[转帖]条码系统与工厂ERP系统集成需求报告

项目背景：工厂为长安福xx应商，ERP系统为易飞7.0,862是福特确认的14天订单，但是区分为直接交货和配送，一般只交当天或，862每天更新
条码方便快捷逐渐为工厂管理所接受，现给出工厂需求一份，希望对大家能有所帮助
一、        新条码编码规则
XXXXXXXXX（品号）  XXXX（单据类型）  XXXXXXXXX（单据编号）          条码总长度22位数字
二、        条码实施范围
1、        生产入库单（产销部工单发放给生产部后，产品制造完成，检验合格且装箱贴上新条码标签，对应ERP单据程序：MOCI05/生产入库单）；
2、        出货单（产销部发货给FROD，即工厂成品库产品调拨到FROD线边库或虚拟库，对应ERP单据程序：INVI11/借出单）
       3、        库存盘点（工厂各仓库每月的物料盘点，每月每个仓库在ERP会生成一个独立的盘点底稿）
三、        条码使用单位需求
条码扫描使用单位为产销部，其需求是：
1、        生产入库，产销部储运组每隔2小时左右去生产部现场搬运生产的产品到成品库房，搬运装车时需扫描外包装上的条码标签（内部管理用条码）点数，包装箱有定容（如：1箱=80件），所以扫描时还需换算数量（如：扫描三个包装箱，数量即为240件），但也有不满箱的情况，条码手持设备需具备修改数量功能；
扫描完成后入库数据需直接写入ERP生产入库单的后台SQL server数据表内（ERP生产入库单有2个表，表头MOCTF和表身MOCTG），相同工作中心的产品才可保存在一个单据号（入库单别+入库单号）里，相同品号+批号需汇总为一笔数据，入库单需记录每个产品对应工单单别和工单单号，后续成本核算和工单完成情况追踪用；
2、        出货单，产销部储运组每天根据FROD当天要计划（与862订单不xx相符）发货，发货人员持手工打印的FROD当日要货清单，用条码采集设备现场扫描产品点货装车：
①        RDC件扫描条码时需与当日862订单（即预交货日为扫描日期的订单）核对，如扫描产品不在订单内或者超出订单未发数量给出提示，允许人工干预（即可以超订单数量交货）；
②        POP件扫描条码时需与4日的862订单（即14天内的该品号前4个订单数量>0的订单）核对，如扫描产品不在订单内或者超出订单未发数量给出提示，允许人工干预（即可以超订单数量交货）；（POP件产销部确认不扫描生成出库单，人工在ERP录入）
③        工厂需要对每个产品进行RDC和POP件标识，否则条码设备不能识别；
④        包装箱有定容（如：1箱=80件），所以扫描时还需换算数量（如：扫描三个包装箱，数量即为240件），但也有不满箱的情况，条码手持设备需具备修改数量功能，相同品号+批号需汇总为一笔数据；
扫描完成后出库数据需直接写入ERP借出单的后台SQL server数据表内（ERP借出单有2个表，表头INVTF和表身INVTG），借出单需记录每个产品对应的862订单单别和862订单单号和订单序号，相同发运地的产品才可保存在一个单据号（借出单别+借出单号）里，后续追踪862订单发货情况和电子档ASN用，但部分发货无862订单（FROD紧急拉动），所以当某产品当日无862订单也允许发货（即来源单别“862订单单别和862订单单号和订单序号”可空白）；
3、        库存盘点，产销部每个月需做一次仓库盘点，盘点前需在ERP系统生成每个仓库的盘点底稿（每个月每个仓库有独立的盘点底稿编号），现场盘点用手持条码设备点数，包装箱有定容（如：1箱=80件），所以扫描时还需换算数量（如：扫描三个包装箱，数量即为240件），但也有不满箱的情况，条码手持设备需具备修改数量功能；
相同品号+批号需汇总为一笔数据；扫描完成后盘点数量需直接写入ERP盘点底稿的后台SQL server数据表INVTC内。
四、        条码扫描与ERP集成注意事项（待条码供应商与工厂确认）
1、        工厂内部管理用新条码扫描，对启用新条码前，原库存产品需重新贴新条码标签才能扫描。
2、        生产入库，当连续扫描时，本次（或某个入库单）扫描什么时候才算扫描结束？……
2.1条码设备扫描满200行自动按工作中心分单，不同工作中心的产品不能放在一个单据上。
2.2盘点截止日次日早上00：00至 9：00间的生产入库单需人工撤销审核，重新审核到盘点截止日（工厂00：00至 9：00间的生产入库需计入上月库存帐）。
3、        出货单，当连续扫描时，本次（或某个出库单）扫描什么时候才算扫描结束？由于不是在ERP系统上给出库产品指令，所以手持条码设备不能控制发货是否错误。
3.1扫描前需在条码手持设备上选择“发货地代码”、“调入仓库”（虚拟库/RDC、福特线边库/POP）、然后开始扫描,扫描结束需人工确认；
3.2 为方便查询FROD历史862 EDI订单，ERP系统采取对每天接收的862进行保存，次日接收新862订单时(新订单根据接收日期新建)，对前一日接收的862订单还未发完货的产品状态码“结束”更改为“y:指定结束”，使其不对后续生产计划造成影响、同时方便条码扫描核对；
3.2出库单由条码扫描生成，出库品种数量不在条码设备上，对发错货的情况条码商与ERP供应商不负责任。
3.3 每天24：00需暂停扫描出库，然后进入ERP系统运行程序“整批指定结束订单”关闭当天接收的862订单（未交完货部分）；
3.4对00：00至02：00之间的出货，因FROD的862EDI还未发出，此部分借出单系统不能关联订单，需人工进入ERP系统借出选择填入来源订单信息。
3.5对xx无法关联订单的发货（如紧急拉动），通过报表导出供产销部核对。