建设工程文件归档范围和保管期限表 ----------------------------------------------------------------------------------------
保存单位和保管期限序号 归档文件 建设 施工 设计 监理 城建档
单位 单位 单位 单位 案馆 ----------------------------------------------------------------------------------------
工程准备阶段文件 一 立项文件
1 项目建议书 {yj} √
2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 {yj} √
3 可行性研究报告及附件 {yj} √
4 可行性研究报告审批意见 {yj} √
5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 {yj} √
6 专家建议文件 {yj} √
7 调查资料及项目评估研究材料 长期 √ 二 建设用地、征地、拆迁文件
2 用地申请报告及县级以上人民政府
城乡建设用地批准书 {yj} √
3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 √
4 建设用地规划许可证及其附件 {yj} √
5 划拨建设用地文件 {yj} √
6 国有土地使用证 {yj} √ 三 勘察、测绘、设计文件
l 工程地质勘察报告 {yj} {yj} √
2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 {yj} {yj} √
3 建设用地钉桩通知单(书) {yj} √
4 地形测量和拨地测量成果报告 {yj} {yj} √
5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 {yj} 长期 √
6 初步设计图纸和说明 长期 长期
7 技术设计图纸和说明 长期 长期
8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 √
9 有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、
园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、
白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议 {yj} √
10 施工图及其说明 长期 长期
11 设计计算书 长期 长期
12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 {yj} 长期 √ 四 招投标文件
1 勘察设计招投标文件 长期
2 勘察设计承包合同 长期 长期 √
3 施工招投标文件 长期
4 施工承包合同 长期 长期 √
5 工程监理招投标文件 长期
6 监理委托合同 长期 长期 √ 五 开工审批文件
l 建设项目列入年度计划的申报文件 {yj} √
2 建设项目列入年度计划的批复文件或
年度计划项目表 {yj} √
3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 {yj}
4 建设工程规划许可证及其附件 {yj} √
5 建设工程开工审查表 {yj}
6 建设工程施工许可证 {yj} √
7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 长期 √
8 工程质量监督手续 长期 √ 六 财务文件
1 工程投资估算材料 短期
2 工程设计概算材料 短期
3 施工图预算材料 短期
4 施工预算 短期 七 建设、施工、监理机构及负责人
1 工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单 长期 √
2 工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单 长期 长期 √
3 工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及
负责人名单 长期 长期 √
监 理 文 件
1 监理规划
① 监理规划 长期 短期 √
② 监理实施细则 长期 短期 √
2 监理月报中的有关质量问题 长期 长期 √
3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 长期 √
4 进度控制
① 工程开工／复工审批表 长期 长期 √
② 工程开工／复工暂停令 长期 长期 √
5 质量控制
① 不合格项目通知 长期 长期 √
② 质量事故报告及处理意见 长期 长期 √
6 造价控制
① 预付款报审与支付 短期
② 月付款报审与支付 短期
③ 设计变更、洽商费用报审与签认 长期
④ 工程竣工决算审核意见书 长期 √
7 分包资质
① 分包单位资质材料 长期
② 供货单位资质材料 长期
③ 试验等单位资质材料 长期
8 监理通知
① 有关进度控制的监理通知 长期 长期
② 有关质量控制的监理通知 长期 长期
③ 有关造价控制的监理通知 长期 长期
9 合同与其他事项管理
① 工程延期报告及审批 {yj} 长期 √
② 费用索赔报告及审批 长期 长期
③ 合同争议、违约报告及处理意见 {yj} 长期 √
④ 合同变更材料 长期 长期 √
10 监理工作总结
① 专题总结 长期 短期
② 月报总结 长期 短期
③ 工程竣工总结 长期 长期 √
④ 质量评价意见报告 长期 长期 √ 一 建筑安装工程 (一) 土建(建筑与结构)工程
1 施工技术准备文件
① 施工组织设计 长期
② 技术交底 长期 长期
③ 图纸会审记录 长期 长期 长期 √
④ 施工预算的编制和审查 短期 短期
⑤ 施工日志 短期 短期
2 施工现场准备
① 控制网设置资料 长期 长期 √
② 工程定位测量资料 长期 长期 √
③ 基槽开挖线测量资料 长期 长期 √
④ 施工安全措施 短期 短期
⑤ 施工环保措施 短期 短期
3 地基处理记录
① 地基钎探记录和钎探平面布点图 {yj} 长期 √
③ 桩基施工记录 {yj} 长期 √
④ 试桩记录 长期 长期 √
4 工程图纸变更记录
① 设计会议会审记录 {yj} 长期 长期 √
② 设计变更记录 {yj} 长期 长期 √
③ 工程洽商记录 {yj} 长期 长期 √
5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
① 砂、石、砖，水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、
防腐材料、轻集料试验汇总表 长期 √
② 砂、石、砖，水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、
防腐材料、轻集料出厂证明文件 长期 √
③ 砂、石、砖，水泥、钢筋、防水材料、轻集料、
焊条、沥青复试试验报告 长期 √
④ 预制构件(钢、馄凝土)出厂合格证、试验记录 长期 √
⑤ 工程物质选样送审表 短期 httP;;www.law110.com
⑥ 进场物质批次汇总表 短期
⑦ 工程物质进场报验表 短期
6 施工试验记录
① 土壤(素土、灰土)干密度试验报告 长期 √
② 土壤(素土、灰土)击实试验报告 长期 √
③ 砂浆配合比通知单 长期
④ 砂浆(试块)抗压强度试验报告 长期 √
⑤ 混凝土配合比通知单 长期
⑥ 混凝土(试块)抗压强度试验报告 长期 √
⑦ 混凝土抗渗试验报告 长期 √
③ 商品混凝土出厂合格证、复试报告 长期 √
⑨ 钢筋接头(焊接)试验报告 长期 √
⑩ 防水工程试水检查记录 长期
⑾ 楼地面、屋面坡度检查记录 长期
⑿ 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗
试验报告汇总表 长期 √
7 隐蔽工程检查记录
① 基础和主体结构钢筋工程 长期 长期 √
② 钢结构工程 长期 长期 √
③ 防水工程 长期 长期 √
④ 高程控制 长期 长期 √
8 施工记录
① 工程定位测量检查记录 {yj} 长期 √
② 预检工程检查记录 短期
③ 冬施混凝土搅拌测温记录 短期
④ 冬施混凝土养护测温记录 短期
⑤ 烟道、垃圾道检查记录 短期
③ 沉降观测记录 长期 √
⑦ 结构吊装记录 长期
⑧ 现场施工预应力记录 长期 √
⑨ 工程竣工测量 长期 长期 √
新型建筑材料 长期 长期 √
施工新技术 长期 长期 √
9 工程质量事故处理记录 {yj} √
10 工程质量检验记录
① 检验批质量验收记录 长期 长期 长期
② 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期
④ 幕墙工程验收记录 {yj} 长期 长期 √
⑤ 分部(于分部)工程质量验收记录 {yj} 长期 长期 √ (二) 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、
建筑智能化、电梯工程
1 一般施工记录
① 施工组织设计 长期 长期
② 技术交底 短期
③ 施工日志 短期
2 图纸变更记录
① 图纸会审 {yj} 长期 √
② 设计变更 {yj} 长期 √
③ 工程洽商 {yj} 长期 √
3 设备、产品质量检查、安装记录
① 设备、产晶质量合格证、质量保证书 长期 √
② 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告 长期
③ 设备安装记录 长期 长期 √
④ 设备试运行记录 长期 √
⑤ 设备明细表 长期 √
4 预检记录 短期
5 隐蔽工程检查记录 长期 长期 √
6 施工试验记录
① 电气接地电阻、绝缘电阻，综合布线，有线电视
末端等测试记录 长期 √
② 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统
调试记录 长期 √
③ 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录 长期 √
④ 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管 长期 √
道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、
试压、通球、阀门等试验记录
⑤ 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、
空调、燃气等系统调试、试运行记录 长期 √
⑥ 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录，空载、半载、
满载、超载试运行记录，平衡、运速、噪声 长期 √
调整试验报告
7 质量事故处理记录 {yj} 长期 √
8 工程质量检验记录 ① 检验批质量验收记录 长期 长期 长期 ② 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期 ③ 分部(子分部)工程质量验收记录 {yj} 长期 长期 √ (三) 室外工程
1 室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、
电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件 长期 √
2 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿
化等)施工文件 长期 √ 二 市政基础设施工程 (一) 施工技术准备
1 施工组织设计 短期 短期
2 技术交底 长期 长期
3 图纸会审记录 长期 长期 √
4 施工预算的编制和审查 短期 短期 (二) 施工现场准备
1 工程定位测量资料 长期 长期 √
2 工程定位测量复核记录 长期 长期 √
3 导线点、水准点测量复核记录 长期 长期 √
4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 长期 长期 √
5 施工安全措施 短期 短期 (三) 设计变更、洽商记录
l 设计变更通知单 长期 长期 √
2 洽商记录 长期 长期 √ (四) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂
质量合格证及试验报告
1 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、
涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐 长期 √
保温材料、焊接材料等试验汇总表
2 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、 长期 √
涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐
保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)
验报告及现场复试报告
3 水泥、石灰、粉煤灰混合料，沥青混合料、商品混
凝土等试验汇总表 长期 √
4 水泥、石灰、粉煤灰混合料，沥青混合料、商品混
凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告 长期 √
5 混凝土预制构件、管材，管件、钢结构构件等
试验汇总表 长期 √
6 混凝土预制构件、管材，管件、钢结构构件等出厂
合格证书和相应的施工技术资料 长期 √
7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、
各类地下管线井室设施、产品等汇总表 长期 √
8 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、
各类地下管线井室设备、产品等出厂合格
证书及安装使用说明 长期 √
9 设备开箱报告 短期 (五) 施工试验记录
1 砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、
填土、路基强度试验等汇总表 长期 √
2 道路压实度、强度试验记录
① 回填土、路床压实度试验及土质的{zd0}干密度
和{zj0}含水量试验报告 长期 √
② 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标
准击实试验报告 长期 √
③ 道路基层混合料强度试验记录 长期 √
④ 道路面层压实度试验记录 长期 √
3 混凝土试块强度试验记录
① 混凝土配合比通知单 短期
② 混凝土试块强度试验报告 长期 √
③ 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 长期 √
④ 混凝土试块强度统计、评定记录 长期 √
4 砂浆试块强度试验记录
① 砂浆配合比通知单 短期
② 砂浆试块强度试验报告 长期 √
③ 砂浆试块强度统计评定记录 长期 √
5 钢筋(材)焊、连接试验报告 长期 √
6 钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录 长期
7 桩基础试(检)验报告 长期 √
8 工程物质选样送审记录 短期
9 进场物质批次汇总记录 短期
10 工程物质进场报验记录 短期 (六) 施工记录
地基与基槽验收记录
① 地基钎探记录及钎探位置图 长期 长期 √
② 地基与基槽验收记录 长期 长期 √
③ 地基处理记录及示意图 长期 长期 √
2 地基施工记录
① 桩基位置平面示意图 长期 长期 √
③ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 长期 长期 √
④ 钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录 长期 长期 √
3 构件设备安装和调试记录
① 钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录 长期 长期
② 厂(场)、站工程大型设备安装调试记录 长期 长期 √
4 预应力张拉记录
① 预应力张拉记录表 长期 √
② 预应力张拉孔道压浆记录 长期 √
③ 孔位示意图 长期 √
5 沉井工程下沉观测记录 长期 √
6 混凝土浇灌记录 长期
7 管道、箱涵等工程项目推进记录 长期 √
8 构筑物沉降观测记录 长期 √
9 施工测温记录 长期
10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录 长期 √ (七) 预检记录
1 模板预检记录
2 大型构件和设备安装前预检记录 短期
3 设备安装位置检查记录 短期
4 管道安装检查记录 短期
5 补偿器冷拉及安装情况记录 短期
6 支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录 短期
7 供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录 短期
8 保温、防腐、油漆等施工检查记录 短期 (八) 隐蔽工程检查(验收)记录 长期 长期 √ (九) 工程质量检查评定记录
1 工序工程质量评定记录 长期 长期
2 部位工程质量评定记录 长期 长期
3 分部工程质量评定记录 长期 长期 √ (十) 功能性试验记录
1 道路工程的弯沉试验记录 长期 √
2 桥梁工程的动，静载试验记录 长期 √
3 无压力管道的严密性试验记录 长期 √
4 压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验
等记录 长期 √
5 水池满水试验 长期 √
6 消化池气密性试验 长期 √
7 电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 长期 √
8 电气照明、动力试运行记录 长期 √
9 供热管网、燃气管网等管网试运行记录 长期 √
10 燃气储罐总体试验记录 长期 √
11 电讯、宽带网等试运行记录 长期 √ (十一)质量事故及处理记录
1 工程质量事故报告 {yj} 长期 √
2 工程质量事故处理记录 {yj} 长期 √ (十二)竣工测量资料
1 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 {yj} 长期 √
2 地下管线工程竣工测量记录 {yj} 长期 √ 一 建筑安装工程竣工图 (一) 综合竣工图
1 综合图 √
① 总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、
照明、道路、绿化等) {yj} 长期 √
② 竖向布置图 {yj} 长期 √
③ 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 {yj} 长期 √
④ 电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图 {yj} 长期 √
⑤ 设计总说明书 {yj} 长期 √
2 室外专业图
① 室外给水 {yj} 长期 √
② 室外雨水 {yj} 长期 √
③ 室外污水 {yj} 长期 √
④ 室外热力 {yj} 长期 √
⑤ 室外燃气 {yj} 长期 √
⑥ 室外电讯 {yj} 长期 √
⑦ 室外电力 {yj} 长期 √
⑧ 室外电视 {yj} 长期 √
⑨ 室外建筑小品 {yj} 长期 √
⑩ 室外消防 {yj} 长期 √
⑾ 室外照明 {yj} 长期 √
⑿ 室外水景 {yj} 长期 √
⒀ 室外道路 {yj} 长期 √
⒁ 室外绿化 {yj} 长期 √ (二) 专业竣工图
1 建筑竣工图 {yj} 长期 √
2 结构竣工图 {yj} 长期 √
3 装修(装饰)工程竣工图 {yj} 长期 √
4 电气工程(智能化工程)竣工图 {yj} 长期 √
5 给排水工程(消防工程)竣工图 {yj} 长期 √
6 采暖通风空调工程竣工图 {yj} 长期 √
7 燃气工程竣工图 {yj} 长期 √ 二 市政基础设施工程竣工图
1 道路工程 {yj} 长期 √
2 桥梁工程 {yj} 长期 √
3 广场工程 {yj} 长期 √
4 隧道工程 {yj} 长期 √
5 铁路、公路、航空、水运等交通工程 {yj} 长期 √
6 地下铁道等轨道交通工程 {yj} 长期 √
7 地下人防工程 {yj} 长期 √
8 水利防灾工程 {yj} 长期 √
9 排水工程 {yj} 长期 √
10 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程 {yj} 长期 √
11 高压架空输电线工程 {yj} 长期 √
12 污水处理、垃圾处理处置工程 {yj} 长期 √
13 场、厂、站工程 {yj} 长期 √
竣工验收文件 一 工程竣工总结
1 工程概况表 {yj} √
2 工程竣工总结 {yj} √ 二 竣工验收记录 (一) 建筑安装工程
1 单位(子单位)工程质量验工验收记录 {yj} 长期 √
2 竣工验收证明书 {yj} 长期 √
3 竣工验收报告 {yj} 长期 √
4 竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件) {yj} √
5 工程质量保修书 {yj} 长期 √ (二) 市政基础设施工程
l 单位工程质量评定表及报验单 {yj} 长期 √
2 竣工验收证明书 {yj} 长期 √
3 竣工验收报告 {yj} 长期 √
4 竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件) {yj} 长期 √
5 工程质量保修书 {yj} 长期 √ 三 财务文件
1 决算文件 {yj} √
2 交付使用财产总表和财产明细表 {yj} 长期 √ 四 声像、缩微，电子档案
1 声像档案
① 工程照片 {yj} √
② 录音、录像材料 {yj} √
2 缩微晶 {yj} √
3 电子档案
① 光盘 {yj} √
② 磁盘 {yj} √ ----------------------------------------------------------------------------------------
注：“√”表示应向城建档案馆移交
附录B 卷内目录式样(略)
附录C 卷内备考表式样(略)
附录D 案卷封面式样(略)
附录E 案卷脊背式样(略)
本规范用词说明
1．为便于在执行本规范条文时区别对待，对要求严格程度不同的用词，说明如下：
(1)表示很严格，非这样做不可的用词：
正面词采用“必须”；
反面词采用“严禁”。
(2)表示严格，在正常情况下均应这样做的用词：
正面词采用“应”；
反面词采用“不应”或“不得”。
(3)表示允许稍有选择，在条件许可时，首先应这样作的用词：
正面词采用“宜”；
反面词采用“不宜”；
表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用“可”。
2．条文中指定按其他有关标准、规范执行时，写法为：“应符合……的规定”或“应按……执行”。