( 2010-5-20)08年以来，全球经济不振,很多公司的业务也因此受到了很大的影响，特别是一些对外贸易公司，在08年和09年中可以说是举步维艰。对于大多数公司而言，利润基本上取决于其业务能力以及公司运营成本，所以，在保证业务不变的情况下，压缩公司内部以及外部的运作成本，也是保障公司利润的一个环节。以外贸公司为例，电话、邮件以及传真是经常用来和客户远程沟通的工具，这中间也会有大量的成本产生，象来回的资料打印、传真打印，邮件内容打印归档等。

为了节约这部分成本，越来越多的人选择了，它不但具备传真机的一些传统功能，还具有传真机无法比拟的其它诸多优点。

发送传真：

可以打印的文档都可以传真。

在线新建传真，支持插入表格，支持上传 doc、xls图片文件。

传真群发: 一份传真可同时发给多个号码，避免大量的重复工作。

传真失败自动重发: 因对方占线或无人接听导致传真失败，系统自动重发，并可设定重发次数。

传真内部转发: 接收的传真可在系统内部自由转发。

传真外部转发: 接收的传真还可以转发给公司传真系统外的传真机。

用邮件发传真: 系统定时收取指定POP3帐号中邮件来发传真，支持doc,rtf,xls,ppt,txt,htm,pdf,bmp,jpg,tif附件。

接收传真：

每个客户都会分配一个传真分机号，服务器会识别接收传真时输入的数字 代码，将传真自动分发到对应的员工帐号。

接收传真即时提醒: 有新的传真到达时，电脑桌面的右下角会弹出提示框。

浏览、打印传真: 传真内容以图形的格式显示，客户利用IE浏览器查看，也可打印指定传真。可以编辑传真主题，以便管理。

邮件接收传真: 用户可以将收到的传真自动的转发到指定的邮箱中，即使身在异地，也能通过邮件收取自己的传真。

根据来电自动转发传真: 系统设定好客户的传真号码，当接收传真时，根据对方的传真号码自动将传真转给指定的员工帐号。

群收传真: 可将发给指定传真分机号的传真自动转给多个员工或某个部门的所有员工。

接收到的传真可以自动打印到指定的打印机。

语音提示：

发送传真时提示"这是智能传真系统，请给传真信号"。

接受传真时提示"请拨分机号码，或直接发送传真"。

可以按来电区号播放特定语音文件。

用户管理：

在服务端可对全单位的用户进行管理，添加部门、用户信息，分配客户端 登录口令及密码，分配传真分机号，设置收发权限。

上面简单列出的小部分的基本功能都可以在我们日常办公中，把公司的资源消耗减少到{zd1}。而做为一个业务较广的多分部的公司，为达到相互间的协作，就需要一个更好的解决方案来完成，以达到真正的内部‘零’成本沟通。

对于这个需求，GuruFax 也给出了xx的方案：集团传真

部署集团传真前提是：

1.有多个分部;

2.每个分部有可供使用的外网IP。未必要固定IP，动态的IP地址也可以。

详细步骤：

1.到 GuruFAX 官方网站下载并安装 GuruFAX 服务器。

2.点击-系统管理-在网页中进入管理后台(默认管理员用户名和密码都是 admin)的-系统设置-中可以看到集团传真选项。

3.在选择集团传真后：

本服务器名：可以自定义一个方便自己区别即可。

本服务器地址：如果直接连接在外网这里可以使用外网地址，当然我这里是集团VPN所以使用的内部IP。

本服务器端口：默认是6015。当然也可以自行修改。

允许通过远程传真服务器发送：此项选择后，如果在你的集团传真群中有一个服务器在北京，而你的服务器上海，那么你在上海服务器的用户发传真时会自动把传真 送到北京的服务器再发送给北京的传真电话上，这样就减少了电话的长途费用。

接受远程传真服务器发送请求：如上一项的上海的传真从北京发出的话，例子中的北京的那台集团传真服务器此项必须选择才行。

允许同步远程传真服务器的通讯簿：开启此项后，本服务器下的用户在发传真时可以看到全集团内每台传真系统下的用户。

接受远程传真服务器通讯簿同步请求：只有每个传真服务器都开启此项，集团中其他服务器才能同步看到此系统内的用户地址。

访问控制的设置还可以按以下方法做，效果相同：

这其中并没有什么复杂的设置，不过有些小处需要注意，比如在设定访问控制时，要设置一个网段，如192.168.1的网段，那么在设定时应该添加 192.168.1.进去。

当我们按以上架设好了集团的传真系统后，在我们发传真时系统将会自动分配发送，以达到节约电话费和其他硬件成本的作用。

当一份发到北京地区的传真，从上海总部发出后，系统会根据集团传真设置项中的设置判断，利用远程服务器发送传真，那么这份发到北京的传真将由上海的服务器通过6015端口与北京的传真服务器连接，将此传真转到北京服务器由其发送，此举可以减少电话长途的费用。如果传真只是集团内部不同服务器之间的话将不需要使用任何的电话线路，利用 GuruFax 传真服务器达到真正的“零”成本运作，集团传真免费收发。

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