报刊的编辑每天都要跟文字、图片、花边、底纹等打交道。首先是文字，我国的文字经过不断地改革、演变，变得更加成熟、更加xx。计算机排版普及以来，汉字的种类更加多样化。据统计，目前在计算机上使用的汉字已超过100种，其中在北大方正的书版系统、维思系统及飞腾系统上使用的字体就达几十种之多。如此丰富多彩的汉字，加上计算机中还存有为数不少的花边、底纹，以及一些饰纹、小插图等可以排出十分美观贴切的报刊。但是，对于这些字体和花边、底纹等，必须正确地使用才能产生良好的艺术和阅读效果。
首先要充分认识各种汉字字体，一般来说，目前可将各类汉字的字体分为三大类型。{dy}类是从宋代活字印刷发展起来的宋体、黑体（包括粗、细等线体）等；第二类是由书法演变而来的字体，如楷体、仿宋体、行楷、隶体、魏体、舒体、颜体、瘦金体以及钢笔书写的字体等；第三类是属于美术字体，如综艺、美黑、琥珀、水柱等。其他字体多是属于以上三类字体的变异，例如：由宋体演变的大标宋、小标宋、报宋、长宋、中宋、姚体等；由黑体演变而成的大黑、平黑、粗黑、等线体（包括粗、中、细等线体，后又演变出粗、准、细圆体）等；由楷体、仿宋体等演变而来的中楷和细仿宋等；由黑体和宋体演变而来的美黑；由隶体演变而来的隶变体等。
在了解了字体的种类和特点之后，怎样正确使用，才能使人们阅读方便、视觉舒适，而又不失各种字体的造型特点以及民族的欣赏习惯等，并注意字体单字的结构美和文章的整体美就显得更重要了。我们知道，绝大部分的汉字字体属方型（有些偏长，如姚体、仿宋体；有些偏扁，如隶体、隶变体等），这是汉字的造型特点，在使用过程中应尽可能保持这一特点，这样才能够发挥字体的作用，使一定的形式为一定的内容服务，以获得{zj0}的使用和宣传效果。
宋体字在使用过程中，不论大小，只要用方形，就不会失去其特点。如果运用排版软件将其随意拉长、压扁，其特点就会受到一定的影响。拉长、压扁的幅度越大，其特点损失就越大，因此在编排时要加以注意。一般来说，运用计算机将方形字处理后的比例一般以高宽比例在2∶3或3∶2为宜。一旦超过这一比例，字体就会显得别扭，不好看，也不符合黄金分割（0.618）的定律。其他类型的字体，通过排版软件处理也应将高宽比例控制在2∶3或3∶2。
对于书法体的楷书、行楷、隶体、魏体、舒体、颜体等字体{zh0}是原形使用，不要做变形处理。因为这几种字体属书法范畴，其字体结构极为严谨，只要稍做处理，高宽有一点变化，就会失去原有风貌。如若遇到非处理不可的情况，也要将高宽比例严格控制在3∶4或4∶3的范围之内，如果超出这一比例，效果很难让人接受。另外，隶体和隶变体字本身就是一种扁形字，因此在使用中{jd1}不能拉长，否则就好比将一个漂亮的形象置于哈哈镜之前，其效果可想而知。
利用设计软件对字体进行特殊加工时，如设计成立体、浮雕、倒角、镂空、叠影、空心、加粗、变细、倾斜等效果，更应该根据各种字体的结构、笔画特点进行加工处理。一般来说，笔画细的字体不宜加立体效果，而笔画粗壮的字体则可以加立体效果。例如：将宋体字设计成立体效果或倒角效果就不好看，因为宋体字的横笔画太细；而将黑体、魏体、隶体等设计成立体字，效果就较好，但立体的阴影厚度不应超过笔画宽度的1倍。如将字体做勾边处理，勾边的宽度不应超过笔画本身的宽度，应以字笔画宽度的1/3～1/2为宜。对于利用设计软件对文字进行特殊设计加工，{zh0}由具有美术基础的专业人员来操作，以免适得其反。
对于文章正文的字体，一般不可进行特殊处理。对于外文、数字和少数民族文字字体来说，可将其同汉字的各种字体进行类比、分析。如笔画较粗壮且呈方头形状的字体，可按汉字的黑体使用；如笔画变化大且有粗细之分的字体，可按汉字的宋体使用；如笔画变化大且随意性较强的字体，可按汉字的行楷、舒体等使用。如果外文、少数民族文字的字体使用得当，同样可获得较好的效果。
报刊中的标题，由于其字体较大，则可以采用多种字体来排版，并可添加花边、底纹等，使版面显得灵活多样，但字体的使用也要有一些方法。例如：遇到庄重、严肃的文章，如规章制度、批判等类型的文章，其标题一般多采用庄重严肃的黑体字；文学艺术、评论等文章，可采用一些活泼的字体，如行楷、楷体等；而一些讽刺类型的文章，则可选择魏体、舒体等。这些字体的选择，一般来说都是由编辑确定的，具体操作人员通常只是照章办事，个别要修改的时候，也要经编辑同意。遇到一些不太懂行的客户，则可以根据以上的原则进行选择，以供他们参考。
