功能类别

功 能 简 介

无纸发送传真

 实现传真群发、自动重发、定时发送、传真转发等功能。传真文件可一次发给多个联系人，极大地提高工作效率、节省人力资源。

 定时发送可以使您轻松解决时差问题，并且可以充分利用电信的分时段优惠，进行最节约费用的发送时间安排，大大节约传真费用。

无纸接收传真

 接收传真可以识别对方号码，智能判断传真分机号码，分发给指定用户，系统利用电话网作为传送网络，准确、安全、及时、合法、高效。

 所有传真均由电脑自动存档，不仅节省大量的纸张耗材，并且方便传真的统一管理,安全性也得到了保障。

免费内部传真

 系统中的所有用户之间可以相互收发传真，内部收发传真不收取任何通信费用。从而有效地实现了公司内部文件的传阅。

传真实时提醒

 传真状态实时提醒，发送成功、收到新传真等等；针对发送失败的传真，列出具体的原因细分提醒，如：线路占线、对方挂机等。系统并自动进行重发。

查询方便快捷

 所有收到的传真或发送的传真，均可以根据传真标题、传真号码、收发时间等来进行查询，极大的提高了传真查找的方便性与快捷性。

自动语音导航

 自定义设置传真总机语音提示，引导客户拨叫分机号码，树立良好的公司形象。

权限设置

 基于用户设置发送国际、国内长途传真的权限；不同的部门或高级领导可以分配独立的传真线路，从物理上xx进行传真隔离,极大地提高了特殊传真的保密性。

传真计费

 根据不同需要可分部门、分用户实现传真费用汇总报表与明细报表。

完善的通讯录

 强大的联系人管理，提供给您最方便的联系人管理的解决方案。您可以将联系人进行分组，并且同一联系人可以属于不同的组。联系人可以设置为共享或个人，这样极大的方便了办公，既提高了工作效率，又保证了安全性。支持联系人批量导入；

用户管理

 完善的用户管理子系统，基本提供了其他用户管理系统的所有功能

 实现了对用户密码的隐私保护，同时提供特殊情况用户密码初始重置。

B/S架构

 企业所有员工直接在自己的电脑上收发传真，并且不需要在每位员工的电脑上安装任何软件，只需在一台服务器上安装Co-Fax无纸自动传真系统，所有员工通过企业局域网来访问服务器，实现收发传真的功能。极大地提高了系统的免维护性与稳定性。