1、目的
為了完善安全、便利的門鎖鈅匙管理,特訂立本辦法.
2、范圍
適用本廠范圍公司任何場所及辦公、生產用途的門鎖鈅匙管理.
3、職責(鈅匙管理員由行政文員擔任)
- 負責鈅匙按權限、重要程度進行發放記錄.
- 負責全廠的門鎖及挂鎖維修更換申請.
- 負責全廠的鈅匙保管及定期檢查維護.
4、管理條例
4.1編號規則
4.1.1編號規則為建築物代號+樓層代號+序號.
如:A1001(A代表大樓代號;1代表樓層代號;001代表樓層序號)
4.1.2「鈅匙場地對照表」
說明編號的鈅匙與實際編號鈅匙之間的關系.
4.2申請補發管理
4.2.1發現本部門門鎖有壞或鈅匙丟失,填寫申請單向行政文員申請補發鈅匙.
4.2.2行政文員負責請購門鎖更換,安排電工進行安裝,其他部門不可直接向電工安排更換門鎖.
4.2.3新建辦公室或場地,有增加門鎖,一律交給行政文員,由行政文員登記分發相關人員.
4.3配發與權限管理
4.3.1配發鈅匙按照誰使用誰負責誰有關原則,分發鈅匙. 「鈅匙發放記錄表」記錄代號、數量、場地名稱、領用人、領用人職位.
4.3.2權限對有關于財務部門實行專人專管、專人負責,負責人保持鈅匙,其他人員不配放.
4.4記錄管理
4.4.1鈅匙發放記錄表每年12月份進行年終清查,有無漏記新的門鎖鈅匙.
4.4.2鈅匙發放記錄表資料,必須列印一份書面,同時此資料電子檔案必入期備份內.
4.5鈅匙柜管理
4.5.1留底保留一份鈅匙,要每月把更換鈅匙重新編號放入鈅匙柜中.
4.5.2不用或報廢的鈅匙要負責及時清理.
5、特別事項
5.1任何部門人員不得私自更換工廠的門鎖.
5.2維修人員只能接行政文員或部門主管通知安排方可更換門鎖.
5.3緊急情況下,維修人員先更換后持鈅匙交行政文員,由行政文員記錄及分發.
