使用复印机的风险

 现代办公设备少不了复印机，有些人天天要和复印机打交道，对它的风险要心中有数。简单说，使用复印机有两大风险：健康风险和安全风险。

 健康风险

目前使用最广泛的是有碳复印机，它使用的显影粉可以引起皮肤、眼睛、呼吸道和神经系统等方面的病症，甚至导致肿瘤发生。在复印机工作时，因静电作用产生臭氧。在距离复印机半米的地方，臭氧浓度达到0．12毫克/升。臭氧具有很高的氧化作用，空气中的氮气会与之发生氧化反应从而形成氮氧物，对人的呼吸道有较强的刺激性。臭氧的比重大、流动慢，如果复印室内通风不良，会让人喉干舌噪、胸闷、咳嗽、头昏、xx、视力减退等等。 另外,复印机工作时产生的强光也会损伤眼睛。

 安全风险

这里的“安全”是指信息安全，比如保密资料和个人隐私可能通过复印机泄露出去。一台复印机就是一台复杂庞大的电脑，它是靠事先设置的软件程序控制各种硬件部件来完成各种功能，诸如复印、装订、扫描、自动翻页、双面连印等等。有些复印机与互联网络相连，有自己的 IP 地址，可以把扫描后的内容作为邮件，通过网络传输到远程的电脑上面。伍加工作单位的复印机就是这样的，我经常把复印的资料转换成 PDF 格式，从复印机直接传送到我的办公室电脑上。很多 2002 年以后生产的复印机，自身都带有一个大容量硬盘，所有复印的内容都被存储在这个硬盘上。当这台复印机维修时，维修人员可以从硬盘上读出数据；当这台复印机被转卖时，新买主可以从硬盘上读出原来被复印过的内容。对于联网的复印机，远程的黑客也可能进入复印机的硬盘读取信息。

想想看，我们平时把自己的驾照、社安卡、身份证、税单等个人隐私资料放在复印机上扫描复印时，这些敏感资料其实都被存储在复印机的硬盘之上了，它们会在那里存放多久？哪些人有可能读到这些信息？我们并不知道。有些单位为了节约开支，使用租赁复印机，这种信息安全的风险就更大。

 这种安全隐患的根源在于复印机的制造商，他们并未将这种信息安全隐患明确地告诉用户。从技术上说，每次复印完后，用户应该能够自己删除被存放在硬盘上的数据。有些生产复印机的厂商允许维修人员做这种删除操作，并且额外加收几百美元的费用。现在的电脑硬件技术发展很快，每三到五年，办公室的桌上电脑或手提电脑就要更新换代。那些退役的电脑硬盘都要进行特殊处理，彻底删除上面的信息。敏感单位的退役电脑硬盘要经过特殊消磁处理，甚至是物理粉碎。可是，人们还没有意识到现代复印机也是电脑，而且是多用户共享的复杂电脑，也应该纳入信息安全的管理之中。