一、购机理由

       首先要弄清楚什么是多功能一体机？顾名思义，就是多种办公功能集于一体的设备，通常具有打印、扫描、传真、复印等功能。
　    大多数多功能一体机是从两个方向发展起来，{dy}种是以打印机为主体，进行功能扩展，配备扫描仪，从而实现打印、扫描、复印功能集于一体。这类一体机打印质量、打印速度非常突出，又被称为多功能打印机。另一种则是从传真机发展而来的，传统传真机的扫描和打印功能无法单独使用，将它们分开独立使用，就成了多功能的一体机。
　　相对于传统的办公设备，一体机功能多：通常是打印、扫描、传真、复印等功能集于一身；体积小：一体机通常的大小仅比传统打印机略大，而比传统复印机要小很多，试想一下以前多个设备摆放在各处，电线、数据线纠缠在一起的情景，你就会毫不犹豫地选择一体机了；成本低：同样功能，一套传统的企业用入门级别的设备需要花费12000元以上，而一套全功能的彩色喷墨一体机仅需要2000元左右，一款具有网络打印、扫描、复印功能的彩色激光一体机也仅需9000元左右。对于用户来说，选择一款适合的多功能一体机不仅可以节约成本，还可以避免占用大量办公面积，此外你不用再花费更多的精力去一个一个挑选扫描仪、打印机、复印机、传真机，而且如果机器出了问题也不需要去找众多的生产厂家，维护起来省事不少，也更容易掌握使用方法。
　　多功能一体机技术的快速发展使得其不再是多个设备的简单组合，而是采用了更先进的集成技术，将打印、扫描、传真等功能有机的集于一身，使得每一个组件都能稳定地运行，达到更xx的使用体验，以前那种功能越多越不稳定的现象一去不返，因而更有购买的价值。

二、选择一款适合自己的一体机

       什么样的需求选什么样的机器，物尽其用，合理投入。不要看到是"多功能"就一味地去追求功能的齐全，根据笔者的经验，实际上很多用户在平时使用过程中主要是以使用某一两种功能的设备为主，而其他的办公设备使用频率较低，甚至很少用到，所以我们要根据自身的使用特点和需求合理地选择一体机。
　　从功能上看多功能一体机也有各自的主导功能。有以打印功能为主，集打印、扫描、复印于一体的多功能打印机，它打印质量高，输出速度快，具有很好的纸张处理能力，适合一般的通用办公用户和家庭用户；有以扫描功能为主体、集扫描、复印等多功能于一体的多功能扫描仪，它适合对扫描规格有特殊要求的用户；有以复印功能为主体的多功能复印机，通常具有连续复印、缩放尺寸调整、纸张板式设定等功能，可以脱离电脑，独立完成操作，适合复印量大的用户；有突出传真性能的多功能传真机，一般配备有Modem，有完善的控制面板，比如显示屏、数字键盘等，并且还带有相当容量的内存，能够在无纸的情况下连续接收、存储传真文件，同样可以脱离电脑，独立运行，适合有大量传真通讯的企业和机关单位。
　　所以我们在选购之前首先应了解自己的主要用途，要知道自己在使用时是以打印为主，以扫描为主，还是以复印为主，或者以传真为主，从实际需要出发，确定主要需求，遵循"实用、够用"的原则，使自己在选择设备时有所侧重，选择那些以自己的主要需求为主导功能的一体机。比如，我是一个家庭用户，我需要有优质地打印功能，打印旅行的照片，需要有良好的扫描功能，扫描资料和照片，那么我就要选择一款具有出众的彩色打印功能和不错的扫描功能的一体机，但是如果我选择一款传真功能为特色的一体机，不但闲置了设备浪费了金钱，自己的主要需求也无法满足。而一个与外界联系紧密的企业、单位，那么强大的传真功能又是必不可少的配置。在选购中我们可以通过厂家宣传单和介绍弄清楚该产品是属于什么主导型的一体机。
　　从输出方式来看多功能一体机主要有激光多功能一体机和喷墨多功能一体机两大类别。
　　激光多功能一体机使用硒鼓、碳粉，购买一次性投入大，但是其打印速度快，维护简单方便，打印负荷量大，单位使用成本低，适合大中型企事业单位用户使用。激光多功能一体机又分为黑白机和彩色机，它们的主要区别在打印色彩上。早几年市场上激光多功能一体机多是黑白机，而且价格高不可攀，现如今市场对激光多功能一体机的关注程度越来越大，价格一降再降，全功能的黑白激光一体机仅需要3500元左右，象京瓷1016等机器。部分不带传真功能的彩色激光多功能一体机也降到了万元以下。从发展趋势上看，激光多功能一体机必将成为未来的主流。
　　喷墨多功能一体机使用墨盒、墨水，购买一次性投入小，打印速度慢，劣质墨水和长时间不用都易堵塞喷头，墨盒售价高，单位使用成本高。喷墨多功能一体机价格在700－4000元的都有，是目前市场上的主流。对于小型企业或家庭SOHO办公用户来说，由于他们平时并不需要频繁而大量的打印、复印等工作，所以喷墨多功能一体机是这类用户的{sx}产品。目前还出现了具有6色照片打印能力的照片级一体机。一般来说激光多功能一体机的打印质量要优于喷墨多功能一体机。

三、一体机常见参数--影响一体机使用的重要参数

       关键词：

       打印分辨率：指每英寸打印多少个点，它直接关系到打印机输出图像和文字的质量好坏。打印分辨率一般用垂直分辨率和水平分辨率相乘表示，体现了一体机的打印质量和清晰度，还会影响到复印分辨率。
       打印速度：它指在一分钟时间内能够打印A4幅面的打印纸的数量，单位为ppm。要指出的是平常看到的厂商宣传资料中提到的打印速度往往指的是理论速度，而实际的打印速度还与首页输出时间、CPU处理时间、传输时间等有很大的关系，一般要比理论速度低很多。 
       扫描分辨率：指的是一体机扫描对象每英寸可以被表示成的点数。单位为dpi，值越大，扫描的效果也就越好。 
       复印分辨率：是指每英寸复印对象是由多少个点组成的，它直接关系到复印输出文字和图像质量的好坏。 
       多页复印：指对同一复印原稿不需要进行多次设置，可以一次连续完成的复印的{zd0}的数量。常见的产品都具备1～99张的连续复印，xx产品的连续复印可以达到1～999张。
       ADF：是自动送稿器，不用你一张一张地放原稿，越多越好。
       调制解调器速度：速度越高，文件传输所需的时间就越短。现在xx多功能一体机的调制解调器的{zg}速度在33.6bps以上。 
       进纸量：指的是进纸盒能够最多装多少张纸，进纸盒容量越大的话就不用频繁的进行装纸。
       月负荷量：如果你每月的打印量经常超过打印机的月负荷量，就会使机器长期处于疲劳状态，大大地降低打印速度和打印机的寿命。 
       内存：主要在进行打印过程中起到缓冲的作用，以及维持传真功能的使用，越大越好。
       传真内存：如果这台机器是以传真为主导功能的话，这就是一个重要参数了，决定了无纸接收传真的数量，一般来说100页稿需要1.25MB的内存。
       脱机运行：指不依赖于电脑而独立运行的功能，这对传真，复印型的一体机尤为重要。
       馈纸式、平板式：一体机的扫描单元分为馈纸式和平板式，馈纸式体积小巧，有自动进纸功能，十分方便，不过其扫描分辨率较比平板式低，应付传真和普通文字复印绰绰有余，精细的扫描则效果差。而平板式扫描效果要细致得多，扫描速度快，可以扫描不规则实物。平板式逐步成为一体机的标准配置。 
       接口：指一体机与电脑连接的方式，接口类型：有并口（也称之为IEEE 1284，Centronics）和串口（也称之为RS-232接口）和USB接口。部分机型可以提供蓝牙接口实现无线打印。 
       适用平台：指一体机能够在那种操作系统下运行，一般都适用winodws各个版本，如果你使用的是Linux以及其它类型的操作系统的话，那么在选购时要注意适用平台支持。

四、售后服务
       多功能一体机的制造需要使用到多种不同的技术，有打印的、扫描的、复印的、传真的等等，而且要把这些技术有机的组合到一起，使之稳定的运行，这就需要厂家有过硬的技术水平，所以用户选购时应该优先考虑在业界具有一定知名度的品牌，才能获得较好的使用价值，同样也要选择那些服务维修网点覆盖广的厂家，以便在产品出现问题的时候能够得到及时的技术支持。

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