中小型企业在国内漫衍很是多，占所有企业的80%以上，不管是甚么样的企业，平常办公必不成少的就是办公设备，是以采购办公设备是企业一向都需要存眷度题目。今朝办公设备包含的产品类型很是多，用户很轻易进进采购误区设备类型有复合机、传真机、一体机、打印机等巨型办公设备。
巨型办公设备的特点是采办成底蕴对较高，类型多，品牌多， 是以在选择办公设备时若是不克不及明白需求，很难选到合适本身的产品类型，若是采办掉误很轻易造成资本华侈和损掉。那么中小型企业该若何来采购办公设备呢?下面笔者为巨家分享一下采购经验。
明白办公需求
起首最首要最关头的一点就是明白办公需求，采购职员需要对公司的需求做一个具体的体味，比如是不是有彩色打印、复印需求，纸张尺寸是不是有A3幅面的需求，公司有多少人利用，每个月打印量有多少，为了利用方便是不是考虑采办收集打印设备等。
在明白需求今后，需要采办的打印设备类型根基上可以或许锁定，比如用户有A3打印需求，也有A4复印需求，传真需求，偶尔有彩色打印需求，这几种需求量不是很巨。像这类用户就分歧适采办高负荷的复合机，如许用户可以采办一台A3彩色喷墨打印机，用来满足A3打印需求的同时也满足了A4彩色打印需求，然后采办一台喷墨传真一体机，既能满足A4复印需求，又能满足传真需求。喷墨传真一体机撑持A4彩色打印，是以有两台设备撑持打印功能，在必然程度上起到一个保险的感化，若是此中有一台呈现故障，别的一台还能满足部分打印需求。
产品初步帅选
在明白需求今后，一般用户城市在IT导购网站进行产品遴选，看看这些类型的产品有甚么样的品牌和型号，网上报价环境若何，经由过程简单的参数对比和价码对比，初步肯定可以考虑采办的产品型号。若是有合适的报价和产品，用户可以经由过程网站上的经销商德律风，直接进行咨询体味。
在查看选定产品类型和型号今后，我们还可以经由过程查看IT网站上的导购文章，查看产品的具体信息，看看编辑对产品的采办建议和产品点评。在看导购文章的同时，我们也能够查看一些市场行情文章，经由过程市场行情文章可以体味市场报价及经销商的促销环境。
整体本钱对比
整体本钱包含设备采办本钱和耗材利用本钱，很多用户在采办机械时，只看前期的设备采办本钱，而不存眷后期利用本钱，当机械采办今后发现，耗材本钱太高，远远超出了公司的预算开支。是以建议采购职员在选购产品时，必然要多方面体味，出格是后期利用本钱。
就今朝打印市场来看，很多厂商已开端不竭的降落后期利用本钱，有些厂商根基上没有太多降幅，若是用户采办低价机型，高耗材本钱，利用一段时候今后会发现，设备售价稍高一点，耗材本钱较低，反而可以或许节流整体本钱。
