一、参加展览会
这迄今为止xxx出口营销方法,效果因参展人员策划能力经验不同而异。
参加展览会作用有:
帮助企业迅速打开市场;
帮助企业迅速了解行业市场动态;
帮助企业较短时间内树立行业内影响力。如果你某次展览办很有特色,会给买家、同行、媒体、科研机构留下一定程度印象。
1.怎样选择展览会
优先选择参加国内国际性xx行业展览综合展览,其次选择参加国外行业展览。对于国外行业展览首先要考虑否与我们目标市场相一致,要么举办国我们目标市场,同时该展该国行业内xxx展览;要么展览行业影响力、国际性很强。
这里介绍一些评估某展会专业性、国际性、影响力小技巧。
•通过查看其网站、去信询问知道他们举办次数(次数多,知道人多,影响越大),有无本行业xx厂家(国际巨头)参加过或会去参加,另外再从其网站上看看展馆照片等介绍。
•询问自己客户否知道该展,参加过没,会不会去参加,借鉴他们认识。
•与本公司产品紧密结合程度,结合性高,行业买家越多。
•否有UFI标志。国际展览联盟-UFIhttp://www.ufinet.org/)一个评估展览会主办者所提供设施质量组织。
2.怎么查找展览资讯
笔者给出四个使用起来比较方便网址,供选择:
fair guide 国会展服务,搜索方式获得信息;
国商品网,直接查看展会信息;
国贸资讯网提供
阿里展览资讯库。
2、成功展览标准
•收集了大量潜客户名片并客户做了有效交流;
•展览工作做得很好,对客户询问做了简要记录,做了很重要、重要、待定、一般标记,或其它标记方法。
•与其他同行比,展览设计、产品陈列演示、人员表现等企业形象方面,比较突出。
这三个标准可以说整个参展前后核心灵魂。
3、展前准备
(1)、邀请新老客户、潜客户来展位。如何做邀请工作?
•写一封正式邀请信,信函注明展览时间地点名称我方展位号。另外如果我们将展览上推出新产品服务,应函预先告知。 展出前一个半月左右,发函给潜客户,邀请他们参加,当然也可以请展览举办方发函邀请。老客户可以打个电话或者写e-mail邀请一下。寄一封国际信件大概50元左右。
•展出2—3个星期致点给客户确认一下否参加。然后展前一个星期发一封e-mail提醒客户参加。
•整理出将要来展位访问客户名单,做适当准备并可考虑为他们准备一样礼品。
(2)、展位挑选
•大小根据公司预算;
•选择人流必经之地;
•参展经验丰富,可选择空地特装。
注意:好展览位往往比较紧俏,需提前一年左右时间预定。有展会甚至这次展览开始时,下次展位已被预订了一半了。所以我们不要等展会举办方电话或信函上门再去考虑参加展会事,要主动选展览,主动去联系。
(3)、展位设计
这方面笔者就不多说了,总之展铺设计上要注意色彩搭配、墙壁地板、灯具等方面,有好创意更好,这样能增加客户印象。假如这方面缺经验可到有关专卖店、商场专柜去看看他们怎么摆您一样商品。
(4)、考虑利用展览充分宣传自己
展览会刊、横幅拱门等咖啡室、旅馆等处选择做广告,赞助展览等。
(5)、参展人员必要培训
参展人员尤其新手适当培训,包括礼貌用语、仪态举止、职业道德、现场注意点等。
(6)、精心准备各种材料
包括产品目录(产品宣传手册)、产品资料、样品、宣传广告、宣传光盘、纪念品等,而且对这些材料要精益求精。
(7)、展后跟进:
•建议每个展日结束,晚上开当日展览总结会议,标记当日重点客户。
•根据现场收集客户名片与客户沟通记录,将客户分类归档。可按公司以往习惯分类方法,或按重要性程度或按买家类型——终端用户、进口贸易商、分销商、批发商、零售商。
•给每位到展位前访问客户发感谢函。沟通比较多特重要客户就不需发了。
•争取客户工作:回答客户问题,明确客户需求等等。
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