原煤采购
随着企业上市规模扩大和国家资源宏观调控能力的日益完善和加强,原煤的采购综合成本在企业整个生产运营成本的比重中将会逐步提高。控制好原煤采购的综合成本,协调好原煤的供应需求,从而获取经济效益的空间将会越来越大,原煤采购,已经成为我们企业新的经济效益增长点。
原煤采购体制方面
国内外大型企业的采购管理体制的集中化程度越来越高,这是一种发展趋势和方向。因为采购管理集中,有利于增强企业在市场上的议价能力,获取更大的价格优惠,也能更加有效地实行战略采购和主力采购,来解决市场上因各种情况造成的原煤紧缺局面。
◆集团集中采购管控措施◆
【1.
集团统一进行合格供应商的选型、管理工作,制定统一的供货管理制度,并进行统一的供应商信用管理及供应商评估工作。
2.集团价格策略处理:
集团除了进行统一的供应商管理、评估外,还要进行统一的价格控制,制定统一的价格政策,授权下属企业使用哪种政策进行采购,完成集中采购基础控制管理,是集中采购的先行措施。
3.
集团汇总下属企业采购申请进行汇总、平衡,制定完整的集团采购计划,并下达统一的集团采购订单,根据实际需求下达收货指令。
4.
包括招投标管理、合同/协议管理、采购订单下达、采购收货指令、采购入库、采购xx、采购结算、应付账款等完善的采购业务处理,建立多维分析体系,从多个角度分析供应商的供货情况,采购物料数量、金额、ABC分类,价格变化情况等,为采购决策提供支持。
5.指定收货机构按要求进行收货入库,集团根据收货数据汇总进行统一的结算及付款,下属企业根据各自的收货数据与集团进行内部结算】。
在体制上所说的战略采购,就是要有与自己长期合作的战略供应商和属于自己的煤矿基地。这样企业在任何时候都不会造成原煤短缺的情况,还有利于与主力供应商建立良好的供求关系。不管是战略供应商还是主力供应商,都必须注重业绩考核与评价,并且将供应商订货量和供应商考核业绩紧密联系,让50%以上的合同和采购金额与上一年度业绩评价好的供应商进行交易,尽而逐步建立完善业绩引导订货机制。
我们阳光集团作为大型的煤焦化企业,更要不断提高原煤采购的管理集中化程度,同时也要非常重视供应商的业绩考核与评价,建立完善的业绩引导订货机制,并且依据供应商的业绩来建立稳定的合作关系。
原煤采购队伍管理方面
在我们原煤采购队伍管理的建设中,由于文化素质的差异性和职业技能的不对称,务必会造成一些不必要的损失。因此要加大岗位培训力度,通过培训和实践相结合,使我们原煤采购队伍的文化素质和职业技能得到进一步提高,不断适应企业新的发展需要。在培训中,要求采购人员的主要精力和时间不仅要忙于采购业务方面的事情,更要注重对供应市场的分析、需求规律的研究和供应过程的控制。为我们的原煤采购集中化、信息化打下坚实的基础。
原煤采购信息技术方面
现代信息技术的快速发展,打破了时间空间的限制,远在千里之外的采购人员可以通过信息系统快速地收集企业的原煤需求,可以有效地对企业生产原煤需求做出快速反应。信息数据的可追溯性也特别强,包括xx与交货合同的数量、直接节约和间接节约的采购资金额等在原煤供应过程中各个细节都会有完整的可追溯的记录。便于管理部门及时查询、整理、统计,并能及时地做出准确的决策,协调处理好在原煤供应过程中出现的一些问题和矛盾。
在宏大的阳光焦化集团中,作为原料部将努力构建集中型的原煤采购体制;提高采购队伍的整体素质;优化原煤采购的信息模式,强化和供应商的供求关系。来实现我们阳光的百年伟业……
作为一名阳光员工,我的想法希望能对原料部有用。同时,也能引起您对原料部今后五年的战略思考。如果有机会的话,我想成为一名原料部采购员……
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