包装工程师:罗勇
月薪:5000元
职场宣言:细心+条理性+适当的方法=高效工作
所在企业:银箔包装工业有限公司
产品包装设计的工作主要是根据客户的需要设计包装方案,或者客户给出产品然后自己设计出一套整体的包装解决方案(CPS),实际操作起来是需要细心和耐心以及一定的工作经验积累的,用好网络和各类软件将使得工作更加高效和游刃有余。
编注:本文涉及软件有Excel、CorelDRAW、CAD、Photoshop、Allway Sync等。
产品包装所用软件及应用技巧
一、图纸管理需要智能高效化
在包装设计过程中,总是涉及很多客户的包装图纸的管理问题,由于客户众多,即使是同一客户单位也可能涉及数个产品的包装方案,除了直接打印出来存档以外,更多的时候是存放在电脑里面,如何来快速地定位到某个需要的图纸文件呢?利用系统自带的搜索程序来搜索效率不高。其实用Excel就可以轻松地打造出一个简易的图纸“查询系统”。
通常都有一个按照图纸制作的先后顺序,在A1单元格中输入“序号”,在A2单元格中输入“1”,选中A2单元格将鼠标放置到单元格右下角出现十字光标后,按住鼠标右键不放向下拖动鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“以序列方式填充”,即可自动填写好序号了。
接下来在B1单元格中输入客户“单位名称”,如果是同一单位的话,要重复上一行的数据,可以直接用鼠标左键选择后向下拖动或者按下Ctrl+D重复输入。当然可以利用“数据有效性”制作下拉列表来选择,这样就可以一劳永逸了。选中B列后点菜单栏上“数据-有效性”,在“数据有效性”对话框的条件“允许”中选择“序列”,在“来源”下面输入用户单位数据如“惠普电脑,福特汽车,轻工电子”,各项目之间用半角的逗号“,”分开,右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”勾选上确定即可(如图1)。
小提示:也可以直接调用事先准备好的客户单位工作表数据,在“来源”中输入数据所在单元格区域如“=$C$1:$C$10”。这样就不用手动输入了。
然后在A3中输入图纸编号,一个单位用一个不同的代号加以区分,然后再输入一些其他的包装图纸文件项目,这样一个图纸查询器就制作好了,以后遇到需要查找某个图纸的话,直接按名称搜索查找或者利用“数据—自动筛选”,然后选择“自定义”,设置筛选条件,就可以按照编号、客户单位名称和图纸编号段快速查找到需要的图纸了(如图2)。
二、各种设计软件之间的“互通”
在做设计的时候,其实各种工具软件都有其各自的特点,比如CAD更适合绘制复杂的平面图形,CorelDRAW更适合矢量图形的绘制,Photoshop更适合图片的处理等。但是这些设计软件也有“互通性”,将它们串起来用就更加高效了。比如笔者就习惯于在CAD中做结构图,因为标注等方便快捷,接着在CorelDRAW中导入CAD结构图后,继续做外包装版面的设计。
在CAD中做好结构图后,默认保存格式为.dwg,要想将其导入到CorelDRAW中的话,则需要将文件另存为,注意将文件类型选择为“.dxf”,然后在CorelDRAW中即可“导入”该.dxf文件了(如图3、图4),注意导入的时候不要拖动鼠标,否则就会发生变形。然后就可以继续处理了。
另外,在用CAD或者CorelDRAW做包装结构图纸或版面的时候,在保存文件时会自动生成同名的备份文件,不少朋友都习惯随手将其删除或者不保存备份文件,这可不是个好习惯,辛苦画出的图纸主文件遭受病毒或者其他原因受到破坏,而你又没有生成备份文件的话,你就等着哭吧。
如果有备份文件的话将其改个文件名即可打开。另外,在做好包装版面给客户确认后,将其传给制版公司印刷或者出片之前,别忘了在CorelDRAW中将对象“转换成曲线”(选择对象后按下Ctrl+Q组合键),否则就会因为对方电脑未安装相应的设计字体而无法显示部分内容。
小提示:对于复杂的包装结构设计,在CAD或CorelDRAW中来进行稍显繁琐,熟练操作ArtiosCAD这款包装结构设计软件就很有必要,尽管它是英文界面上手有点难度,但是一旦上手将使得工作事半功倍。
三、同步图纸资料更简单
尽管公司部署了OA和独立的服务器,但对于设计部门却采取“孤立政策”,只为设计部门配备了一台普通PC作为备份文件之用。当然老板也是出于保密不让其他部门访问和便于他查看图纸的目的。找到快速地在本地电脑和专属备份电脑间同步资料的方法就能有效提升工作效率。我最终选择了Allway Sync(点击下载)。
Allway Sync是多国语言版本的,在“Language”菜单下选择“Chinese (Simplified)”将界面切换到简体中文。可以看到界面异常的清爽,默认已经为你建立了一个“New Job1”同步组选项卡,也可以根据需要建立多个同步任务组(类似于浏览器的多个Tab),按下Ctrl+N即可建立一个新的同步组,在左边点击“浏览”按钮定位到本地需要同步的图纸文件所在的目录。
在右边选择同步位置为“网络文件夹”,并点击“配置”按钮设置一下网络文件夹的登录名和位置等参数,点击左下角的“分析”按钮即可进行分析了。软件会分析出需要同步的文件差异等相关信息,分析完成后接下来还要点击中间的“双向箭头”上的“更改”,在弹出的窗口中可以选择从左向右或者从右向左进行同步,{zh1}点击“同步”按钮即可完成同步了(如图5)。
这下不用担心图纸文件更改后版本不一致的问题了,也在另外一台电脑上做了个备份,同时也方便相关人员查看。
包装工程师应该具备的素质
1.根据产品调整设计思路
做包装设计跟纯粹的平面设计、广告设计和室内设计等是有一定区别的,更多地偏向于产品的包装工程,因此需要有足够的耐心和细心,尤其是包装方案的平面结构图绘制、尺寸标注以及外包装版面的设计等,都要根据产品的特性进行。一定要领会客户的意图,否则将使整个工作以失败告终。不能过于传统守旧,遵循所谓的经典模式。用浮躁的心理来做包装设计显然是不行的。
2.熟练使用CorelDRAW和CAD
当一个包装方案确定下来之后,先在CorelDRAW或CAD中画出包装结构图,接着需要在CorelDRAW中做出外包装版面,然后打出小样稿或者电子版文档,传给客户确认后即可做包装样件。作为一名设计人员,为了提高工作效率,对于使用的工具软件(比如笔者使用的CorelDRAW和CAD)的常见操作的快捷键必须熟练掌握并牢记,一名优秀的设计人员一般都是“键指如飞”,这样就可以将更多的精力放于包装方案的构思和后期的打样和评审,而不是在出图的操作上“磕磕绊绊”,耽误时间。熟练利用快捷键就能快速地绘制出包装结构图和外包装版面图,当然熟练使用快捷键也是每一个设计人员的“必修”功底。
3.学会计算包装成本
做包装设计跟做编辑记者不一样,一个人单打独斗也能策划组织出一个精彩的选题和优秀的稿件,做包装设计,尤其是做一套整体的包装解决方案(CPS),当有自己的想法和创意之后,要将其提出来与同事交流,并且多请教工作经验丰富的领导,请他们多指点或者提出意见,请他们来参与评审。这样就能避免包装结构的不合理或者避免“过度包装”(就是虽然你的包装方案能够保护客户产品和起到广告宣传的作用,但是包装成本过高),学会计算包装成本很有必要。
4.上网学习别人创意和包装方案
网络上有无数的资源供学习和参考。尽管笔者所在公司封锁了一些IP段,限制了QQ聊天和访问一部分网站,但是对于大多数的网页浏览还是不受影响的,遇到不懂的问题,多上搜索引擎中搜索包装相关资料,多上包装论坛与网友交流,多看看别人的包装创意和方案。网上的很多包装方案,对自己的工作能起到很好的启发作用,因为别人的很多方案和包装创意想法等有时候是xx可以借鉴和加以利用的。
职场总结:能力和地域决定薪酬,工作经验最重要
做包装设计根据个人能力、所在企业性质和地域差异等的不同,待遇差别也比较大。在内地只做简单的一些包装设计(只做简单包装结构设计或者只做外包装版面),而不涉及整体包装方案(CPS),一般来说月薪就处于中等水平(1500~3000元不等)。如果在沿海和外资企业(比如惠普、福特之类的电子、汽车、精密仪器等行业),由于产品的性质决定了整体注重包装的设计,对于包装设计的要求相应很高,要做整体包装不但要熟悉包装结构设计,更要涉及平面设计,因此薪水可达5000~10000元。
职业规划方面,包装设计人员更多是介于工程和平媒设计之间,需要一定的经验积累,不外乎遵循“设计工程师——项目经理——部门主管”到更高级的管理人员的老路,当然工作经验积累到一定的程度可以进行转型或者自主创业。