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流程改变行为

2010-04-22 08:24:18 阅读7 评论0 字号:

流程改变行为,行为改变结果。齐思新书《应变》摘录:杜绝不良行为

Rackspace 为其他公司托管网站,用服务换来的回报也是盆满钵满(这词用的太泛滥了吧,表达能力缺乏)。但该公司对客户却不总是那么友好。该公司的创始人 Graham Weston 说,Rackspace 一开始就采用“拒绝服务”的业务模式。将客户服务互动视为成本,因而,要{zd0}程度地减少这类成本——为防止电话铃声响起而设置的路障越多,利润就越高。

后来,1999年秋天,来了一个电话。一位客户尝试拨打 Rackspace 的电话寻求支持。他按5求助,但却播放了一封语音邮件,内容是“请在此留一封语音邮件,但我们不常查看语音邮件,因此,您{zh0}向我们发送电子邮件”。他很不情愿地发了一封电子邮件,但 Rackspace 从来没有答复过。在如此激怒这位客户几次之后,这位客户大发雷霆,他做了一些走访调查,终于在 Weston 所拥有的一家房地产企业的办公室里找到了Weston。Weston 答应对此事进行调查。

Weston仔细查看了越来越愤怒的一长串电子邮件。他 说,“我很受震动,对客户所反映的事情,我们本可以轻松解决。我在想,我们为什么不能提供良好的服务,让客户高高兴兴地呢?”Weston 知道,他的团队回避客户,长此以往,企业是维持不下去的。“我们来了个180度的大转弯”。

Weston 雇用了 David Bryce,让其领导客户支持部门。一与自己的团队会面,Bryce 就宣布 Rackspace 会转变态度,从以前惧怕开展客户支持工作,转变成热爱客户支持工作。他将自己的远大抱负做成横幅,贴在墙上:“Rackspace 全心全意地提供支持。”这段话立即引起了强烈的反响。

当然,这只是口号,但也采取了相应的措施来支持这一口号。Weston 首先整改公司的业务模式。提供优质服务难免会推高成本,如果 Rackspace 既要提供优质服务,又要采用{jd0}技术,那价格就会定得过高。因此,Weston 敦促公司放慢技术进步的步伐,这个决定非同寻常。“我们不想追求最{jd0}的技术。我们笃信标准化。我们要集中精力,有所为,有所不为”,他如是说——这是骑象人的明确方向。

Weston 和 Bryce 所采取的xxx的变革措施大概也是最简单的措施。Rackspace 与所有托管公司一样,也有来电排队系统。(“您的来电对我们很重要。请按1播放提示录音,如果这些提示对解决您的问题没有帮助,请按5,给我们留言,但我们不会回复。请按8,返回上述选项”)。来电队列大概是最基本的客户支持工具。Weston 抛弃了这个工具。

“客户来电则表示他们需要我们的帮助,我们必须接电话”,他说。没有来电排队系统,就没有安全网;电话铃会一直响到有人接听为止。对于 Weston,这是服务道德规范的重要象征,客户遇到问题时,我们应该在客户而不是自己方便时处理问题。Weston 杜绝了回避客户的行为。

随后,该公司又推出了“紧身衣奖”,奖品中有真正的紧身衣,授予那些全心全意提供服务,简直到了热衷地步的雇员。(这是一种对大象有吸引力的身份:我们是狂热者,这让我们与众不同。)果不其然,2008年《财富》杂志“{zj0}雇主”排行榜中,Rackspace 再度榜上有名。

到2007年底为止,Rackspace 平均每周与客户沟通三次。公司对服务的重视得到了回报。2001年,该公司成为率先扭亏为盈的因特网托管公司,此后六年的平均年增长率为58%。到2008年底为止,该公司超过了美国电话电报公司,成为业内毛利{zg}的公司。

是什么转变了Rackspace 客户服务人员的特点?根本就没有什么转变因素。他们只是在新的环境中工作。(忽视客户)的旧行为很难再有市场,而(为客户服务)的新行为找到了更易于生长的环境。看似一个特点问题,但往往是一个环境问题。

 

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