Windows7的传真的使用

在Windows XP 中有项功能----传真控制台，位置在控制面板中的打印机和传真，它仅负责做计算机传真用。

如今Windows7将此项功能放置在装置和打印机里面，并与扫描仪结合称之为Windows 传真和扫描，它既可执行传真工作亦可执行扫瞄作业，本文仅谈传真部分。

当然两项工作的前题是您必须装置有调制解调器(数据卡)或扫描仪，当然如果您装置有目前级为流行的多功能事务机(至少为传真、扫描、打印三机一体)那么就一机搞定。

我们先来了解前置工作，要执行传真工作，当然必备的条件是您的调制解调器必须要接上一条电话线路，这条电话线路您必须接到调制解调器/卡的LINE孔(另外一个孔为PHONE，是让您再连接到电话机上用的)

，连接好后，您可以进入装置和打印机执行FAX就会出现上图。

进入Windows7的传真和扫描后系统默认值是位于收件匣，而且由Windows7预置一份操作简易说明，现在让我们先简单了解这个窗口的各部分功能。

在任务栏上档案、编辑、检视及说明都是一般性的Windows工作，在此就不加赘述，要特别介绍的是工具及文件。

点按「工具」出现菜单如下：

「工具」的功能主要是在做传真机的相关组态设定：

发件人信息：主要是在做传真文件上所需的发件人信息，您可以择要填入，也可以全部不填。

标题页：假如您每一次传真都想加一份传真封面，您可以执行本项工作，进入后按新增会进入传真标题页编辑器中，让您编辑您的传真标题页。

联络人：可进入联络人列表编辑，将来传真时可以直接由列表中选择寄件对象。

传真状态监视器：当您在传真时，传真状态监视器会自动显示，如果对方有作呼叫时(传真转电话)，假如您有外接电话机时，您按下接听呼叫，就能转为接听电话。

立即接收传真：此项工作让您「立即」接收传真，注意，不要随便按下喔。

传真设定：这个项目是再做传真工作的设定，除了安全性是在设定用户权力外，其他都是以勾选方式处理，在此就不详加介绍了。

传真帐户：您要做传真或接收传真，必须要拥有帐户，默认值为Administrators，亦即拥有您计算机Administrator权限者皆可使用，假如您会同时连接到传真服务器与调制解调器，那就必须新增账户，增加账户后，您必须选择其中一个为默认值，才能在本机中启动调制解调器。

传真选项：一般来讲传真选项部分是不做更改的，免得多增加一些不必要的工作。

以上是「工具」项下的说明。

再来我们来看看「文件」这一项：

其实之所以会特别提出「文件」这一项，最主要原因是因为它是Windows7新增功能，您除了可以做传真外，也可以接收传真后再做回复、转寄或以电子邮件转寄，在此就不多家赘述，下图是点按「文件」出现菜单。

接下来是重点项目----传真工作。

当我们把上述前置工作完成后，假如您准备做传真时，按下窗口工具栏的「新传真」会出现「传真」窗口如下图：(本图附加各部位名称)

在任务栏上特别介绍「插入」、「格式」及「工具」三项。

插入：拉下菜单如下

附加档案：可以浏览方式选择附加档案，主要作用为当作主传真文件之附加档案。

图片：可以将图片直接插入文件编辑区。

文本文件：您可以藉由其它的文件编辑软件先将文件编辑好后，用插入的方式直接「写入」传真文件编辑区中，但他只能加入.TXT、.HTML及.HTM文件，所以用文件编辑软件存盘时须注意存盘格式。

从扫描仪的页面：可直接由扫描仪「抓图」。

水平线：会插入一条水平线。

分页：将文件分页

在格式处拉下菜单有四项分别为「字型」、「段落」、「增加缩排」、「减少缩排」，这些项目在编辑区的编辑按钮都有，就不加以赘述。

再来就是「工具」，拉下「工具」之菜单如下图：

发件人信息：传真发件者相关数据输入。

检查名称：会检查所输入资传真号码是否符合拨号规则，另外也会查看主旨是否输入。

选取收件者：如果有建立联系人资料，可以由此选择收件者。

联络人：此想工作与上项相同，都是选择收件者。

设定优先级：有时传真文件暂存区中尚有未传送出去文件，可已在此设定目前该份文件传送的优先级。

选项：这是在选择文件传送出去后是否需要回调的工作。

在工具这一功能项下，大家应该觉得很眼熟，没错这就是传真组态部分，之前以介绍过，所以真正进入到传真编辑工作后，大概就不需要再作此工作了。

接下来介绍工具栏：(请参考传真文件编辑器---「新传真」各部位说明图之编号)

1. 传送：文件编辑好后按下此处启动调制解调器/卡开始传送数据。

2. 资料存盘：将传真文件储存。

3. 预览：预览传真文件。(传真文件是属于图文件数据)

4. 联络人：启动联系人以供选择。

5. 使用拨号规则正确设定传真号码格式。

6. 使用Windows联络人数据家中的项目确认收件者信息。

7. 附加：插入附加档案。

8. 图片：插入图片。

9. 扫描仪：抓取扫描仪扫描文件到传真文件中。

10. 设定优先级。

11. 检视说明

Windows7的传真功能还不错用，让您即编即传，相当方便，可以省却您打印作业和置入传真机传真的时间，更重要的一点是环保，让办公室变成「无纸办公室」，还有，每一次的传真，他都会忠实的把数据给存盘下来，便于将来查阅数据。