封文样式

　　封文，即信封书信容。国邮寄信函、国内邮寄信函托人代转信函，其封文有着不同具体样式容。

　　1。国邮寄信函。交付邮寄国信函信封，应先左角清收信所地邮编。然另起行书收信具体地址。收信姓名应以稍字体书于信封央。信封右方，应清寄信地址、姓名（有时只姓氏）以及邮编。

　　2。国内邮寄信函。交付邮寄国内信函信封，收信姓名、地址邮编应信封面央偏右方；寄信姓名、地址邮编则应信封面左方或信封反面半部。书具体次序应姓名、地址、邮编、国名。书地址时应自而，国法相反。书时应尽量使各行文字左右齐。

　　3。托带信函。托人带交信封，容般较简约。信封左角视具体“专送”、“面交”等字样。收信地址、姓名法不变。如托带人晓得收信地址，以不地址而只姓名。信封右角般只注明信姓名，不用其地址。收信信邮编均不用。

　　 不同信函封文除述不同样式求，还有许广泛标准求，基层公务员应该严厉遵照。

　　信封样式。信封有直式横式两种。直式信封以间印有白色长方框最相宜；横式信封则以纯白色佳。悼念信函，当使素色信封。

　　二封文字体。封文字体书，钢笔、圆珠笔、毛笔等，但切勿使铅笔。色彩则以深蓝色或彩色佳，忌白色、绿色等彩色笔书。给晚辈信，应以端字体书，以表尊敬。

　　三封文称谓。封文称谓供邮递员或捎信人收信称谓，因而必需采邮递员或捎信人所能接收称谓。“先生”、“同志”或其以职衔所作称谓广泛适，但切勿采示意亲友、辈分关系称谓，如“姥爷”、“四叔”等。

　　四邮编邮票。便于邮局作业，寄信人务必使带有邮政编码标准信封。书清楚工整，字格。

　　直式信封邮票应粘于信封左角，横式信封邮票则应贴右角。邮票应贴得端端，给人以尊敬、踏实感。寄航空、挂号等信函时，需加贴标签。标签应粘贴端。

　　二、回复治理

　　于公务信函发送而言，重信函撰；而于公务信函吸收而言，重则于信函回复治理。

　　（）回复信函

　　使公务信函必定有事谈，有事办。公务信函收回是否及时无误地送预定象手，发信最挂念事。因而，基层公务员收公务信函，务必以恰当方法予以及时回复，以示方尊敬。

　　1。回复及时。基层公务员收公务信函应尽快回复，切不拖拖沓拉、懒惰待，甚至不予理会回复。否则便被视官僚主义不尊敬人体现，致发信忧心忡忡，公务不能及时操持。

　　2。回复方法。公务信函回复应遵照“依旧”准则，即以函复函。假如因故转变回复方法，应向方道明起因。尽早xx方担心情，收重信函先挂电话通知方信函已收，然再及时复函。

　　复函时除方提议、求作详实回覆，还应告所收何时所发信函，方又何时收。这避免有信函“半路走失”却未能及时。xxx方信函往频繁，更有必这么做。如通知方：“您于3月6日收回信函，11日收。”

　　3。说明耽误。基层公务员收公函，假如事先确凿无法及时回复，则必需先电告方，并致以歉意，向方说明起因，然再抽时光予以回复。

　　假如回函时遇艰难，例如方所提求越过自己力不从心规模，切不不予理会、束阁，甚至日方会晤时示意“并未收”。即便帮不忙，应尽早回覆，并致以歉意。体现出坦诚态度，以便早让方另做支配。

　　每封公务信函都算各级行政机关展开公务重文或材料，即便回函有定参考保存价值。因而，基层公务员必需增强公函治理。

　　1。严厉保存。基层公务员应该收公函进行分类，妥当保存于平安处。遵照惯例，未经或同意，基层公务员不得公函进行地下传阅或宣布。触及党国度秘密信函，更应严厉治理，不得随便进行行动分散或书面引。

　　2。活期烧毁。于那些没有保存价值信函，基层公务员予以活期烧毁。依据有关规则，烧毁信函应经过辨别主管领同意，并应登记册。烧毁时应有专人场监视，保障不失落、不漏销。烧毁应该完整、彻底，不遗漏。

　　切勿信函随便利作渣滓扔掉，或当废纸卖掉。不随便挪作，如作物品包装、孩子游玩物等。

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