注意事项：

1、启用传真机以前，应当仔细阅读说明书，以便更好的使用传真机。
2、不能自己拆卸传真机部件：如接触设备内部暴露的电接点将引起电击。请将传真机交给您所在地经授权的佳能传真机维修商维修。
3、传真机只能在水平的、坚固的、稳定的台面上运行。
4、在传真机的背面，底面均有通风孔。为避免传真机过热（将引起运转反常），请不要堵塞和盖住这些孔洞。不应将传真机置于床上、沙发上或其他类似的柔软台面上。不应靠近暖风或热风机，传真机也不应放在通风不良的地方。
5、传真机所用电源只能是设备上标注所指定的电源类型。
6、应确认插在墙面电源插座上的所有设备所用的总电流不超过插座断路器的电流整定值。
7、不允许电源软线挨靠任何物品。不要将传真机放置在电源软线会被踩到的地方。确认电源软线无绞缠、打结。
8、不要使传真机靠近水或其他液体，如果设备上或设备内测到了水，应立即拔去电插头，并给您所在地经授权的佳能传真机维修商打电话。
9、不要使小件物品（如大头针、钉书针等）掉入传真机内，如果有东西掉入应立即拔去设备电插销头，并给您所在地授权的佳能传真机维修商打电话。
怎样接收传真机？
自动接收：无人时，请选用自动接收。在这种模式下，传真机自动接收传真。
人工接收：当您希望亲自应答每一次呼叫时请用人工接收方式。用传真机的这个模式时，凡是打进来的每次呼叫都会振铃

操作步骤：
1.自动检测（诊断）功能
当机器出现故障时，能自动显示故障现象和部位。例如，当发送文稿或记录纸出现卡纸现象时，机上除了有文字显示外，相应指示灯发亮，使用者可随时根据显示排除故障。
2.无人值守功能
无人值守可以节省人员，特别是对时差很大的国际间传真通信更有其实际意义。无人值守通常可以分为3类：收方无人值守，发方无人值守和双方无人值守。
a.收方无人值守，指收方传真机旁可以不要操作人员，发方拨通收方的电话号码后，即可自动启动收方传真机，并接收发方传送的文稿，打印出供收方查看。
b.发方无人值守，指当发方用户因临时有急事要离开而又需将文稿传给对方时，可以将所有的发送文稿放在传真机的进纸板上。按照事先规约，收方拨通发方的电话号码后，即自动启动了发方的传真机，待核实双方事先制定的密码后，将发送文稿按顺序依次发给收方。
c.双方无人值守，就是收发双方传真机都可以不要操作人员。发方将要发送的文稿按序放在进纸板上，并且调整好报文的发送时间。到了预定时刻，发方传真机自行启动，通过自动拨号呼叫，启动收方传真机，待核实双方事先制定的密码后，将文稿发给对方。
3.图像自动缩扩功能
有时发送的文稿尺寸未必与收方记录纸刚好配套，这也无仿。倘若发送的文稿比较宽，而收方的记录纸比较窄，这时可以通过调整，使文稿按比例缩小。同样道理，倘若发送的文稿比较窄，字也比较小，看不清楚，加上收方传真机的记录纸比较宽，这时，可自动地将文稿放大。
4.自动进稿和切纸功能
传真机的纸台上可以放A50张文稿纸，由机上的自动切纸器控制，按照顺序依次自动发送。在传送过程中，如果想了解传送质量，可以查看打印出来的报表。传真机上的自动切纸功能是使接收到的副本长短与发送文稿一样，以防副本因纸长造成浪费，纸短了丢失文字。
5.色调选择功能
有的传真机除能传送黑白两种色泽外，还可以传送深灰、中灰以及浅灰等中间色调，这样传送的图片画面次分明，富有立体感。
6.选发文稿的功能
有时发送文稿中的某些字段不需要向对方发送，只要在这些字段旁边注上一些特定的符号，则在收到的报文中，这些字段内容就自动被删除。
7.“跳白”功能
一张传真文稿上往往有为数众多的“白行”和“白段”，传送这些空白部分要消费相当的时间，因而降低了传输文稿的效率。具有“跳白”功能的传真机遇到字与字或行与行之间有空白 时，就会自动跳过去，这样可以大大提高低密度文字的文稿的传输效率。利用传真机传输一幅16开幅面的文稿，正常传输时间为1min，有了“跳白”功能以后，可以缩短到40，30，20s。
8.缩位拨号功能
对于一些经常的传真对象，可以将其位数较多的电话号码用一二位自编代码来代替。例如，用户向电话局登记了用“86”两位数代替对方的电话号码82420772，那么，传真前，用户只需按规定键入“**86”即可自动接通被叫82420772电话。
9.复印机动能
传真机收、发合一，不仅能传真，而且还能当复印机使用。有些传真机将“复印”称作“自检”，通过它检测传真机工作状况是否正常。
10.故障建档功能
三类传真机能将在使用过程中，每次出现的障碍自动存储在机内存储器中，自动建立“病 历”档案，需要时可以调出“病历”进行分析处理。