货代的操作流程 我的货代朋友给我的货代操作流程
1).首先确认船期,目的港,订舱公司&船公司 2).确认到付OR 预付,预付在FILE COVER上必须注明船公司OR订舱公司名称。到付有的需要确认目的港高收(需书面确认).预付和到付的托单必须写清运价后向订舱公司订舱.(如和船公司有约号的,或者是代客户做箱报关的不需要写清运费.) 3).确认内装OR门到门(内装发进仓通知,门到门发工作联系单) 4).托单输入完毕后必须自行检查,如无误再打印配舱回单订舱。 5),托单传给订舱公司后,请速和订舱公司确认是否收到. 询问船公司&定舱公司中转港(如订舱货代公司订舱需请他们书面回复)。(待船公司和同行配好舱,先上网查开港信息,以免船早开或者晚开,然后再联系客户做箱时间,以免造成落箱费.) 1).门到门:确认客户货物何时能好,能否走原定的船期(确认箱型,做箱时间,地址,联系人)确认无误再通知车队做箱。有何处更改及时通知车队,以免放空。 2).内装:与客户确认货物何时能到指定的仓库再让车队放箱。避免临时退关而产生的放箱费。 3).内装必须做到进港前让车队先将箱单传真我司,仔细核对无误后再通知进港。(核对:船名/航次/关单号/箱封号/目的港/中转港/件数/毛重/立方及箱型)门到门尽量做到先传箱单后进港。(为了避免错单的产生及其他问题的产生)(如果客户订舱的数据是正确的,必须请车队填好箱单再去厂里装箱.) 4)每票货和车队做箱前,必须问有关销售门/门的费用是否同时要和车队确认. 5).有了箱号及时报给报关行以便尽早报关。(洋山港货的请注意:先报关后进港.箱号和报关数据必须正确,否则将造成不能上船,并且洋山港的货如果查验的话,箱子不能进港,要先问报关员落箱的地点,按报关员的通知落箱到指定查验点.) 操作的同时确认客户报关资料何时到达我司,报关单到后确认数据,品名与配舱回单是否一致并且确认好舱单信息再送报关行。(如果客户报关有手册的,报好关后立刻取回,并问清客户是否要退还客户) 本文出处: |