有朋友说，gmail很好用，但是很奇怪当我对邮件使用"Archive”，邮件就不知跑到哪里去了。好今天就来说说gmail最简单的功能，希望能对你有用。

你看我的“INbox”里有342封邮件，如果你把inblox理解成小盆友你家门口的信箱，什么笔友的来信、超市大减价的广告、远方的情书都被辛勤的邮递员叔叔放到了“INbox”中，然后有的小盆友看完笔友的来信后，又把来信扔回了信箱。没有看广告，广告还在信箱里。看过了情书，刚想扔回信箱里，一想不成赶忙把情书销毁了。–！久而久之，广告、普通的信件就在邮箱里越积越多，以至于你想去找高叔叔给你的信都不太好找了。

嘿嘿，上面说了你的信箱里信件越积越多，你不想销毁他们，只是想把他们换个地方保存。你只想把它们放到你那个收藏信件的抽屉里。噢，你需要做的事就是选中你想要转移的信件，可以单独选中，也可以select all，然后再点击Archive，好的，Inbox中你所选中的邮件就都消失了。“哀伤的不会忘却 那只是一些片段 忘却的无法消失 他们躲在树后面”消失的光年这首歌多好听啊。你的邮件也消失在了树的后面。他们现在在“all mail”中，你点左侧的more，然后就出现“All Mail”了。

上面说到，你已经知道把邮件都杂乱放在inbox中太不专业，你已经决定用archive把邮件转移到你的抽屉“All mail”中。可是，你大概不想把水电费账单和高叔叔给你的信件放在一起吧。你也许会想，我应该有一个标签来标记我的水电账单，另外一个标签标记话唠高叔叔的废话。嗯，我知道你行的。选中高叔叔的邮件，然后“labels”->“create new labels”填入“高叔叔的废话”邮件就做上标记了。如果你不想让这些邮件在inbox中存放，但希望点击左侧高叔叔的废话就能找到我说过哪些废话。你把此邮件archive即可了。

但如果高叔叔有很多废话，你就把他们都选中吧，然后move to 选择labels “高叔叔的废话”就行了。

想象一下，你创建了“账单”“高叔叔的废话”“英语学习”“信仰”这些labels，然后你就在inbox中几百封邮件逐一选择，然后move to。也许一个小时过去，你也不过归档整理了60封邮件。路漫漫其修远兮，你需要帮手乎？感谢google，他的邮箱程序是最尽职的邮递员叔叔，你可以告诉邮递员“凡是包含有账单的邮件都放到 账单 里”“寄件人是高叔叔的邮件帮我放到 高叔叔的废话 里”“新东方、新航道的信帮我放到 英语学习里”“凡是出现耶稣 或者上帝的邮件 放到 信仰里”。

好，我们来看看怎么做？

{dy}步，选择几封你要放到一个label中的邮件，这里我选择了当当网发给我的三封邮件，然后点击“more actions”，再点击“filter messages like these ”

你看，谷哥多聪明啊，它发现这三封邮件有个特征就是他们的发件地址是reminder@sendmail.dangdang.com OR 。当然哥聪明，也没有你知道这些邮件的共同点。你也可以在 Has the words:中填入 当当网，你也可以在 To：中填入收件人， 然后你点击 Test search。 我点了 test search后出现下面界面

第二步、把所有的都选中吧，然后“next step”

第三步、选中框“apply the label:当当网”,是我要告诉邮递员谷哥，这类邮件属于“当当网”.选中框also apply filter to 57 converstions below是告诉谷哥，不光是以后此类邮件属于“当当网”，就是我现在inblox中的below这些邮件也属于当当网。然后点击create filter 就大功告成了。

回到inbox界面，你看我inbox中关于当当的邮件标题前都多了“当当网”字样，这表明他们一旦被归档

而且我点击左侧inbox界面左侧labels下的“当当网”会发现，他们全都在这里呢。

但是可以看到他们仍然存在与inbox中，我需要把他们archive一下，不要在inbox中碍我的眼。于是我选择“all”，more actions， archive。

还记得我之前inbox中有多少邮件么？342封！但是经过我上面几个动作后，还有多少邮件呢？303封。而且少的这39封全都到了“当当网”这个label下面。并且以后当当给我的信，也会自动归到“当当网”labels下

gmail中archive可以减小inbox中邮件数目。

你可以创建filter 来有序归档。

它还可以做好多事情，比如说你可以把它作为你的主力邮箱，可以用google reader 和它配合来做知识收集整理，你甚至可以通过它来更新twitter。

如果有问题，欢迎和我探讨。

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