[转]海运操作流程货代_报关报验_国际物流

今天上网找了一下相关海运流程的文章,有许许多多不完整或直接就是误人子弟的文章,直接布入了我的眼前。
首先,大家知道货代有好几种,一级货代,二级货代等。能直接用货代公司名和船公司定仓的,必定有无船乘运资格,一定是一级货代。如果用贸易公司向船公司定仓的,当然不是一级货代啦,至于是几级。看他具体做法。好,现在不多说了。马上讲解海运操作流程。

说三种比较常见的类型,其它的区别不大。说太多,我想大家也会累。
{dy}种,FOB的货,如果你连FOB什么意思都不知道,那就不用看下去了。

首先,目地港代理会已邮件或MSN的方式通知你们的市场部同事,那个工厂或那个客户最近有柜子或散货要出。然后,市场部的同事会提供给你客户或工厂的详细资料。然后操作部的同事就直接联系客人或工厂。问清楚工厂或客户货好的时间。是什么货,是否有报关单证,需不需要做商检,货量是多少及拖车情况。你得到这些资料后,查询最近的船期(先向同行询一下价格对比一下,报给客户,到真的确定下来了,再向船公司询价,这是我一般的做法),并报价给客户或工厂。工厂或客户接受后,让他们填一份book form回传。然后已邮件的方式通知目地港代理,让国外知道,本地的shipper已经确定走货了。再向船公司或同行定仓。然后催SO。在货代这行,船公司就是老大,平时谈季的时候,船公司放仓速度很快。但是旺季的时候,如果你和船公司关系不好,你要他们放个仓都困难。所以做货代,必需要灵活。如果你比较死板,就不要浪费时间了,做十年也只是一个小小的文件。

拿到SO后,有几种不同你做法,只讲常见的情况,其它自己去摸索。整柜/散货/自拼也有所不同。
先讲整柜常见的,一般有点实力的货代都会直接向船公司定仓。向船公司定仓,客户自报自拖的情况,拿到SO后,直接传给客户或工厂确认收到就行了。一般他们都是常出口,对于出口方面的流程都非常熟。如果不熟出口流程的客户或工厂,你要提醒一下他截关时间。告诉一下他{zh0}提前{yt}做柜,报关顺利也最少要半天时间。不要到时报不出关来,因为客户不知道,延船。如果是因为这个延船,是这行的大忌。虽然是客户或工厂的原因,但国外代理,让你给他一个xx的解释。那你真的要好好想想怎么和国外代理说了。因为这行sale的是服务,服务做的不专业。如果一些好的客户或工厂还好,万一你运气很差遇到不讲理的shipper,够你好受的。做完柜后还完柜就报关了,虽然是客户报关,也要跟踪一下报关情况。要确定柜子放行后才能松一口气。
整柜代报代拖的客人,拿到SO后,先传SO和空白托车委托书给客户或工厂,工厂填完托车委托书回传给我们,我们再传SO和托车委托书给车行。让车行准时去打单。托车和报关必需知道的,必需要知道客户是否有报关单证,是否要退税,是清关还是转关。清关的话就不用带司机本了,如果是转关的话,就要带司机本。如果没有报关单证的话,就要买单。买单的话就要知道是否要做商检。如果客户没报关单证,买单的话,首先怎么做呢?我会先问一下他,以前是否有走过这类的货。然后问一下客户是否要做商检,在你不了解的情况下问清楚客户。一般不是特别笨的客户都会知道自己的货要不要货检。让客户发packing list 和invoice过来并问清楚中文品名,货值,货量,然后问清楚报关行做检的费用,是否能做,然后报给客户。如果有些大型的货代有报关部的,直接问报关部门的同事。一般中小型的,都只能去找报关公司。委托他们做。如果客户有报关资料的,报关资料必需要在做柜前正本寄到报关行。否则担误报关导致延船。给大家讲个常识吧,一般客户有报关资料的,就是自己有进出口经营权的,一般都有退税,如果要买单的,就一般不用退税了。但少数客户精打细算,也会买有退税的单证。然后跟踪报关情况。等到报关行确定放行后,就可以了。或你也可以直接到港口网站上去查询。
接下来把操作工作表填完,主要的内容有,客户资料,应收应付各项费用,代理是谁,与代理之间的利润是多少等填完整,就可以把文件pass给文件部同事了,但做操作也必需要比文件部同事更了解文件,否则就不是一个好操作,会让文件部的同事经常性错误。其实操作部和文件部是密不可分的,就好像做完柜,客户一般都会给到补料,当时先不管报关情况如何,你也要先让文件部的同事入系统,对单。然后补料给船公司或同行。我的做法是,拿到SO后,就把文件pass给文件部同事,并在本子上做个记录。提醒自己。这是现实操作中,理论中的话,那有时候可就误事了。之所以书读百遍,不如实操一遍,就是这个道理。

文件部同事拿到资料后,首先要看,做柜时间,知道客户做完柜后,就打电话吹补料啦。拿到补料后,录入系统,和客户对单,对完单后,必需拿到确认件。否则,万一出现错误,客户不认帐,有口说不清。然后发debit note给客户,再补料给船公司,并要求船公司尽快给到debit note及MB/L copy件,等船公司给MB/L copy件给你对,对完后,确认无误,确认给船公司。一般保险点的做法是,收到客户钱后,再付款给船公司或同行。但实际中也是看情况而定的。
客户付完款后,通常会吹你出HB/L正本或电放信。但是你记住,HB/L是不可能出seaway的,不要说出来给别人笑,出正本或电放信,要同时满足以下条件,{dy},船已经开了,第二,收到客户的钱,确定到帐。第三,如果是电放的话要收到客户填完的电放保涵。缺一不可。如果不满足以上条件你放单了的话,没发生问题还好,发生问题责任重大。付完款给船公司后,如果电放MB/L,同样的我们也要给船公司一张电放保涵。如果做seaway那付款就放货。和船公司在绝大部份的情况下都是做电放或Seaway.当然也有出正本的时候,不过比较少见。
per-alert开船后,比较近的港口,拿到MB/L COPY后马上就要发了。如果比较远的港口,例如非洲,我都会在一个星期内发出去。per-alert是什么呢?其实就是几份文件,HB/L和MB/L和Invoice还有如果是电放的话,要提供电放HB/L和电放MB/L给代理。让他知道这票货已经做电放了,否则代理就等正本才去清关。

然后结文件。

接下来简要讲一下散货流程,散货流程基本和整柜差别不大,只是做法上有点不同,我就讲前面的。后面的是一样的。散货,先要传一份入仓委托书给客户,客户拿差这张东西入仓。代托也和整柜一样客户就不管了。散货和整柜{zd0}的区别是,散货进的是仓库。散货进到货代指定的仓库后,通常货代会和仓库签约,签约后,仓库会提供相应的服务给货代。散货进仓后,是让仓库的报关员统一报关。当然,客户有报关资料的也必需寄到仓库去。这是常见的做法。如果是close给同行,同行用的是同一个仓库,要传转仓委托书给同行和仓库。让同行的报关员去报关。如果是自己拼柜,只要传出仓委托书给仓库就可以了。散货有很多要注意的地方,这个自己去研究。例如:一个客户出口鞋底,另一个客户出口鞋面。那样,虽然都有报关单证,但是是不能装在一个柜子里面的,如果你装进去了,给海关查到,那自己看着办吧。

第二种CIF的货,
CIF和FOB{zd0}的差别就是海运费谁付了,CIF海运费是由客户付,通常客户做决定权。这时候的客户就是上帝,{jd1}不可以待慢,要看客户脸色做人。FOB的货嘛,海运费国外付,客户一般不能怎么样。因为是指定货。还有要记得CIF是要买保险的,可别忘记。保险你看你是本地买好,还是国外买。

第三种EXW.
这个全收国外,客户一般都懒得理你,货好了去托就是了。

好了,讲完了,这只是大概,现实中有很多地方,还要自己去摸摸,其实做这行,英语好,就一点也不难。很快就上手,英语差的话,那就要下一翻苦功了。还有做货代不比做船公司,做船公司永远做着同样的事情。人没什么进步,做货代比较精活,什么都要精通。所以我说,做船公司的人,就算他做了五六年,到货代行业,也是个白吃。但做货代的人,转做船公司,很快就可以适应船公司。好了,就讲到这里了。希望大家支持。

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