用户账户管理模块主要由申请用户账户、用户账户审核、用户账户编辑、创建用户账户、设置用户账户密码、设置用户账户有效状态、删除用户账户、设置用户账户权限等等功能部分组成。

图3-1 用户账户管理菜单

创建新用户账户可以由普通用户申请创建后由系统管理审核生效、也可以由系统管理员直接创建用户账户，多种创建用户账户的方法可以减少系统管理员的工作量、可以更及时、准确的创建账户，将工作量分摊到多个操作人员、管理员上，可明显提高工作效率。

通常情况下、新同事的用户账户，都由系统管理员进行录入创建生效，但是在一个大集团公司中有多个分公司的情况下或有异地办公机构时都由一个系统管理员录入账号不只是效率高低的问题，由于没在现场工作出错的概率很高，若可以在任何分公司在任何一台电脑上进行申请用户账户功能、甚至是直接在网上进行申请用户账户步骤，相对来讲比单一系统管理直接创建用户账户的做法工作效率会高一些，自己录入自己的账户信息或者由身边的同事帮助录入信息会更准确一些、及时一些。

自己录入自己的账户信息优点在于想用什么登录名就用什么登录名、这样在日常办公中使用信息系统也会更符合习惯一些、更贴切一些、也不用记过多的用户密码、至少可以使用自己多年习惯的用户名密码来登录业务系统。当然系统中的用户名是不可以重复的，注册时系统会自动检测是否数据已重复，若是由系统管理员创建的用户名不符合操作者的习惯又不允许用户自己可以自由修改登录用户名是一个很糟糕的事情、很恼火的事情。

在比较庞大的组织机构里有分公司有异地办公机构，使用本功能模块，还有分级审核、分级管理功能比较好，就是由某个分公司申请的账号可以由这个分公司的系统管理员进行审核管理，这个账户的权限也可以由相应的管理员进行配置管理等，把整个系统管理员的工作可以分摊给各个分公司的系统管理员或者授权的操作员，可以更准确掌握实际工作情况、可以更加贴近实际权限配置、管理等，同时又能支持集中式的管理模式。