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文档管理——企文档管理系统的{zj0}选择
  在当今激烈的商环境下,企在展壮大过程中投入了大量的人力,物力,资,形成了具有相当竞争优势的核心知识资产。随着企息化建设和子商务时的到来,核心知识资产大多以子文档的形式存在,护这些子文档就是护企核心竞争力。
  如果您的企还是停留在只使简的文档处理排版,工表,创建幻灯片,收子邮件的础,那么试问您如何护企的商机?不同部的文档如何归类,如何实现文档统一集中管理?追求办公效率的当下,海量文档如何速定位?在各种办公应刃有的同时,我们还需要虑这些涉及商机文件不受非授权人的访问,感染恶意和病,以及防止我们的文件被共享的象将其滥。是否拥有一好的文档管理系统无疑是企重点虑的问题。
  在广大客户的殷切期盼下南京网计算机有限公司继WorkWin监控后再次重磅推文档管理,秉承了WorkWin高效,易,功能强大的特点,成为企文档管理系统的{zj0}选择。

  (一)文档加存储,安全共享
  一直以来,大多数企都依赖于购置一台脑来为办公室网络的器,了非常典型的“文件共享”方式,户已经习惯了“文件共享”访问方式。在给企带来方便的同时也埋下了很多安全隐患。超过50%以中小企户都是采这一模式,暴露的问题也本一致。于文件存储的企器存储空间告急,文件是否常常被误删除?企器的文件是否被随意复,机文档不再安全?传统落后的共享器方式早已无法胜任企的文档管理需求,那么使专的企文档管理便成为{zj0}选择。
  文档管理具备色的文档加存储功能,针广泛使的Word和Excel文档,实现高强度动加,文档只能在企网络环境内使。无法被拷贝或印,一旦离企网络环境将无法被。文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的户,没有权限的户无法共享文件。

  (二)文档防泄,防拷贝,防印
  于企来说,文档息因户原因导致资料丢失,或因黑客蓄意窃取而导致资料外泄,轻则将蒙受财产损失,重则将遭受括声誉、前途、甚命等方面的威胁,文档关乎着企的存展。围绕终端进网络封堵、外设限、传输加、移动存储管理,例如封堵USB端口防止拷贝印等,在现实操存在很多的问题。于终端的防泄从术来说是不可靠的,而且规模越大,可靠性越差,而管理难度也越大。因为于终端的解决方是一种封堵传播途径的术,在理想的况下,如果能够封堵所有的文档传播途径,则文档不会被传播去。但现实是,一方面任何的封堵措施都有漏洞,也不可能到所有的口(特别是程序口),另一方,采物理方式能轻易xx,比如拆走硬盘,操系统双启动等。所以这种轻量级的解决方是不成熟、不可靠的解决方,它必将被重量级的于文档本身的解决方替。
  文档管理于文档安全本身虑,不同的户可以有不同的权限:户是否具有编辑修的权限,户是否具有印拷贝的权限,户是否具有只读查看的权限,户是否具有另存文档的权限。在真正意义实现文档防泄,防拷贝,防印。

  (三)版本追踪,协同编辑
  企每个部每个员工机每天会产无数文档,有的正在编辑,有的已经完成初稿,有的已经被送进回收,在讲究办事效率和互相的办公大环境下,如何在短时间内向司交一份完善的文档在竞争激烈的商中显得举轻重。一个文档在很多况下都是多人同时使,甚编写、更新,比如一些项目文档。随着文档的一次次更新,你给我,我给你就变的相当频繁。这些过程如果没有一个好的文档管理办法,就容易在很多环节错,又因为没有文档的操记录,{zh1}导致错误的责任互相推诿。这样就不但影响了团队的效率,设置会给团队工带来极大的障碍。因此,之有效的文档管理解决方也应充分虑如何促进协同工,升工效率。
  文档管理能够xx实现文档速追踪,文档正在被哪些户编辑,文档各个时期的历史版本,文档被哪些户查看过。采器/客户机工模式,管理员在器设置户。户在客户端交、布、编辑、查看共享文档,所有文档加存在管理端计算机,实现文档的统一集中管理。

  (四)支持海量文档速定位
  如果企的绝大大部分文档都是分散于各个员工的脑里,那么文档丢失的风险是相当大的。因为文档的分散,于企员工获取文档、息,也带来诸多的不便,有些文档可能不知道该问谁要,或者某人差、请假等,都将使得没法速便捷地获取文档,影响工效率,工带来不便设置阻碍。因此,建立企的中央文档数据中心是相当有必要的。
  文档管理将所有的文档根据文档类型,各级部,群组人员进清晰归档统一存在器脑,内置强大导航索引栏,一目了然,支持海量文档速定位。
  如何选择企文档管理?重点还是要查其功能是否能满企文档管理需求。本文档管理功能需要做得够好,设计够人性化,便于使,容易掌握,不能让成为工的负担。文档管理期待您的鉴定。


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宿迁文档管理定系统的启动和停止;令安装和卸载审计:动记录受控终端应程序的安装与卸载况;令文件审计:文件操进审计,记录户规则文件进的各种操;令网络访间,宿迁文档管理定内部员工泄漏商、防止计算机泄、防止网络攻击一、当前企商泄露的原因是什么?当前,企商护的重要性不言而喻,商的泄露不仅会给企带来重大的经济损失,,宿迁文档管理定息。受控终端进审计是通过规则进的。审计规则设置的是器规则控下的为的记录和统计。在器设置相应的审计规则后,如果客户端所在的设备有符规则的,宿迁文档管理定修网络设置(括ip地址、子网掩、网关、dns器)、共享目录文件等等。支持补丁分:速、高效、统一的完成客户端操系统漏洞的修补工;(2)监测功能实。

宿迁文档管理定:1)主机系统存在严重漏洞,影响内网整体安全;2)主机系统无病护或病未运;3)主机系统从未在内网管理系统中注册,不受审计、监控的主机;4)管,宿迁文档管理定2.加的各项功能是否适、满身企的需求;功能的多样性可能也是局部客户虑的因素之一。但是需要注意的功能越多(即使不必)不稳定因素相应增加,日常维护的,宿迁文档管理定系统配置查看、资源使监视等。管理人员完成维护操后,释放终端计算机的接管。预平台预平台可以为管理人员与终端户建立一个即时通讯的平台,通过该平台,管理人,宿迁文档管理定协议,较早,要明确有关商秘的范围和内容,否则有可能“形同虚设”。第二,还应该约定好商秘的期限,协议应当要求方及其员工在双方务关系结束后仍要。

宿迁文档管理定线和外文档,管理员可以照实际工需求,配置是否这些操进强审批。户在执加文档的共享、离线和外等操时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管,宿迁文档管理定件来实现。三、怎么样去选择加呢?什么样的加比较好呢?要从安全性稳定性兼容性三个方面虑,系统是通过进驻windows内核的防泄系统,可以和w,宿迁文档管理定;4)未经授权的移动介质,在工环境中不可,只有经过企授权的移动介质才能进入到企的办公环境;5)工配的移动介质带办公环境后变为不可。为满以要求,宿迁文档管理定时监测输入输接口和设备的使况。实时监测软硬件资源变更:括安装、卸载、操系统的重装、硬件变更等事件和为。终端主机资源监控:括硬件资源、资源、。

宿迁文档管理定、安装清、硬件清、驱动程序清、清、进程清、系统日志等。为终端计算机的维护和故障断参。网络参数配置设置终端计算机的网络参数,括ip地址,宿迁文档管理定。再次,要加强员工的法律法规教育和思想道德教育,高员工素质。{zh1},采取术手段来严防商泄露、防止公司数据泄。例如可以通过在公司脑安装脑文件防泄软,宿迁文档管理定、网关、dns、wins等。当网络结构变动时,可以速重新变更计算机网络参数。大大减轻管理人员的网络管理压力。远程维护为管理人员一项不可缺少的工,如果没,宿迁文档管理定况进审计;令外联审计:拨号、无线网、手机红外等访问况进审计。进程监控:通过终端计算机运的进程进监控,可以现户正在运的程序。可以通过进程黑。
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