作为公司的经理,每天管理着几十家客户,月初报税,月末处理账务,到了月中,如果哪家客户有财务方面的问题,还要一一解答,有时候亲自登门解决,除此以外,还要处理好客户与税务局、专管员等公关关系,可谓是忙的不可开交。
在忙碌的同时,我一直在反思着如何才能更好的提高企业的工作效率和服务水平。以下是我从业多年来的一点经验之谈,在此作为提高我们公司服务水准的思考。
1 每天要有周密详细的工作计划
兼职的会计服务部门不同于专职会计,也不同于大多数企业工作人员。因为兼职意味着客户数量多,这对工作效率提出了更高的要求。我通常的习惯是,提前准备好第二天的工作计划,如果早上来到公司没有接到更为紧急的事务通知的话,我会按部就班的执行自己的工作。比如去客户公司取账单,我通常在出门前盘算好出行的路线,走哪里会离着哪些客户近,需要大约多长时间,回来时又可以路过哪个地区的税务局,可以做些什么等等。诸如这样简单详细的计划,可以省更多的时间。所以提前准备好要做的事,才能有更高的效率。进而才可以提高服务的质量。
2 良好的内部管理
企业要有一个稳定的环境才可以快速发展,要想稳定,必须抓好内部的管理。我认为对企业内部的事情要有危机意识,提前处理,防患于未然。比如,我要求下属们在做完账目后一定要锁到每个客户的专有的柜子里,这样做一是防止乱账,再者更加专业,杜绝出现一些纰漏。要知道,处理好这些看似简单的小事,才能有精力做大事,提高企业的办事效率。