企业IT规划要服从于企业战略规划。一般企业先做战略规划后做IT规划,但是现在国内相当一部分企业缺乏将企业的战略规划和IT规划整合在一起。IT规划应该服从于企业的战略规划,企业应先有战略规划再进行IT规划,{zh1}落实在系统中。战略规划和IT规划能紧密的联系起来,这些系统将都是成功的。施工企业这方面是非常欠缺的,施工企业的IT规划能力普遍落后,这也正是今后可以大力改善的地方。随着市场竞争越来越激烈,一些企业面临来自各方面的压力,临时去上信息化项目;而更多的企业的主管领导比较有远见,特别是从国际上同业竞争简析上,企业意识到未来的发展,信息化是必不可少的,他们未雨绸缪,为了五年或者十年之后的发展,在信息化上做一定的铺垫。这个时候,企业应和IT厂商一起设计企业IT发展路线图,一步步达到企业既定的目标。
项目管理信息系统中采用的方法即项目管理的方法,主要是运用动态控制原理,对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较,找出偏差,简析原因,采取措施,从而达到控制效果。因此,项目管理信息系统主要包括项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块。大型建设项目管理信息系统从内部功能上一般包括项目进度信息、造价信息、质量信息、安全信息、合同信息、财务信息、物料信息、图(纸文)档信息、办公与决策信息等9大管理系统和管理功能。但处于不同项目生命阶段的信息系统,其核心功能和目标会有所侧重和区别。如对于规划阶段的项目设计管理信息系统,图档处理是系统的核心功能;对于实施阶段的业主项目管理信息系统,项目进度、质量和造价三大控制信息的一体化集成处理是系统的主要目标;对于实施阶段的项目 监理信息系统,质量信息的实时采集与监控是系统的核心目标等等。
我国市场上工程项目管理软件厂商良莠不齐,尤其是在特级资质就位中有的软件厂商打着保过的旗号,使得施工企业信息化浪费情况严重,很多系统都停在计算机中,数据再也没有及时更新。企业的这些行为,将随着竞争的加剧以及企业的内部需求,未来会有更多的企业对信息化重新梳理。信息化不是一蹴而就的工程,一定是有一个规划路线的。企业要有未来几年的合理发展目标,每年围绕目标有步骤的发展,直到实现自己想要的目标,而这些是很多软件厂商无法具备的。如果软件厂商说一次就能让企业达到未来几年的目标,这是不现实的。企业要清楚简析自己,应分三个阶段看待自己。首先,要知道企业未来的目标;其次,要知道企业的目标;{zh1},要知道企业现在要做的事情。企业将目标化解成三个阶段后就知道自己该去做什么,在这个过程中,企业会做一些调整,但是这些都是围绕企业中、目标进行的。未来信息化将在企业面对竞争中起到关键作用,信息化能帮助企业提升竞争实力。
除此之外,企业还要制定统一的技术标准和软件规范。政府也在积极制定一些标准规范,帮助企业更有效的实施信息化工作。同时还要强化项目管理相关人员的信息化意识,提高信息化意识是做好信息化工作的保证。在管理过程中,使用信息系统存储工程文档,运用信息技术进行质量控制、进度控制和投资控制,积极推动信息化,让各参与方尤其是业主感受并认可信息化的重要性。要发展出适合国内施工企业项目管理信息化,各科研院所要加强项目管理信息技术的应用研究,特别是关键技术的研究。加大基础设施的投资力度,大力培养信息技术的专业人才,自上而下的为项目管理信息化提供良好的外部环境。
与我国相比,日本的项目管理信息化进行的比较系统,其行业标准规定也比较统一。而美国作为项目管理信息化的先驱,管理软件都很优秀,而且很适合美国国内企业的应用,在国际上比较有名的就有P3、MS Project 等等。据统计,国外建筑公司90%以上的项目都采用软件进行管理,而我国则不到10%。当然也不是说国外的项目管理软件就好,很多国外项目管理软件在国内都出现水土不服的情况。由此看来,我国项目管理信息化还任重道远。