1、首先主要的就是当你的买回来要找地点安装，应该要寻找能够防高温、防尘、防震、防眼光直射的地方，能够保持有良好的通风换气环境，因为复印机在运行的时候会产生微量臭氧，所以工作人员应该每隔一段时间就去户外呼吸一些新鲜的空气稍作休息。复印机放在那里尽量少的去移动它，如果真的无法避免就尽量保持水平移动不能够倾斜。

2、插座应使用稳定的交流电去连接，电源的定额大多为：220-240V、50HZ、15A的。

3、在需要使用复印机前{zh0}是先把复印机打开预热半个小时，以保持复印机的干燥。

4、要保持复印机玻璃稿台的清洁，不要有划痕、涂改液、手指印之类的痕迹，因为这样会容易影响复印的效果，如发现有斑点痕迹，{zh0}是试用玻璃清洁物去清洁。

5、在复印机复印的过程当中，挡板一定要把它盖好，避免强光对眼睛的刺激。

6、如果复印件的背景空白处有阴影，很可能是因为您的复印机镜头上进入了灰尘，这个时候就应该对它进行清洁。

7、当复印机显示出需要加粉的信号时就应该及时的为您的复印机加粉，的时候{zh0}是请专业的工作人员进行加粉，避免对复印机造成故障或者产生噪音。

8、为复印机添加粉的时候{zh0}是先检查一下纸张是否洁净，干爽，把纸抖一抖，松散开来。理顺复印纸然后在整齐的将各种规格大小的纸张放好。纸盘中不要超过复印机所规定的厚度。　

9、复印机完以后{zh0}是去洗个手去xx残余的粉末对人体的危害。

10、在下班以后{zh0}是将电源开关关掉，拔掉电源。不要机器未关闭就将电源插头拔掉容易造成机器故障。

11、如果您的机器里发出了异常的声响、机器的外壳温度过高、机器部件被损伤、机器被水淋过内部浸水的情况，应立即关掉电源，拔掉插座。

按照以上的几种方法操作，不但能够使您的复印机寿命增加，也能够让自己在一个安全、舒适的环境中去工作。