合作存储:复合图书馆环境下低利用率文献存储的范式选_天涯博客_有见识 ...
合作存储:复合图书馆环境下低利用率文献存储的范式选择
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倪代川,赵伯兴
(上海大学,200444)
已发于《图书情报工作》2010年第3期-合作存储:复合图书馆环境下低利用率文献存储的范式选择
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【摘 要】文章从文献及其存储发展史的角度,结合社会学范式理论,总结出我国文献存储范式的演变历史和基本特征,并从时代背景、实践进展、现实意义和实现模型四方面系统分析低利用率文献合作存储范式,明确指出“合作存储”乃是复合图书馆环境下低利用率文献存储的范式选择。
【关键词】低利用率,文献,复合图书馆,合作存储,范式
【分类号】G203
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Co-storage: a new Paradigm for Storage low utilization Documents in Hybrid Library
Ni Daichuan,Zhao Boxing
Shanghai University,200444
Abstract:This article viewed from the document and its storage development history and combined with paradigm theory, summed up the evolution of documents storage paradigm and the basic characteristics. Analysis the "hybrid library documents co-storage paradigm" through background, practice, significance and model .At last, it clearly pointed out that "co-storage paradigm" is a new paradigm for storage low utilization documents under the hybrid library environment.
Key words: low utilization,documents,hybrid library,co-storage,paradigm
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引 言
本文通过对文献存储模式的历史考察,借用社会学范式理论,首次总结出“官府文献存储范式”、“民间文献存储范式”、“传统图书馆文献独立存储范式”和“复合图书馆文献合作存储范式”四类文献存储范式,着重分析了复合图书馆环境下低利用率文献选择合作存储范式的背景、实践、意义,并特别指出在我国具体实现低利用率文献合作存储的{gjj}、地区级以及专业层面的具体实践模型,明确指出“合作存储”乃是复合图书馆环境下低利用率文献存储的范式选择。
1.范式理论与图书馆学研究
 “范式”(paradigm)是托马斯•库恩(Thomas Kuhn,1922-1996)在《科学革命的结构》(1962年)一书中提出的核心概念[1] ,其核心理念是指一个科学共同体成员所共同具有的、不言而喻的理论信念、价值取向(或价值关怀)、思维方式、概念系统和技术手段的总和,它为研究者提供了一种观察世界的视野与理论参照体系,并进而形成一门学科的理论传统和研究取向[2]。范式理论提出以来,在学科领域产生了重要影响,如史学领域的 “批判史学范式”,经济学领域的 “凯恩斯主义范式”,社会学领域的 “社会行动范式”以及管理学里的“管理范式”思想等。这些与具体学科的结合研究,正如库恩本人的范式思想所揭示:为研究者提供了一种观察世界的视野与理论参照体系,并进而形成一门学科的理论传统和研究取向。
早在1980年代,图书馆学范式理论研究便已出现,尤其是通过1988年和1998年由马恒通引发的两次“前科学”之争,图书馆学范式研究问题逐渐获得重视和讨论[3]。近年来,相关论文层出不穷,如“论图书馆学范式的形成与转换”、“图书馆学范式研究的理论基础探析”、“图书馆学理论范式发展的走向”、“论图书馆学范式的当代转换”等,这些论文正是以范式理论为基础,对图书馆学科、学术进行新的视角考察与分析,对图书馆学研究具有启示意义。
2.文献存储模式的范式演变
据《中国图书与图书馆史》刊载[4],我国文献及其存储经历了“典籍和藏书的起源”、“简帛书时期的图书和藏书”、“写本时期的图书和藏书”、“印本书时期的图书与藏书”以及“机械印刷时期的书刊和图书馆”五大阶段,各阶段文献存储模式的应用与发展虽然纷繁复杂,但是,在一定阶段,总是可以分析出处于社会主流地位的文献存储模式。在此,我们将文献存储的宏观模式称为“文献存储范式”,一定阶段处于社会主流地位的文献存储模式称之为“文献存储主流范式”。纵观我国文献存储历史,我们可以将文献存储划分为下列四类存储范式:
官府文献存储范式。习惯称之为官府藏书,由官府主导书籍的生产、保存和利用。它具有悠久的历史,起源于早期的王室甲骨收藏,发展于印刷术的广泛应用。从最早期的典籍收藏到封建社会末期,官府文献存储范式一直占据重要地位,在相当长时期占据{jd1}主导地位,可以说是古代中国文献存储的主流范式。
民间文献存储范式。相对官府文献存储范式而言,其实质就是中国图书馆史上所述的民间藏书,形式比较广泛,历史同样比较久远,但在长期的历史中,尽管它形式多样,但均处在非主流之位置上。它包括历史上的私家藏书、寺庙藏书、书院藏书以及分布广泛的私人藏书等具体形式。民间文献存储范式在文献存储史上长期存在,但很少占据主流范式地位,唯有在王朝或者政权更替的动荡时代中,民间文献存储范式占据短暂的主流地位。
传统图书馆文献独立存储范式。自20世纪初图书馆在我国出现以来,图书馆藏书发展迅速,成为文献集中存储的主要机构。总体来看,传统图书馆文献存储范式为20世纪初至现阶段的文献存储主流范式,但各个图书馆之间保有独立性,均是独立之实体,各个图书馆对其馆藏的发展均具有独立性,图书馆自身各自决定其开放对象,馆藏结构以及未来的发展等。
复合图书馆文献合作存储范式。复合图书馆环境中,信息与网络技术为文献存储提供了便利,文献“合作存储”特性凸显。图书馆之间就文献存储进行馆际合作,以实现资源共享和价值{zy}的目标,使各个图书馆从空间、经费以及服务之间的紧张中解脱出来,使得文献存储得到最科学、最实用的存储实施。复合图书馆环境中的文献存储尤其是低利用率文献存储问题更为复杂,选择“合作存储”是文献存储范式演变的历史必然。
3.合作存储:复合图书馆环境下低利用率文献存储的新范式
20世纪80年,国外图书馆界首次提出 “复合图书馆”(hybrid library)概念,我国学者黄宗忠指出:“复合图书馆就是在一个机构框架下,以传统图书馆为基础,实现传统图书馆与数字图书馆共存互补并有机结合于一体,是实体加虚拟,围绕信息存储的物理场所和信息空间”[5]。复合图书馆环境中,传统图书馆以独立式文献存储范式保存印刷本文献的模式发生变化,数字信息的保存与利用成为图书馆面临的突出课题,需要采取新的文献存储范式直面新问题。“合作存储”存储理念经过多年的研究与实践成为复合图书馆环境中文献存储的新理念,从其诞生的背景、实践的效益、展现的功能以及实现的模型来看,无不预示着“合作存储”乃复合图书馆环境下低利用率文献存储的新范式。
3.1低利用率文献合作存储范式背景
复合图书馆环境中,图书馆文献储存空间的紧张问题凸显,尤其是图书馆功能的拓展与传统文献存储空间之间的矛盾、低利用率文献的剧增与图书馆空间之间的矛盾等表现更甚[6]。
3.1.1图书馆功能拓展
随着社会的发展,图书馆功能超越出藏与用的二元结构,不仅重视馆藏建设与提供利用,而且有关信息素养培训、文化功能普及、社会信息中心甚至休闲娱乐功能也被赋予现代图书馆以新的内涵。在这种环境中,传统的图书馆管理迎来了新的挑战,其内部空间的布局与设计不仅要继续重视文献储存空间的扩展,而且要为这些新功能的实现开辟新空间,这必然增加现代图书馆自身空间紧张的现实苦难,靠一味的扩建自身空间虽然理论上具有可行性,但现实中的种种矛盾不容图书馆进行无限制膨胀。在此情境下,我们面临着新的选择:如何解决文献存储空间紧张与图书馆功能拓展之间的矛盾成为现代图书馆必须直面的命题。
3.1.2低利用率文献剧增
目前,图书馆数量庞大的低利用率文献的存储与图书馆现实馆藏空间以及馆藏持续增长之间的系列矛盾成为馆藏建设乃至服务拓展的瓶颈。首先,在纸本期刊与电子数据库并存的新环境中,印刷型报刊利用率呈明显下降趋势,而纸本过刊的利用率则更为糟糕。这种数量庞大、利用率很低、占用空间大的过刊管理现状直接构成了与图书馆文献馆藏空间现实紧张之间的客观矛盾。其次,在图书馆数量庞大的纸质图书中,低利用率图书占有相当大的比例,特别是一些文学类的图书,由于一版再版,新旧图书在馆内同时并存以致旧书少有人问津。再次,馆藏教辅用书由于学科的发展与技术的进步内容不断更新,导致大部分旧教辅用书的利用率自然下降,这在计算机类与英语类图书中表现尤甚。另外,在大学图书馆内,外文书籍的利用率一直不容乐观。这些低利用率图书随着时间的推移,不仅利用率将持续下降,而数量却相应增多。
3.2低利用率文献合作存储范式实践
3.2.1 国外文献合作存储实践
1942年,以哈佛大学图书馆为首的八个图书馆兴建了一座容量为一百万册的储存图书馆,取名新英格兰储存图书馆,这是{dy}个联合储存中心,它的创办为储存图书馆找到了一种适当的组织形式。1949年,由芝加哥大学和其它九个单位创办了一所规模更大的储存图书馆。这所储存图书馆最初命名为中西部图书馆馆际中心,后改名为美国研究图书馆中心,有成员馆163个[7]。目前,在欧美图书馆界,针对出版业的快速发展,出版物的快速增长,大学图书馆面临巨大的经费紧张压力,在此背景下,馆藏的联合共建及资源共享应运而生。其中联合共建馆藏(Cooperative Collaborate Collection Development)理念{zj1}典型,受到图书馆界的推崇。它是一种策略、一种协议或一种联盟,由两个或更多的图书馆协商把某一领域的文献作为该馆特别收藏的基本责任。作为回报,该馆可以与其他结盟图书馆免费交换图书,其具有三个基本前提,即有可供共享的资源,愿意分享这些资源,有分享资源的计划。为提高馆藏文献利用率,解决藏书迅速增长与藏书空间紧张的矛盾。1999年和2004年在芬兰的库奥皮奥先后召开了两次国际会议,专门讨论不同类型图书储藏模式及其发展问题[8]。
3.2.2 国内文献合作存储实践
教育部1996年实施的“中国高等教育文献保障系统”(CALIS )建立了“全国中心—地区中心—高校图书馆”三级保障体系。文化部2002年实施的 “全国文化信息资源共享工程”,构建了由国家中心、省级分中心和县、乡、社区基层网点组成的文献共享体系。一些地区在参与国家系统构建的过程中,充分发挥本地系统文献中心在本地区文献资源共享服务体系中的支撑作用,在此基础上建立了以地区中心为主导的省级或地区性的图书馆联盟。如1998年,江苏省以CALIS华东北地区中心—南京大学图书馆为核心,建立了“江苏省高等教育文献保障系统”(JALIS)。这些文献共享系统的构建,为各地区各类共享系统的建设提供了经验,促进了图书馆共享系统建设高潮的到来,这正是文献合作存储的一种特殊形式,为下一阶段积极开展文献合作存储提供了经验基础。
3.3低利用率文献合作存储范式的意义
低用率文献选择合作存储,这不仅是环境使然,且具有历史必然性,在具体实践中已得到认同,不仅缓解了图书馆文献存储在发展中的客观矛盾,而且为图书馆自身进一步发展提供了空间[6]。
3.3.1缓解图书馆经费压力
经费紧张成为制约图书馆发展的重大因素。选择合作存储图书馆低利用率文献,客观上有利于缓解图书馆经费压力,其直接体现是通过多馆或者与其他相关机构联合,采取一定的存储模式,对各类图书馆低利用率文献采取不同程度、不同规模的合作存储,有利于集中力量共同面临各图书馆文献存储问题,直接降低总体费用,为各自图书馆在低利用率文献外优化馆藏、拓展服务创造了条件,使各个图书馆集中有限经费用在图书馆的核心资源的采购与核心功能的实现与拓展中。
3.3.2缓解图书馆空间紧张
图书馆一方面因为大量的低利用率文献占用了大量的馆藏空间,另一方面因为馆藏递增、功能拓展以及自身空间发展限定而导致馆藏空间尤为紧张。选择合作存储,客观上能够缓解图书馆的空间紧张问题。通过合作存储,无论何种模式,它将单个图书馆相对的解放出来,一方面图书馆通过科学的鉴定将大量的低利用率文献挑出进入专业的合作存储库,另一方面,图书馆在今后的文献采购中,实行前端控制,如通过外文图书的区域合作存储,对利用率本来就低但学科发展需要的大型丛书实行合作采购合作存储等,这都缓解了各自图书馆自身空间的紧张问题,特别是通过合作存储,不仅节省了自身的文献存储空间,而且为拓展图书馆新服务奠定空间基础。
3.3.3拓展图书馆服务功能
现代图书馆随着社会的发展其功能已得到不断拓展,如近年来关于提供文化休闲、开展信息素养教育、守护大学精神、培育校园文化等。现代图书馆不仅突破了传统的藏书与提供利用的基础功能,而且成为在优化传统图书馆功能的基础上集多功能于一身,作为个体的图书馆存在着发展的广阔空间。图书馆通过选择合作储存的手段来处理自身面临的大量低利用率文献问题,不仅能缓解图书馆经费压力和自身空间的紧张,最为重要的,它在缓解以上两大压力后,图书馆可以腾出更多经历,更加科学的规划图书馆空间设计,为现代图书馆多种功能的实现奠定空间基础,为各类拓展功能的实现配备更加专业的人员,从而使图书馆集中精力,优化资源分配,更好的开展图书馆服务工作,全方位的提高图书馆服务水平,提升服务能力。
3.3.4实现信息资源共享
信息资源共享的核心理念是指图书馆在自愿、平等、互惠的基础上,通过建立图书馆与图书馆之间和图书馆与其它相关机构之间的各种合作、协作、协调关系,利用各种技术、方法和途径,开展共同揭示、共同建设和共同利用信息资源,以{zd0}限度地满足用户信息资源需求的全部活动。《武汉宣言》紧紧围绕追求信息资源共享为目的,呼吁图书馆界相互联合,开展切实可行的合作,尤其是以“联盟”的形式来推动馆际合作,实现信息资源共享[9]。合作存储乃是图书馆界业已推广的联合存储的重要模式与理念,尤其是在处理各馆低利用率文献问题上实行合作存储,不仅有利于缓解图书馆经费压力、空间紧张,有利于图书馆功能拓展,而且通过集中型或分工型的合作存储处理低利用率文献有利于实现信息资源共享。通过合作存储,馆际合作得以客观加强,互通有无、优势互补,这正为各馆的低利用率文献提供了焕发青春的契机,实现文献资源价值共享的目标。
3.4低利用率文献合作存储范式的模型
综合合作存储的实践发展,尤其是储存图书馆的发展,我们不难发现世界各国国情的差异造成了构建储存库模式和类型的迥异。根据我国文献的生态分布和各地区读者利用学术文献的现状,赵伯兴教授提出储存图书馆的建设可以考虑{gjj}、地区级、专业级三种形式(参见下文)[10],这也正是地利用文献合作存储范式的具体实现形式,不同的需求可以考虑不同层面的存储模型。
3.4.1国家储存图书馆
建立国家储存图书馆,是解决馆藏空间匮乏最经济的方法。它主要承担起存储、保藏国内全部文献,包括专著、期刊、学位论文、印刷型歌谱、盲文图书等纸质文献、数字资源,及为国内全部高校、专业和公共图书馆提供急需文献服务等重要职能,它是{zg}层次的低利用率文献合作存储实践方式。国家储存图书馆应该充分利用国家对其经费投入和文献资源整体规划方面的明显优势,站在国家利益的角度思考文献馆藏发展的整体利益和战略,集聚人力财力解决文献储存方面出现的各类问题,努力寻求{yj}性可靠保存各类文献资料的方法,尤其在保存各种外文文献,以及使国内合法保存的有用文献充分发挥效益方面突现其重要的作用,同时在合作构建文献存储网络方面发挥领导作用,承担起对各级储存库工作人员的工作指导、业务咨询和培训工作,为文献存储活动的顺利有序开展提供方法保证。
3.4.2地区储存图书馆
目前,我国地方呈缴本制度已经为各地的中心图书馆完整收集地方文献奠定了基础,各省市公共图书馆针对本地区社会、经济和文化发展的不同侧重点,都非常重视收集和储存地方文献、民族文献和地方出版物等。同时基于合作藏书方面的分工,各专业和学术图书馆在馆藏建设方面也做了大量工作,为低利用率文献的合作储存奠定了一定的基础。大量的实践证明,由于地域相近,相互之间联系方便,除了方便读者实现存储之外,也方便读者就近借阅或者复制文献原文。所以区域图书馆之间的合作最容易取得成功,建立“地区储存图书馆”是实现低利用率文献合作存储的有效途径之一。地区储存图书馆的责职不仅在于保存低利用率文献,并且必须为进入储存系统的文献提供{yj}性保存的保证,只有这样才能使得其它各类图书馆放心地剔除低利用率文献,从而释放出藏书空间及真正达到节省空间和人力的目的。
3.4.3 专业储存图书馆
针对我国各图书馆长期形成的三线书库储存有大量低利用率文献的现状,可以考虑将此类低利用率文献作为合作储存的基础,建立“专业储存图书馆”进行专业存储、共享服务。此类文献中,其中既有因出版年代久远、知识老化的低利用率文献,同时也有因专业或者学科调整、读者对象改变而导致少人问津的低利用率文献。因此,在具体实施中,可以先从这些文献中剔除无保存价值的文献和大量复本,然后利用移动式密集书架等方式进行专业集中储存。专业储存图书馆是低利用文献合作存储的{zj0}实践,它是在通过不同类型的低利用率文献的合理分类(如外文、古籍、学科等)的基础上建立的合作储存模式,不仅有利于解决各图书馆处理自身地利用文献的存储空间问题,而且可以在一定范围内实现低利用率文献的{zd0}价值。
结 语
“合作存储”通过历史选择和实践检验为低利用率文献存储指示了方向。从文献存储史角度看,它无疑是文献存储方式范式演变的结果,不仅具有历史必然性,而且具有客观现实性,它以自身的环境选择和功能实践获取了图书馆界的认可,也是未来图书馆界从事低利用率文献存储工作的有效选择;从国内外实践看,它不仅缓解了图书馆空间的紧张和经费的压力,而且有利于图书馆服务功能的拓展合文献信息资源共享的实现。
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参考文献:
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