毕业后档案转递到生源地的流程-优选智嘉

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2023 年 07 月 05 日

高等院校毕业生的档案转递一直是一个令老师和学生困扰的问题。学生常常感到痛苦的是,毕业多年后他们往往找不到自己的档案。而老师则经常面临学生档案被退回和邮费不断增加的问题,而且一旦档案丢失,学校就必须努力寻找,给学校带来了很多麻烦。下面是毕业后档案转递到生源地的流程。

  毕业后档案转递到生源地的流程

  1、确认原籍档案接收信息: 毕业生需要主动联系当地人社局或者人才服务中心,了解相关档案接收的要求和流程。同时,需要确认档案接收办理所需的资料、档案接收地址、档案接收单位的全称、联系人、档案接收部门和邮编等信息。特别要注意的是,档案接收信息一定要准确无误,以免在邮寄档案途中丢失。

  2、提交原籍档案接收信息和材料: 将原籍档案接收信息和相关材料提交给辅导员、学校就业办或者学校学工办的老师。一般学校会事先要求毕业生提供档案邮寄信息,毕业生也可以咨询学校老师了解档案何时转回原籍,以及通过何种方式转递档案。

  3、确认档案是否到达原籍档案接收地: 这是非常重要的一步,但很多毕业生往往会忽视。毕业后的一段时间内,学校通常会通过EMS、专人送取等方式寄送档案,一般情况下,快递时间约为一个月左右,具体取决于距离、环境等因素。毕业生应按照学校规定的时间范围内主动联系原籍档案接收地,确认自己的档案是否已经被接收,并咨询是否需要办理其他手续。

  档案都可以放在哪里保管

  已经就业的高校毕业生,档案有以下2个去处:

  1. 就业单位具备档案保管权限,档案转到工作单位进行管理。这些单位主要包括县级以上的党政军、事业单位、国有企业等,他们会直接接收并管理毕业生的档案。

  2. 就业单位不具备档案管理权限的情况下,毕业生可以选择将档案转到生源地的公共服务中心或者是工作单位所在地的公共服务中心进行管理。

  未就业的高校毕业生,可以按照以下2个方法进行处理:

  1. 将档案转到生源地的公共服务中心进行管理。在转递前,建议与接收单位进行联系,因为现在很多地方的教育局已经不再接收档案,档案只能转到生源地的人才市场或者其他相关机构进行管理。例如,在贵州和部分地区的师范生和非师范生有不同的管理机构,师范生转到教育局,非师范生转到人才市场(例如山东)。

  2. 可以向学校申请,将档案留在学校保留2年。

  温馨提示:高校学生毕业后,建议尽量将档案转到工作单位和人才市场进行保管,而不是留在学校。学校只能单纯托管档案,无法为学生提供政审证明、职称评审等服务,而人才市场除了能提供各种证明外,还能为学生提供职称评审等相关事宜。

  对于升学(如统招专升本、硕士研究生、博士研究生等)的毕业生,档案直接转到攻读院校的招生就业指导中心。

  总之,如果需要将档案转回原籍,毕业生需要先了解当地档案管理机构的相关要求,准备相关材料,并按照相关规定和程序办理手续。一旦就业后,如果工作单位涉及到调档问题,毕业生可以直接联系档案存放机构办理调档手续。

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