展览会邀请专业观众的途径有六:一是,通过媒体发布展览会信息;二是,通过电话邀请;三是,通过邮寄邀请函;四是,通过互联网发送邀请函;五是,通过手机发送邀请短讯;六是,通过参展客商邀请他们的用户。其中,电话、邮寄信函、手机短讯是主要途径。
邀请专业观众的媒体,主要是与展览会题材相关的专业媒体,即行业性或专业性的杂志、报纸或网站。目前,通过网站发布信息的展览会,呈明显上升趋势。通过媒体邀请专业观众的优点是:信息容量较大,信息存留时间长,可对展览会进行深度宣传,展览会信息和媒体信息可产生互动作用。在操作上,对选择的媒体及其发布内容、形式和时间等方面,均需早作策划,包括用展位和媒体互换广告的洽商。
电话邀请是xxx的形式。因可通过语言沟通,知道对方是否前来参观;即便对方不愿意来,也可了解原因。
邮寄信函邀请专业观众,仍然是多数展览会采取的方式。其需要展览会组织机构掌握较为丰富的专业观众信息资源。其优点是较为正式和礼貌,令收信人印象深刻,但邮寄信函的费用较高。
通过互联网发函和发送手机短讯邀请专业观众,正在被越来越多的展览会所青睐。其同样需要展览会组织机构掌握较为丰富的专业观众信息资源。其优点是特别适合中青年观众,具有及时提醒作用,利于加深印象。