外国档案工作动态
第 二 期
（总第 139 期）
国家档案局外事办公室编印 2010 年2 月
特 刊
信息与文献－文件管理流程－文件元数据－
第2 部分：概念与实施(草案)
1
国 际 标 准
ISO/TS 23081-2 2007 年第 1 版
信息与文献－文件管理流程－
文件元数据－
第2 部分：概念与实施
Information and documentation－Records management
processes－Metadata for records－
Part 2: Conceptual and implementation issues
程妍妍 (译)
2
索引号： ISO/TS 23081-2:2007(E)
目 次
前言............................................................................................................................4
引 言............................................................................................................................5
1. 范围.............................................................................................................................6
2. 规范性引用文件.........................................................................................................6
3. 术语和定义.................................................................................................................6
3.1. 档案系统..................................................................................................................6
3.2. 属性..........................................................................................................................7
3.3. 业务系统..................................................................................................................7
3.4. 类..............................................................................................................................7
3.5. 概念数据模型/概念模型.........................................................................................7
3.6. 实体..........................................................................................................................7
3.7. 文件管理元数据......................................................................................................7
3.8. 文件应用软件..........................................................................................................7
4. 元数据的功能和作用.................................................................................................7
4.1. 文件管理元数据功能...............................................................................................7
4.2. 文件管理元数据的业务功能...................................................................................8
5. 政策和职责...............................................................................................................10
5.1. 政策制定................................................................................................................10
5.2. 文件管理元数据实施职责..................................................................................... 11
6. 元数据概念模型.......................................................................................................12
6.1. 实体........................................................................................................................12
6.2. 实体关系................................................................................................................12
6.3. 实体模型的“简化”实施.....................................................................................14
7. 元数据实施相关概念...............................................................................................15
7.1. 级次........................................................................................................................15
7.2. 继承........................................................................................................................19
7.3. 元数据值重用........................................................................................................20
7.4. 元数据元素的依赖................................................................................................20
7.5. 可扩展性和模块化................................................................................................21
3
8. 文件管理元数据模型...............................................................................................21
8.1. 元数据模型............................................................................................................21
8.2. 动态元数据模型....................................................................................................22
8.3. 元数据文件............................................................................................................23
9. 通用元数据类型.......................................................................................................24
9.1. 标识类元数据........................................................................................................24
9.2. 描述类元数据........................................................................................................24
9.3. 使用类元数据........................................................................................................25
9.4. 事件计划类元数据................................................................................................27
9.5. 事件历史类元数据................................................................................................28
9.6. 关系类元数据........................................................................................................29
10. 文件管理元数据标准制定.......................................................................................31
10.1. 元数据标准............................................................................................................31
10.2. 元数据注册............................................................................................................31
10.3. 文件管理元数据标准设计.....................................................................................31
10.4. 元数据标准显示....................................................................................................34
11. 文件管理元数据实施...............................................................................................34
11.1. 概述........................................................................................................................34
11.2. 存储和管理............................................................................................................35
11.3. 元数据捕获............................................................................................................35
11.4. 文件管理元数据记录的创建.................................................................................36
11.5. 注册........................................................................................................................37
11.6. 元数据控制功能....................................................................................................37
11.7. 链接元数据............................................................................................................38
11.8. 鉴定........................................................................................................................38
11.9. 文件移交................................................................................................................39
11.10. 长期保存和存储格式.............................................................................................39
11.11. 确保元数据长期管理....................................................................................... 40