键盘在日常办公文档录入中，起到了不可或缺的作用。但由于键位设计的原因，有时候会因为碰到相邻的键而执行了其他操作，大大地影响了工作效率，下面我们就来看看两个典型的实际案例及解决办法。

案例一：纠正频繁的“改写”状态
    小刘是一家公司的文员，经常用Word 2007来处理文档。遇到错误录入时，往往都要按下键盘上的BackSpace键来删除输入的错误内容，可一不小心就碰到了旁边的Insert键。这下可好，当她在录入中插入其他内容时，后面的内容就被自动删除，小刘为此大伤脑筋。结果发现屏幕上的输入状态为“改写”，每次都要用鼠标去点击一下状态栏上的“改写”图标切换为“插入”，难道就没有一劳永逸的办法吗？

解决办法：点击左上角的Of f i c e按钮，然后选择“Word选项”打开选项对话框，在左边切换到“高级”选项卡下，在右边“编辑选项”标签下找到“用Insert控制改写模式”，取消勾选后确定退出，好了，以后再也不怕碰到Insert键了（如图1）。

案例二：扰人的F1键“帮助”请走开
      小罗是公司的商务经理，由于工作的原因经常需要用笔记本到客户那里去演示，需要频繁地使用键盘上的Esc和F2这两个键。一不小心按错就会碰到中间的F1键，结果往往会弹出系统自带的“帮助文件(Help)”窗口。特别是正在Office(Word、Excel、PPT)软件环境中时，帮助文档窗口打开得非常慢，耗费时间不说，甚至有可能影响客户的心情而得不偿失。要是能把系统或者程序中的所有F1键的帮助功能给屏蔽掉多好。

解决办法：利用“键盘映射工具”这款小软件将F1键重新定义即可。下载后解压到任意目录即可使用。运行后点击“编辑”按钮，在初始值后找到“F1”，然后在“映射值”后选择一个不太常用的其它键，比如“Right Windows”(右边的Windows徽标)，确定后完成添加，这样就将F1键的功能定位在Windows“徽标”键（如图2）。按照提示重新启动完成设置。除此之外，你还可以将键盘上一些不常用的键定义为其它功能或者将其禁用。比如将 ScrollLock 定义为静音，Wake Up 定义为减小音量，Sleep 定义为增大音量等，根据需要进行设置即可。

如要需要将Power/Sleep这两个键重定义，在XP系统下需要进入控制面板，双击“电源选项”，在打开的窗口中切混换到“高级”选项卡下，将电源按钮均设置为“不采取任何措施”（如图3）。

网盘下载：