各班级：

    2010年暑假将至，为了尽可能保证每一位回家探亲的学生能顺利地回家及返校，现将有关暑假学生订票的事项明确如下，希望能够得到班级负责同学的大力支持和配合：

1、根据铁道部要求，购买学生票必须凭学生优惠卡和学生证购买。车站验证时凭电脑识别优惠卡内容后才能出票，学生优惠卡如有损坏请及时更换。

    请需要订票的同学上网下载软件“{jp}时刻表”，查询票价；根据铁道部规定，学生票不享受软、硬卧铺票，售出的学生票不改、不退（车站误售除外），学生票送票费为每张5元，即缴费 = 0.5 * 硬座票价 + 5 （元），请班级负责人交款时自备零钱。

    所有学生票的车次均不能指定，部分火车票的乘车日期不能满足要求时将依次往后顺延。

2、 填写学生票计划单时，必须按照要求，只填写日期、站名、数量这三项（如站名没有直达列车，需要中转的，务必填写经由这一项）。计划单要求做到准确无误，字迹清晰、工整，电子版也可，但需签名确认，不按规定填写的计划单将不予受理。

3、 一份计划单只能填写一日的乘车计划，不能将多个乘车日期填写在一份计划单里。学生票去程用票时间为2010年7月12、13日两天；返程用票时间为2010年8月25、26日两天（乘车站必须为列车始发站）。

4、 去程票订票原则：广州东站始发的列车，填写广州东站的计划单；广州站始发的列车，填写广州站计划单。广梅汕方向（河源、龙川、华城、兴宁、梅州、丰顺、揭阳、潮州、汕头）、湛江方向（阳春、茂名、化州、廉江、遂溪、湛江）的订票均要单独填写计划单。请务必确认您所乘坐列车的始发站。准确填写计划单，将会保障您的订票。（注：凡麻城、潢川、阜阳、徐州、兖州、泰山、济南方向的票全部在广州站订票，东站不出票。）

   返程票订票原则：抵达广州站、广州东站的按照同一日期分别填写一份计划单。注意：因返程票一般难以预订，不保证返程票的订票。

5、 请做好同一个日期、同一个站名学生票总数的统计工作。收取学生证的要求：每个学生证请用标签纸贴上，注明学院、日期、始发站（例1：机汽学院，7月12日，广州站；例2：机汽学院，8月25日，返广州站；例3：机汽学院，7月12日、8月25日，往返广州站）。所有学生证对应计划单按照广州站、广州东站、梅汕方向、湛江方向、单返广州站、单返广州东站、往返程分开收取。没有按照要求贴上相关信息的学生证不予受理。

6、 计划单和票款的收取时间和方式：

08、07级：2010年6月11日上午9：00——10：00，学院学生工作办公室

联系人：吴坤津老师  联系电话：87111038

09级：2010年6月10日21:00——22:00，南校区C10办公室

联系人：刘晓昀老师（15913142152） 李鲜老师（614785）

7、学生证的收取时间

08、07级：2010年6月21日上午9：00——10：00，学院学生工作办公室

联系人：吴坤津老师  联系电话：87111038

09级：2010年6月20日21:00——22:00，南校区C10办公室

联系人：刘晓昀老师（15913142152） 李鲜老师（614785）

8、 如发现使用假学生证购票者，将一律取消订票资格并上报学校教务处。

9、 因个人原因产生退票时由本人负责。

10、请各班生活委员认真负责此事。

机械与汽车工程学院学生工作办公室

二〇一〇年六月四日