时有的电脑可直接更新，而有的电脑则出现IE拦截下载操作，是否是电脑的原因。

在入库时有的电脑能够接收县局下拔的数据，而有的电脑接受不了，操作程序一样但找不出原因。 

十四 、提出一点建议

预发下一个月药具完成后，发现村级的库存多一个月或者俩个月，那么在下次领药时不用交回乡药具站，可在下月预发药具时根据村级单位上交的“用药人员报告单”的人员数量在出库时直接少出一定数量的药具，（村级留一个月的库存）这样的话可以减少交回乡药具站一步程序，是否合适？             

                        万全县：李凤梅  赵凤仙  杨永红