前言:在企业办公自动化系统(OA)里,{wy}没有信息化的就是“传真”模块,据有关资料数据,信息化中缺少“传真”模块企业的比例高达70-80%。而目前使用的“送纸拨号、纸进纸出”传真收发模式,既费时费力、浪费纸张耗材,又难做到安全保密,更不利于对传真文件的规范管理。
傲发3G-FAX数码传真系统,是清华大学通讯学博士后金子建先生率领研发团队历时多年研发成功的第三代电子传真系统,产品由传真硬件和传真管理软件两部分构成,能彻底解决用户经常遇到的各种传真问题,极大地满足集团用户的传真信息化需求。
一、集团传真
本文集团所描述的范围,泛指按金字塔形状、分层次构建的组织机构,常见的紧密型结构有政府组织和集团公司,其上下级之间有较强的隶属关系;常见的松散型结构有协会、社会团体和部分销售组织等,一般是为了某种共同的需求而成立并运行的。
集团具有以下几个特点:金字塔结构,从集团内单位数量上讲,上少下多;关联性,因为集团内各单位的目的、方式上相近,互相之间的联系较多;移动性,集团内各单位人员移动的需求较单一的公司大。
传真机方便通用,是现代办公通信不可缺少的设备,但随着人工成本的不断提高,电脑网络的大量应用,传真机“送纸拨号、纸进纸出”的特点已非常不便,比如:为了发传真,电脑中的文件必须打印出来,传真发完,纸也没用了——浪费;手动送纸拨号本来就很麻烦,传真较多的单位,员工更要排队发送传真——低效;公司不得不收到大量的垃圾传真广告,浪费纸张耗材——无奈;公司要向许多客户发送传真,必须一个一个地送纸拨号,占用大量工作时间——费时;传真保存不便,经常为了找一张以前的传真花费半天时间——麻烦;此外公司还得支付大量的通信费用、员工出差无法收发传真等等。如何让传统的传真通信适应现代办公环境,让传真通信不再成为企业管理盲点,已成为越来越多企业、特别是集团企业加强管理、提升竞争力的重要内容。
二、傲发3G-FAX数码传真机系列产品
傲发3G-FAX数码传真机(AOFAX)系列产品,由金恒科技在享誉市场的{dj0}产品--金恒3G-FAX基础上开发,除原有的无纸收发﹑局域网共享收发﹑收发日志查询、传真签字盖章﹑签审流程管理、收发权限管理、传真转邮件﹑内部转发等功能更加稳定外,AOFAX{zx1}向用户提供免费传真﹑漫游收发传真﹑内部聊天、快速组网等增值功能,从而使更多企业摆脱有纸传真烦恼,踏入无纸、免费、高速、移动办公通信新时代……
三、傲发3G-FAX集团传真信息化解决方案示例
湖北某药业集团根据公司结构和业务情况,建立了傲发3G-FAX集团传真信息化系统。
傲发3G-FAX集团传真信息化系统的建立,给该集团带来三个明显的变化:
1、无纸收发,效益显著:傲发3G-FAX等于给每个员工配备了专用传真机,收发传真不用再跑来跑去,员工坐在电脑前发送传真,收到传真自动分发。傲发3G-FAX无需纸张耗材,能自动拨号收发,电脑签字盖章、传真群发、失败重发、定时发送等,在节省大量费用的前提下,人员工作效率明显提高。
2、电脑管理,清晰严密:电脑自动保存已收发传真,服务器端自动备份所有文档,用户收发权限管理,自动电话路由管理,自动语音导航收发,传真发送队列管理,收到传真自动分发,签字盖章授权,签审流程管理等功能,让所有传真清晰可见,收发流程有序高效。
3、漫游免费,自由收发:傲发3G-FAX独有的免费传真功能,无需任何设置,即可实现系统内任意两点人对人之间的高速免费传真;傲发3G-FAX支持漫游收发和邮件收发传真功能,对集团内经常出差的人来讲,他们从此摆脱办公室的束缚,随时在移动中,通过公司的傲发3G-FAX自由收发传真。
四、傲发3G-FAX集团传真信息化解决方案优势
1、操作简单,性能稳定
3G-FAX问世十年,产品性能日新月异,技术难度不断挑战新高,但唯有两点,却始终坚持不懈:对于操作,傲发3G-FAX 力争“会电脑就会发传真,不学自通”。对于性能,傲发3G-FAX 追求“每天24小时,每年365天,用户休息它时刻工作”。这看是简单的要求,是迄今为止3G-FAX赢得用户{jd1}认可的基础。
2、研发{yl},功能强大
凭借{yl}的研发团队和执著的探索精神,金恒科技倾力绿色环保,紧贴用户需求,在无纸传真领域创造了无数的{dy}。金恒科技从1999年开始研发xx数字通信设备,2002年推出全球{dy}台不用纸张的与电脑结合的3G-FAX单机版数码传真机,2004年推出3G-FAXxx版,2005年推出全球{dy}台局域网内多人共用的3G-FAX局域网版,2007年推出3G-FAX传真服务器型系列产品,2008年推出全球xx的结合互联网通信技术的傲发3G-FAX系列产品……更多的{dy},融入到产品功能的增强和细节的完善,想用户所想,做用户所需,傲发3G-FAX产品处处体现出人性化的关怀。
3、型号齐全,组网方便
傲发3G-FAX系列产品型号齐全,有无需硬件的软件型,单台电脑使用的普及型,管理和保密措施严格的xx型,局域网内多人共用的企业型,以及功能强大的传真服务器型,其中传真服务器型分别支持2、4、6、8、10、12、14、16、20、24、28、32、36、64条传真线路。
傲发3G-FAX无须复杂设置,可任意搭配快速组网,并且组网后可根据需要随时增加设备。傲发3G-FAX的另一个优点是,无论是简单的软件型还是功能强大的传真服务器型,操作和使用方法一致,从而使企业省去大量的培训和维护工作。
4、回馈用户,物美价实
首先,传真服务器型价格实惠,傲发3G-FAX传真服务器与工控机采用一体化设计,产品性能稳定,安装调试方便,因此产品一经推出,销量节节攀升,为回馈新老客户的厚爱,傲发3G-FAX传真服务器市场定价远远低于同类产品。其次,傲发3G-FAX所有型号不限客户端数量,不对新增模块单独收费,一次性报价,所有功能xx免费。还有,金恒科技对集团内小部门、个人、重要客户,均免费赠送傲发3G-FAX软件型,使其0成本加入系统,尽享高速免费传真便利。
5、xxxx,信心保障
傲发3G-FAX 荣获国家发明专利、软件著作版权、深圳市优秀软件、中国100{zj0}新产品、高交会优秀产品、国家质检合格产品、中国{zj1}创新力品牌等荣誉,其中xx系列产品通过军方鉴定,荣获全军科技进步奖。中石化、中国神华、长江航运、广东粤电、海尔、蒙牛、可口可乐、DHL、民航总局、华南物流、北京市质检局、浙江省通管局、深交所等数十万用户热情使用中。 xx产品,时间与实力铸造。没错的,AOFAX肯定是您正确的选择!
五、服务和授权
“傲发3G-FAX集团传真信息化解决方案”(简称集团传真方案)由金恒科技集团客户部和授权代表销售。
为向用户提供优质的售前、售中和售后服务,保障最终用户权益,当通过授权代表销售时,金恒科技实行严格的单次授权制度,授权代表须有一年以上AOFAX系列产品代理经验,良好的销售业绩,优秀的技术水平和令人满意的客服记录,每次正式洽谈前须事先向金恒科技申请并获得授权,方案价格确定和合同条款内容须经总部事先批准。湖南服务电话:4006761518,0731-83191811,www.800yt.com
集团传真方案的售前售中由授权代表负责,培训签约金恒科技视情派人参加,本地售后由授权代表负责,远程支持和硬件保修维修由金恒科技承担