一、打印机放置的位置

{dy}、打印机应该放置在一个比较大的空间里。必须要有一个相对独立的工作空间；现在大多数型号的打印机都分为手动、自动两个进纸口分布在打印机的上方和后方，其前方往往设计有出纸口，这样整个打印机对于空间的要求就比较大，如果打印机周围空间太小的话就会直接影响到打印机的使用了；

第二、放置打印机的位置和电脑的主机以及电源插座不能太远。如果打印机的位置放置的不合理的话，会造成打印机信号线拉伸过度或是造成信号线扭曲，一旦信号线发生断裂、接触不良都会给我们使用打印机造成麻烦；

二、打印前后的准备工作

{dy}、很多打印机同时还配有指示灯，我们需要了解打印机指示灯的“语言”才能提高打印效率，迅速排除常见故障：

所有指示灯都常亮：

要是打印机通电后，发现其所有指示灯都处于常亮状态，那基本上就能认定打印机内部出现了硬件故障，要请专业技术人员来排除故障或者送修。

所有指示灯都常亮：

要是打印机通电后，发现其所有指示灯都不亮，首先要检查打印机的电源线是否插好，电源插座是否开通，如果以上操作无法解决的问题，要请专业技术人员来排除故障或者送修。

缺纸指示灯闪烁

正常情况下，打印机的进纸槽中要是不装打印纸的话，缺纸指示灯就会闪烁起来，以便提醒操作者及时放入纸张。但是在实际打印的过程中，你可能常常会发现明明进纸槽中有纸存在，但一执行打印命令时，打印机上的缺纸指示灯竟然闪烁起来了，这是怎么回事呢?

这种现象发生在打印机纸张传动部位或纸张检测部位，为了xx或者避免这种故障现象，一定要定期清洁打印机内部的灰尘，特别是要对进纸通道进行清洁。清洁时用软毛刷或者棉布擦除表面的灰尘即可。

第二、一定要使用打印用纸，现在的打印纸是抗静电纸，厚度适中，纸灰较少，如果乱用其他纸张会造成卡纸，损坏硒鼓、定影的故障。

第二、打印时一定要把托纸盘给xx拉开，如果没有把托纸盘xx拉开的话就会导致打印纸的后半段下垂，使得打印纸不能顺利进行打印机，造成打印任务失败，并且这样也会造成卡纸；

第三、装纸时要把纸抖开，放置纸张到托纸盘的时候，一定要把纸张均匀的抖开才放入进纸口，不然容易造成卡纸、进纸不畅等问题。

第四、如果发生卡纸故障时，要打开面板，观察判断纸张卡住的部位，先取出硒鼓，然后小心的取出卡住的纸张，避免用力过大撕裂纸张，如果有其他小纸片留在机器内没清理出来，将造成打印机的其他故障，如果纸卡在定影部分，千万不要用镊子等尖锐物体取纸，应小心的用手取出卡住的纸片，如果用镊子取纸，不小心将定影膜戳坏就只有通知专业维修人员了。