我们知道,只有WAV格式的音频才能xx嵌入PowerPoint。以往我们都是酷狗 之类的软件才能把MP3等格式的音乐转成WAV格式。但文件体积巨大又是个令人头疼的问题,并不适合拷贝使用。举个例子,一首4.04M MP3格式的歌曲,如果你用酷狗音乐-格式转 换工具或者Pepsky Free Audio Convertor来进行转换,那么所得到的WAV格式的大小为44.5M,是原来MP3格式的10倍。 那有没有更好的解决办法呢? 有!给大家推荐一款{zx1}的插件——TopByteLabs公司开发的MP3 AddIn,这款小软件兼容PowerPoint 2003/2007两 个版本。只要安装MP3 AddIn后,就可以把MP3文件直接嵌入到PPT文档中,轻松解决问题;再也无需再借助其他工具将MP3转换成WAV格式了。 其实它的工作原理很简单: MP3 AddIn在内部给MP3文件增加一个文件头并更改其文件名,使PowerPoint把插入的MP3文件自动将其转换成WAV文件格式来处理。当然也重新给MP3文件命名,名称将变为copy。可是它的{zd0}的好处就是文件大 小基本不变。一首7.55M MP3格式的歌,用MP3 AddIn插入PPT后,也只是大了70Byte。 在使用插件前,首先需要解除PowerPoint内嵌100KB以下的音乐文件的限制。 1>对于PowerPoint 2003而言,依次点击“工具-选项”选项,在复选对话框中切换到“常规”窗口,将“链接声音文件不小于”数值更改为“50000”KB,点击“确定”按钮,这样就可以嵌入50MB以下的音乐文件了。 2>对于PowerPoint 2007,依次点击“Office按钮-PowerPoint选项”,在复选对话框中选择“高级”窗口,然后拖动滚动条至下方,你将看到保存一栏——链接文件大小,然后自己改下吧。 在安装MP3 AddIn插件前先关闭正在运行的PowerPoint程序,安装完成后再重新运行PowerPoint程序即可启用该插件 了。要把MP3音 乐文件嵌入到PPT文档,操作步骤简要介绍如下。 1>对于PowerPoint 2003而言,只须依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音-MP3 from file”选项,单击导入一首MP3音乐文件<图一示>。 <图一> 2>对于PowerPoint 2007操作这个 插件也是有一点不一样的地方,这个插件也是遵循 PowerPoint 2007的风格,他将自动在其选项卡上出现一个新的选项卡-MP3 AddIn,只需单击一下该选项 卡就会看到MP3 from file 选项栏,单击导入一首MP3音乐文件吧<图二示>。 <图二> 在你选择完你的音乐点打开后,然后会弹出个对话框询问你希望在什么时候开始播放该MP3。你可以选择“Automatically”自动播放,或者“When clicked”在单击时播 放<图三示>。 图<三> 导入成功后在文档页面中会显示一个小喇叭图标,用右键单击该图标,依次点击“效果选项-声音设置”打开“声音设置”对话框,若在信息看到一行提示“包含 在演示文稿中”<图四示>,则说明该MP3音乐文件已经内嵌到PPT文档中了,这样无须同步拷贝背景音乐文件,在任意电脑中打开该PPT文件都会正常播放背景音乐,很方便。如果没有那一行提示,只显示文件路 径,则说明没有成功嵌入,可更换音乐文件或是查看文件大小是不是超过了程序限制,也就是上面提到的PowerPoint内嵌声音大小的限制,如果将其改为50000K是不会出现这种情况的。 图<四>
图<五> 2.MP3 AddIn插入音乐后喇叭图标你可以发现,比你直 接用PowerPoint插入文件中的音乐的喇叭大很多<图四示>,而且注意他在播放时是显示的。 图<六>
<图七> 总之而言,对大家来说应该MP3 AddIn是款不错的软件,推荐 大家试试。附上软件,案例及案例素材,特别提醒下:素材是锐普新春贺卡,{jd1}精美。在你阅读完,下载该软件后,接下来就是你自己适应这款神奇的MP3嵌入 PowerPoint的软件了。 我们知道不是所有格式的音乐文件都可以嵌入PPT文件中,只有音频格式为wav的音乐可以实现音乐文件嵌入,而不是链接。但是,WAV音乐文件体积都很 大,并不适合拷贝使用。那有没有更好的解决办法呢? 当然有,只要安装MP3 AddIn这款免费插件,就可以把MP3文件直接嵌入到PPT文档中,轻松解决问题。 PowerPoint默认只允许内嵌100KB以下的音乐文件,这自然是不够用的,要解除这个音乐文件大小限制也很简单。依次点击“工具/选项”选项,在 “选框”对话框中切换到“常规”窗口,将“链接声音文件不小于”数值更改为“50000”KB,点击“确定”按钮,这样就可以嵌入50MB以下的音乐文件 了。 在安装MP3 AddIn插件前先关闭正在运行的PowerPoint程序,安装完成后再重新运行PowerPoint程序即可启用该插件了。要把MP3音乐文件嵌入到 PPT文档时,只须依次点击“插入/影片和声音/文件中的声音/MP3 from file”选项导入一首MP3音乐文件,在文档页面中会显示一个小喇叭图标,用右键单击该图标,依次点击“编辑声音对象/声音选项”打开“声音选项”对话 框,若看到一行提示“包含在演示文稿中”,则说明该MP3音乐文件已经内嵌到PPT文档中了,这样无须同步拷贝背景音乐文件,在任意电脑中打开该PPT文 件都会正常播放背景音乐,很方便。如果没有那一行提示,只显示文件路径,则说明没有成功嵌入,可更换音乐文件或是查看文件大小是不是超过了程序限制等。 小提示:MP3 AddIn的工作原理是给MP3文件增加一个文件头并更改其文件名,使PowerPoint把插入的MP3文件当作WAV文件来处理,由于只重写MP3文 件的文件头,插件处理生成的新WAV文件仅比原始MP3文件大两个字节。这样即既保持了MP3文件体积的小的优势,又能内嵌到PPT文档中使用,一举两 得。 |