???一、目的:
???为了激发大家的学习热情,学以致用,提高部门员工的工作效率,特把我处理垫板电镀加工费问题的谈判过程进行总结,希望给大家带个好头,为大家在处理相关事情时有所帮助。
???二、案由
???2008年下半年,随着公司部门工作调整,所有产品的电镀工作统一由采购部负责,垫板的电镀由新大龙电镀厂加工。原来垫板的电镀是由分厂负责,在江宁镇梅府电镀厂电镀,采用的是滚镀的方式,而新大龙采用的是挂镀方式,需要消耗大量人力,增加了成本。在2008年底,新大龙电镀厂提出要提高电镀费用,由原来的1200元/吨,一般产品提高到1400元/吨,垫板电镀费用要提高到3000元/吨。当时,小郭也过来谈过,我坚决没有同意(理由很简单,化工材料在下降,很多企业快没有饭吃了,你们还想着赚多少钱)。
???三、谈判前准备工作
???我请采购部门对市场情况进行调查:
???1、分厂的电镀厂家——江宁镇梅府电镀厂,电镀方式——滚镀,加工费用:1200元/吨;
???2、如果将垫板继续给梅府电镀,如何?——1800元/吨,含包装;
???3、目前,南京周边,新大龙电镀厂是属于质量相对稳定,价格偏高的电镀厂;
???4、目前,没有能够找到价格适中,质量比较可靠的电镀厂。
???四、谈判策略
???2009年2月16日,新大龙电镀厂老郭和小郭一起来,陈工和我接待,负责谈电镀价格问题。
???(一)大谈长期合作关系——拉近双方之间的距离
???这也是大家谈判的基础,大家想合作才会坐下来谈判,如果抱着不想合作的态度,那就没有必要浪费时间了。
???(二)成本分析
???工作量:12人,500公斤/天;4人,200公斤/天。
???按照40元/人/天——人工成本,160元/天,800元/吨;
???按照60元/人/天(工资、社保、吃饭等福利)——人工成本,240元/天,1200元/吨;
???还没有包含:电费、电镀材料费、货运费、开票费、合理的利润等。
???按照成本分析,电镀肯定会亏本,亏多少缺少详细的调查信息,如果没有亏本,对方也不会三番五次地谈这件事。
????(三)谈经济环境,不允许涨价,大家互帮互助共渡世界经济难关。
???不少企业都关门了,我们还在经营的企业考虑的是如何生存,而不是挣多少钱。这时候,我们更需要互帮互助,紧紧靠在一起,相互依存,共渡经济严冬。去年,我们给客户提供的免费服务增多了,倒运货物、拆货架、移货架等,想方设法讨好客户,希望客户将定单给我们做,体现出的结果是我们的发货/安装的异常费用明显增加,在过去是不可能的。
???(四)将双方合作的业务量做大,提高自身议价资本
???考虑到龙兴腾公司做的产品电镀质量不稳定,出口产品容易出问题,跟龙兴腾公司谈,电镀必须在我们指定的厂家。又通过直接介入龙兴腾公司和新大龙电镀厂的电镀合作问题的协调,将我们公司与新大龙电镀厂合作的业务量加大,让新大龙电镀厂在业务量上对我公司有一定的依赖性,从而提高我们与新大龙电镀厂的议价资本。
???(五)不轻易开口报价
???谈判过程中,一定不要轻易报价,避免让对方把握你的谈判底牌。如果实在要报价,要尽量将价格压低。一般成交价是双方报价的中位数,这也是一个报价的原则。比如说我在商场看中一件衣服,商场标价是2800元,而我只想花2000元买这件衣服,那么我给营业员开口的报价是1200元。
谈判是有关方面就共同关心的问题互相磋商,交换意见,寻求解决的途径和达成协议的过程。谈判的结果一定是双方作出必要让步的产物。只是对于一件商品,卖方有一个保低价,低于这个价格就不会卖的;而买方对这件商品也有一个心理接受价位,高于这个价格就不会买了。在双方没有达到底限的情况下达到自己的目的,我们都可以认为是谈判双赢。
???在自己赢的过程中,如何让对方觉得赢得更多,也是一个谈判技巧。有的跑题,不再多说。
???(六)给对方一定压力
???在谈判过程中,我们谈到了周边几个电镀厂家的工艺、质量、价格情况,让新大龙厂家知道我们不是非他不可。我们一再提到,以前垫板是梅府电镀的,电镀的价格是1200元/吨,他们这样做也是赚钱的,不可能没钱赚做的,我们给你们做只是考虑到工作方便。同样一件事,别人能赚钱,而你们做不赚钱,你们连梅府电镀厂也不如?别人可以滚镀,而你们做不了,你们的技术能力连梅府电镀厂也不如?小郭提出,把垫板给梅府电镀厂镀,我一口回绝,要么全部产品给你们电镀,要么我们到其他厂家电镀。
???(七)谈判时需要让步吗?需要。但是,寸步不让、除非交换。
???新大龙电镀厂一直在谈增加电镀成本的理由,我们始终不肯接受,并通过分析,一一给予驳回。这场谈判我们谈了2个多小时,{zh1}只定在垫板电镀费用调整的问题上,老郭提出的价格是2500元/吨,我提出的是1500元/吨,最终以1600元/吨作为双方能够接受的价格。
???(八)永远不要让对方认为你就是决策者
???如果对方知道你是最终的决策者,在谈判过程中就没有回旋的余地。哪怕是自己考虑不周,还可以将你后面的上级推出来(可以是名义上的),xx对自己不利的承诺,重新再谈。
???永远把自己当作站在对方考虑的合作者,你是好人,而站在你后面的决策者是恶人。部门主管需要向总经理汇报,总经理需要向董事长请示,董事长需要对股东负责,你的后面始终有一个上级。
在老郭最终提出1600元/吨加工费的时候,我们只是表示自己认同,还需要上报公司领导确认。
???(九)将谈判的结果书面化,避免对方反悔
???为了巩固自己谈判的结果,必须形成书面的约定,给谈判画上一个圆满的句号,同时,也防止事后对方反悔不认帐。一般,人们对于自己承诺的事,当时是会认帐的,对于自己签字确认的东西,事后也会认帐的,即使想不认帐,在白纸黑字面前也不好意思反悔。
???我们立即通知了经办的采购员,重新签定一份长期合作协议,将双方谈好的价格固定下来。
???五、其他
???1、在这件事情中,我们通过谈判,将对方要求,“电镀费用,由原来的1200元/吨,一般产品提高到1400元/吨,垫板电镀费用要提高到3000元/吨。”,其他厂家的要求是1800元/吨,结果是:“一般产品没有调整,垫板价格调整为1600元/吨(含包装)。” 我们是赢了。而新大龙电镀厂,虽然在电镀价格上没有达到他们预期地要求,但我们通过资源整合,将在龙兴腾做的外贸产品指定给他们电镀,增加了他的业务量,总体的利润也会有所增加,因此,对于他们来说也是赢了。
???2、我是看了林伟贤老师的“谈判艺术”后,有所感悟,将学的东西运用到工作中来,自认为效果不错,我也会让我们的采购人员去学习的。
???3、工作中我们需要善于发现自身的不足,解决我们急需解决的问题,通过PDCA循环,我们才能不断超越自我,提升自己的社会竞争力。
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