引用如何装订会计凭证?

引用 如何装订会计凭证?

2010-07-18 19:36:13 阅读11 评论0 字号:

 

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如何装订会计凭证?

 

记帐凭证按编号填制好后(原始凭证附在对应的所填凭证后),按顺序整理整齐,加封底封面和包角,然后用大铁夹将已理齐的凭证左、右上角各夹起来,接着在左上角钻二、三个的小洞,再用粗线将凭证装订起来,后面是将已订好的凭证包角上涂胶水({zh0}是白色木胶漆)将左上角包起来即可。(注意订线是一定要多拉拉线,不要让凭证松散)

{zh1}注明企业名称、经济业务的年度、月份和起讫日期,由装订人签名盖章。

不知道以上这样说你明白吗?

(二)会计档案的装订

  会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的

装订。

  1.会计凭证的装订。一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归

档。

  会计凭证装订前的准备工作:

  ①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;

  ②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数



  ③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件

要折叠成同记帐凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;

  ④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检

查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

  ⑤记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐

全。

  会计凭证装订时的要求:

  ①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针

眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能

缩小所占部位,使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;

  ②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记

帐凭证;

  ③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。

  会计凭证装订后的注意事项:

  ①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订

人员签章;

  ②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,

以便于调阅。

  2.会计帐簿的装订。各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他

帐簿应按时整理立卷。基本要求是:

  (1)帐簿装订前,首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符,帐

页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目

录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。

  (2)活页帐簿装订要求。

  {dy},保留已使用过的帐页,将帐页数填写齐全,去除空白页和撤掉帐夹,

用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。

  第二,多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装,应按

同类 业务、同类帐页装订在一起。

  第三,在本帐的封面上填写好帐目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订

人(经办人)签章。

  (3)帐簿装订后的其他要求。

  {dy},会计帐簿应牢固、平整,不得有折角、缺角,错页、掉页、加空白纸

的现象。

  第二,会计帐簿的封口要严密,封口处要加盖有关印章。

  第三,封面应齐全、平整,并注明所属年度及帐簿名称、编号,编号为一年

一编,编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存(借)款日记帐、分户明细帐。

  第四,会计帐簿按保管期限分别编制卷号,如现金日记帐全年按顺序编制卷

号;总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。

  3.会计报表的装订。会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成

册谨防丢失。小企业可按季装订成册。{dy},会计报表装订前要按编报目录核对

是否齐全,整理报表页数,上边和左边对齐压平,防止折角,如有损坏部位修补

后,完整无缺地装订;第二,会计报表装订顺序为:会计报表封面、会计报表编

制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底;第三,按

保管期限编制卷号。
会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
会计凭证装订前的准备工作:
①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证,可按记帐凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记帐凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。
有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。但在记帐凭证上应注明保管地点。
④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
⑤记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。


会计凭证装订时的要求:
①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;
②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记帐凭证;
③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
会计凭证装订后的注意事项:
①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。


所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前,要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。
怎样装订会计凭证?
    装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。
    一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。
    由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。
    装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。
    下面介绍一种角订法:
    (1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。
    (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
    (3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
    (4)在凭证的背面打结。线绳{zh0}把凭证两端也系上。
    (5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
    (6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。
    (7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证{zh0}依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
目前,有的帐簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐。

怎样装订会计帐簿?
    帐簿在使用过程中,应妥善保管。帐簿的封面颜色,同一年度内力求统一,逐年更换颜色,便于区别年度。这样,在找帐查帐时就会比较方便。帐簿内部,应编好目录,建立索引。注意贴上相应数额的印花xx。
    活页帐本时可以用线绳系起来。下面介绍活页摇夹使用方法:
    (1)用摇手插入帐簿测面的孔中,向右旋转,开启摇夹。
    (2)旋去螺帽,取去簿盖。
    (3)将账簿活页装入,可随意装用,最多可装300页。
    (4)复上簿盖,旋上螺帽,再用摇手向左旋转,锁紧摇夹。以上方法的使用可见图1-2。活页摇夹的络链条长50毫米,帐页在装入取出过程中,摇手旋转链条时要注意帐页轧住链条节头,当帐页被轧住时,摇手旋转不动,千万不要强旋,请用手轻轻摇动链条节头,不使帐页轧住,然后开启或锁紧摇夹。这样可保持长期使用。
    摇夹使用的特点是比较安全,因为帐簿摇紧后,其他人员如果没有专门工具,不容易随意抽取、更换帐页,从而使得帐页不易散失;其缺点是成本相对高。
    账簿在过次年后,应将账簿装订整齐,活页帐要编好科目目录、页码,用线绳系死,然后贴上封皮,在封皮上写明帐簿的种类、单位、时间,在帐簿的脊背上,也要写明账簿种类、时间。
会计业务量小的公司,账簿可以不贴口取纸;会计业务量大的公司,帐簿上应该贴口取纸,可以按一级科目或材料大类,按帐页顺序由前往后,自上而下地粘贴,当合起账簿时,全部口取纸应该整齐,均匀,并能够显露出科目名称,不要在帐簿上下两侧贴口取纸,而应在右侧粘贴,这样,可保证整齐,存档时可以戳立放置,以便抽取。
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