PowerPoint2003的基本操作
{dy}课时
一、PowerPoint2003的启动和退出
1、启动：从【开始】菜单启动、利用已有的PPT文件打开、利用快捷方式打开。
2、退出：直接单击关闭按钮、利用ALT+F4键、执行【文件】菜单中的【退出】命令、双击左上角的控制菜单图标。
3、工作窗口：标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑窗格、任务窗格、视图切换按钮、大纲视图窗格、绘图工具栏、备注窗格、状态栏。
二、创建演示文稿
创建演示文稿：创建空演示文稿、根据设计模板创建、根据内容提示向导创建、利用现有文稿创建。
三、打开、保存和关闭演示文稿
1、保存演示文稿：快捷键Ctrl+S、工具栏中的保存按钮、执行【文件】中【保存】命令、执行【文件】中【另存为】命令。
2、保存类型：.PPT、.POT、.PPS
3、打开演示文稿：【文件】菜单中的【打开】按钮、工具栏中的打开按钮、从存储介质中直接打开。
四、演示文稿视图
1、普通视图。
2、幻灯片浏览视图。
3、幻灯片放映视图、幻灯片的显示比例、标尺、网格和参考线的使用方法。
4、【大纲】工具栏。
（1）打开【大纲】工具栏：执行【视图】【工具栏】【大纲】命令。
（2）在单张幻灯片中折叠文本：双击幻灯片图标、快捷键 ALT+SHIFT+―
（3）折叠演示文稿中的所有文本：【大纲】工具栏中【全部折叠】或【常用】工具栏上【全部展开】按钮、快捷键ALT+SHIFT+1.
（4）在单张幻灯片上展开文本：双击幻灯片图标、快捷键 ALT+SHIFT++
（5）展开演示文稿中的所有文本：在【常用】和【大纲】工具栏中单击【全部展开】按钮、快捷键 ALT+SHIFT+9
（6）创建包含其他幻灯片标题的幻灯片：单击【摘要幻灯片】按钮。
五、幻灯片的操作
1.如何选择幻灯片。
（1）选择单张幻灯片：直接单击。
（2）选择不连续的多张幻灯片：先单击选中一张幻灯片然后按住CTRL键再一一选择。
（3）选择多张连续的幻灯片：单击要选的{dy}张再按住SHIFT键，再单击{zh1}一张。
（4）选择全部幻灯片：快捷键CTRL+A、执行【编辑】菜单【全选】命令。
2.如何复制和删除幻灯片。
（1）复制同一文稿内的幻灯片：选中+复制+选择粘贴位置+粘贴。
（2）复制不同文稿内的幻灯片：打开要复制的两个文稿+执行【窗口】【全部重排】命令+选中+复制+选择粘贴位置+粘贴。
（3）删除幻灯片：选中幻灯片+DELETE或【编辑】【删除幻灯片】。
3.如何调整幻灯片的顺序。
选择一个或多个幻灯片在按住鼠标左键直接拖到新的位置。
4.如何插入幻灯片。
（1）插入新幻灯片：执行【插入】【新幻灯片】命令、在大纲试图中单击文本始端然后按回车键、单击一张幻灯片，然后按回车键或单击两个幻灯片之间的缝隙，出现闪烁的横线，再按回车键、浏览视图中单击两幻灯片之间的缝隙，在插入新幻灯片。
（2）插入来自其他文稿文件的幻灯片：选中插入位置、执行【插入】【幻灯片（从文件）】、单击【浏览】按钮、选定文件打开、在【幻灯片搜索器】中找到需要的文件、选定幻灯片然后插入、关闭。
六、编辑幻灯片
1.在幻灯片中输入和编辑文本。
（1）单击占位符输入文本。
（2）在文本框内输入文本：首先要插入文本框（【插入】【文本框】选择水平和垂直两种文本框或在【绘图】工具栏中单击文本框标志。）再指向要添加文本框的地方单击。
（3）编辑文本：和word中相似，在幻灯片视图中逐个编辑，在大纲视图中可以一起编辑。
（4）在文本中使用【查找】和【替换】
2.设置段落格式、项目符号和编号。
（1）设置段落缩进、设置行距和段间距、对齐。
（2）添加项目符号：向文本中添加项目符号、将图片文件用作项目符号、自定义项目符号、在输入文本前设置项目符号。
（3）更改项目符号：选定项目符号直接单击【格式工具栏】中项目符号按钮即可、放在要删除项目符号的文本前在按住退格键（Backspace）、执行【格式】【项目符号和编号】单击【无】项目符号。
（4）添加编号：执行【格式】【项目符号和编号】命令，单击【编号】选项卡，做好选择然后单击确定、通过输入来启动编号列表。
（5）更改编号：执行【格式】【项目符号和编号】命令，单击【编号】选项卡，通过改变【开始于】的数值来重新确定项目符号。
3.设置文本框。
（1）调整文本框的尺寸：手动调节、使用设置文本框格式对话框调整文本框。
（2）复制、插入、删除和移动文本框。
（3）调整文本框的内部格式：双击文本框四周的框体或执行【格式】【文本框】命令或单击鼠标右键弹出【设置文本框格式】的命令、单击【文本框锁定点】、【内部边框】、设置好后按【确定】。
（4）为文本框增加填充和边框。
A.为文本框增加填充：为文本框填充颜色、为文本框填充渐变效果、为文本框填充图案效果、为文本框填充图片、为文本框填充背景。
B.为文本框添加边框：双击文本框四周的框体，出现【设置文本框格式】对话框，单击【颜色和线条】选项卡，单击【颜色】中的【线条】，选中【带图案线条】做好选择后按【确定】、在已有文本框的情况下，选中文本框，单击【绘图工具栏】中的【线型】或【虚线线型】按钮来选择，如果选择其他，方法同上。
..第二课时
一、设置幻灯片版式
1.设置幻灯片背景和填充效果。
（1）设置背景颜色：执行【格式】菜单【背景】命令、单击【背景填充】、单击配色方案中所需要的颜色，没有所需要的颜色的话，单击【其他颜色】、进行预览。
（2）设置填充效果：执行【格式】菜单【背景】命令、单击【背景填充】、单击【填充效果】、单击【图片】选项卡、选择图片进行调整。
2.使用配色方案
（1）使用标准配色方案：执行【格式】|【幻灯片设计】、在【应用设计模板】中选取一个模板、单击任务窗格中的【配色方案】、如果应用于所有幻灯片进行单击，如果应用于所选幻灯片单击小箭头，进行选择。
（2）使用自定义配色方案：单击【编辑配色方案】、可以选择八种元素进行配色
单击【更改颜色】按钮，在【背景色】选择颜色、如果需要更改多个元素的颜色，重复上述动作、单击【添加为标准配色方案】按钮、单击【应用】按钮。
（3）删除标准配色方案：单击【标准】选项卡，出现【编辑配色方案】、选中一种配色方案、单击【删除配色方案】按钮、单击【应用】。
3.使用设计模版
（1）使用设计模板
a. 使用设计模板创建演示文稿：单击【常用工具栏】中的【新建】按钮、选择【幻灯片设计】命令、单击要应用的模板、为幻灯片键入文字。
b. 应用设计模板：打开一个演示文稿、执行【格式】|【幻灯片设计】命令、在【应用设计模板】中选择一种、选择使全部使用还是在所选中的幻灯片上使用或在多个选中的幻灯片上使用（选中多个幻灯片然后单击模板）
（2）新建设计模板：执行【文件】|【新建】命令、单击【根据现有演示文稿】在选择已有的演示文稿，然后单击【创建】按钮、删除所有不需要的文字，图片等、执行【文件】|【另存为】命令、在【保存类型】中选择【演示文稿设计模板】然后保存（.Pot）。
4.添加动画效果与幻灯片切换
（1) 使用动画方案：选择幻灯片、执行【幻灯片放映】|【动画方案】、选择一种动画效果会自动生成预览（可以在普通视图和幻灯片放映两种方式下预览），也可去除、如果要应用于所有的幻灯片可单击【应用于所有幻灯片】。
（2) 幻灯片切换：选择要添加切换的幻灯片、执行【幻灯片放映】|【幻灯片切换】命令、选择一种切换方式、如果要应用于所有的幻灯片可单击【应用于所有幻灯片】。
5.自定义动画
（1) 使用动画效果列表和效果标号：
a. 执行【幻灯片放映】|【自定义动画】命令（或右键单击选择【自定义动画】）、单击幻灯片中的一个对象、单击【添加效果】，其中有【进入】【强调】【退出】【动作路径】、指向菜单中的任意一项然后选择效果，也可以选择【其他效果】、重复以上步骤可以继续为对象添加效果。
b. 介绍自定义动画的其他设置：单击【更改】按钮，会弹出【效果菜单】，可按照前面的步骤对选中的对象重新设置动画效果、单击【删除】按钮，删除动画效果去除、【修改】右边使选中对象上设置的动画效果的名称、【开始】使对象在幻灯片放映中出现的时机，有三种选项【单击时】【之前】【之后】、【方向】是指对象出现的方位或动画效果打开的方向，每一个动画可以有不同的方向、【速度】是指动画过程的快慢程度、【自定义动画】任务窗格的下方是自定义动画效果项目列表，其中的项目标题是使用幻灯片中的文本创建的、【动作路径】指定对象或文本的运动轨迹。
（2) 设置动画效果选项
选择一个项目，添加一个效果，例如【百叶窗】、在【百叶窗】对话框红有三个选项卡：
a. 【效果】：在【方向】中进行方向选择、在【声音】下拉列表中选择效果声音，也可选择【其他声音】，然后在电脑中选择音频文件，点击右侧的【扬声器】按钮，打开【音量调节】面板来调整音量大小、【动画播放后】选项是指动画播放完成后项目所展现的状态，可打开下拉列表进行选择、在【动画文本】下拉列表中现选择适当的动画文本发送方式。
b. 【计时】：在【开始】下拉列表中进行动画开始设置的选择、在【延迟】选项中设置动画的延迟时间、在【速度】设置动画播放的速度、在【重复】选择动画播放重复的次数、单击【触发器】按钮会有两个复选框，可以选择【部分单击序列动画】单击任意位置可触发播放下一个动画和【单击下列对象时启动效果】选择一个对象作为触发动画播放的对象。
c. 【正文文本动画】：在【组合文本】中选择正文文本中段落出现的方式、单击【每隔】复选框，可以设置段落之间出现的时间间隔、单击【相反顺序】复选框，段落按相反的顺序出现。
（3) 改变动画效果顺序：单击要调整的项目，使用【重新排序】的上下按钮进行、在动画效果列表中选择要移动的项目并将其拖到其他位置。
二、编辑和绘制图形
1.绘制基本图形和。
（1) 绘制基本图形
a. 绘制直线和箭头
（a) 单击【绘图】工具栏中的【直线】或【箭头】按钮、将鼠标指向起始点、按住鼠标左键，延所需方向拖动至所需长度后释放鼠标。（在拖动鼠标的同时按住shift键可以比较准确的绘制直线或箭头，如果按住ctrl键则是在以左键为中心向两个方向绘制直线或箭头，如果同时按住三键将得到一条同时延相反方向延伸的直线。）
（b) 单击【绘图】工具栏中的【自选图形】|【线条】、单击【直线】或【箭头】按钮、绘制直线的方法同上。
（c) 设置直线或箭头的样式：利用【绘图】工具栏中的【线条颜色】、【线型】、【箭头样式】来改变直线和箭头的样式。
（d) 如果要绘制多条直线或箭头，可以双击相应按钮，要取消的话按Esc键或单击其他图形的按钮。
b. 绘制椭圆和正圆
（a) 绘制椭圆：单击【绘图】工具栏中的【椭圆】按钮、在幻灯片中按住左键、拖动合适的大小和形状后释放。如果同时按住Ctrl键，则会画出以左键为圆心的椭圆。
（b) 绘制正圆：单击【绘图】工具栏中的【椭圆】按钮、先按住Shift键，在幻灯片中按住左键、拖动合适的大小和形状后释放。如果同时按住Ctrl键，则会画出以左键为圆心的正圆。
（c) 设置椭圆和正圆的效果：可以单击【绘图】工具栏中的【填充颜色】或【线条颜色】来调整，也可以双击椭圆或正圆，会出现【设置自选图形格式】对话框来进行设置。
（d) 单击某个椭圆会出现一个绿色的控点，按住鼠标左键可以旋转图形。
c. 绘制三角形、矩形、正方形、立方体
（a) 绘制三角形：
绘制等腰三角形、直角三角形等特殊三角形的步骤：单击【绘图】工具栏中的【自选图形】|【基本形状】、选择【等腰三角形】或【直角三角形】选项、在幻灯片中按住左键，拖动至合适的大小和形状后释放。
绘制一般三角形：单击【绘图】工具栏中的【直线】按钮、按绘制直线的方法画出三条首尾相连的直线、选中全部直线单击鼠标右键，选择【组合】命令，将三条直线组合成三角形。另一种方法：在【绘图】工具栏中【自选图形】|【线条】中选择【任意多边形】、
（b) 绘制矩形和正方形：单击【绘图】工具栏中的【矩形】按钮、在幻灯片中按住左键、拖到合适的大小和形状后释放左键就得到一个矩形。如果在按住左键时同时按住Shift键，则会画出正方形。Ctrl键的使用与椭圆中相同。
（c) 绘制立方体：单击【绘图】工具栏中【自选图形】|【基本形状】，选择【立方体】选项、按住左键、拖动至合适的大小和形状后释放。单击立方体使会出现绿色和黄色的控点，绿色控点的作用和椭圆中的一样，黄色控点是用来调整立方体的宽度。
（2) 绘制自选图形
a. 绘制线条、连接符、基本形状、箭头总汇
（a) 绘制曲线：单击【绘图】工具栏的【自选图形】|【线条】命令，选择【曲线】选项、鼠标指针移向所画的曲线起点，单击鼠标左键、移动鼠标，在曲线的下一个点处单击鼠标左键，作为曲线的一个固定点、重复上一步骤。双击鼠标左键可结束绘制曲线、要生成一个闭合曲线，可在起始点附近处单击鼠标左键。在绘制曲线的过程中，按Backspace键可以删除上一次增加的固定点、移动鼠标的同时按住Shift键，再在下一点处单击左键，可以约束曲线的方向、若在单击下一点时按住Ctrl键，则在两点之间画的是直线。
（b) 绘制任意多边形：单击【绘图】工具栏的【自选图形】|【线条】命令，选择【任意多边形】选项、在幻灯片中要绘制多边形的某一顶点处单击左键，然后松开左键，再将鼠标移向下一顶点单击，重复以上步骤，在绘制{zh1}一条边时，将鼠标指针与起点重合。单击左键，多边形绘制完成。
（c) 绘制自由曲线：单击【绘图】工具栏的【自选图形】|【线条】、选择【自由曲线】选项，此时鼠标指针变成铅笔的形状、在要画的曲线起点处单击鼠标左键，按住左键不放，像使用铅笔一样，曲线会随着鼠标拖动的轨迹而绘制出来、松开鼠标，即可完成自由曲线的绘制。
（d) 绘制连接符：单击【绘图】工具栏的【自选图形】|【连接符】选项，选择所需要的连接符、将鼠标指针指向连接符要连接的{dy}个对象上、将指针滑过对象时，将显示几个蓝色圆形，此处为该对象可以连接的位置、单击所需连接的{dy}个位置，指向另一个对象，再单击第二个连接位置，这样两个图形就连接在一起了。（更改连接符：选中要更改的连接符单击右键，选择其他形式的连接符即可。）
（e) 基本形状和箭头总汇：单击【绘图】工具栏的【自选图形】命令、选择【基本图形】或【箭头总汇】选项、选择相应的自选图形、在幻灯片中单击鼠标左键，拖动鼠标，按照绘制矩形等图形外形的基本方法调整图形至合适形状、同样在绘制好的自选图形上，也有黄色和蓝色的控点，和矩形中的使用方法一样。
b. 绘制流程图、
（a) 绘制流程图：单击【绘图】工具栏的【自选图形】|【流程图】，在选择所需思维形状、单击要绘制流程图的位置，像绘制文本图形一样绘制图形、要在流程图中添加额外的图形，重复以上步骤，再按所需的顺序进行排列、在各流程图之间添加连接符、向形状添加文字（鼠标右键单击绘制图形，选择【添加文本】进行添加。）
（b) 绘制星与旗帜和标注：单击【绘图】工具栏的【自选图形】、选择【星与旗帜】或【标注】选项、单击左键选择相应的自选图形、在幻灯片中单击左键，按照绘制矩形等图形的方法调整图形、释放鼠标左键。
2.编辑、调整图形对象。
（1) 选择、复制各和删除图形对象。（略）
（2) 调整图形对象的位置、尺寸、颜色、线条。
a. 位置：可以通过选定图形，然后再利用方向键进行调节，也可以按住左键不放进行拖动。
b. 尺寸：选中要调整的对象，用鼠标拖动控制点，在选择多个图形时，只要拖动一个图形的控点所有的图形都跟着改变。如果在调整尺寸时同时安下Shift键，可以锁定原来的长宽比，按下Ctrl键可保持图的中心位置不变。
c. 颜色和线条：选定图形，双击或右键单击选择【设置自选图形格式】命令、打开【设置自选图形格式】对话框、选择【颜色和线条】选项卡进行设置。
（3) 添加阴影和立体效果。
【绘图】工具栏中【阴影样式】和【三维效果样式】、【三维设置】中进行设置。
（4) 图形对象的对齐与分布。
选择图形（两个以上），执行【绘图】工具栏上的【绘图】命令，在弹出的菜单中选择【对齐或分布】，针对不同的需要进行选择。
（5) 图形对象的组合。
a. 选择一个图形对象按住Shift或Ctrl键，依次选择其他图形，执行【绘图】工具栏上的【绘图】命令，在弹出的菜单中选择【组合】命令或选中图形，右键单击，选择【组合】命令也可以。（在组合中也可以选择单个的图形，但不可以进行大小和位置的调整，只可以设置线条、颜色和填充颜色等其他属性。）
b. 【取消组合】和【重新组合】（略）
（6) 图形对象的叠放次序。
选择要叠放次序的图形对象，执行【绘图】工具栏上的【绘图】|【叠放次序】命令，在弹出的菜单中选择相应的命令。或右键单击，选择【叠放次序】命令进行设置。
（7) 图形对象的旋转和翻转。
a. 旋转：利用绿色控点进行旋转或执行【绘图】工具栏上的【绘图】|【旋转或翻转】命令，选择【自由旋转】进行旋转。
b. 翻转：执行【绘图】工具栏上的【绘图】|【旋转或翻转】命令，选择【水平翻转】或【垂直翻转】命令。
（8) 在图形中添加文本。
选定图形右键单击，选择添加文本。或者选中图形对象，再直接从键盘上输入文字。
第三课时
一、插入及编辑表格和图表
1.插入表格。
（1) 通过表格菜单项添加表格：执行【插入】|【表格】命令，出现【插入表格】对话框、选择【行数】和【列数】、单击【确定】按钮建立表格。
（2) 通过插入对象面板添加表格：执行【格式】|【幻灯片版式】命令、选择带有表格的幻灯片版式，再单击版式中的表格图标，出现【插入表格】对话框、以后建立表格的方式和上面相同。
（3) 利用【常用】工具栏中【插入表格】按钮添加表格：单击【常用】工具栏中【插入表格】按钮、以后的步骤和以上相同。
（4) 手工绘制表格：单击【常用】工具栏中的【表格和边框】或执行【视图】|【工具栏】|【表格和边框】命令、在幻灯片编辑窗格中指针变成笔形（如果不是笔形，单击【绘制表格】按钮，当需要取消笔形状态时，再次单击该图标。）进行拖动、在表格的边框内拖动鼠标画出表格中的行和列线、若要删除某根线，单击【擦除】按钮，然后单击该线条。
2.编辑表格
（1）更改行高和列宽：
a. 更改行高：直接用鼠标拖动、直接在单元格中输入文字，会自动调节行高、如果需要均匀分布各行的行高，单击单元格中的任意一处，然后单击【表格和边框】中的【平均分布各行】按钮。
b. 更改列宽：直接用鼠标拖动、如果需要均匀分布各列的列宽，单击单元格中的任意一处，然后单击中的【平均分布各列】按钮。
（2）插入与删除行、列：
a. 利用表格和边框工具栏：在表格中，把鼠标移至要更改的行和列的位置，然后单击该单元格、单击【表格和边框】中的【表格】按钮、选择不同的方式进行插入或删除。
b. 利用快捷菜单进行插入：选中要更改的行或列、右键单击出现快捷菜单、选择插入行或列或者进行删除。
（3）添加表格的边框和底纹：先调出【设置表格格式】命令（可以在【表格和边框】中单击【表格】下拉键选择【边框和填充】，也可以双击表格边框，还可以选中表格再右键单击选择【边框和填充】。）其他和文本框的边框和底纹设置相同。
二、插入图片和艺术字
1. 插入剪贴画：
（1) 通过剪贴画菜单项插入：执行【插入】|【图片】|【剪贴画】命令、选择剪贴画然后单击就可以插入。单击下拉按钮，有【插入】【复制】【从剪辑管理器中删除】（可以把自己设计的图片放在此处，也可以删除。）【编辑关键词】【查找类似样式】【预览/属性】。
（2) 通过剪辑管理器插入：执行【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，打开【剪辑管理器】对话框、在【收藏夹列表】中选择“Office收藏集”文件夹打开剪贴画文件、选择剪贴画用鼠标拖到幻灯片中。
2. 插入来自文件的图片：
（1) 直接通过【来自文件】命令插入：执行【插入】|【图片】|【来自文字…】命令、查找需要的图片、选中进行插入即可。或者利用【绘图】工具栏中或【图片】工具栏上的【插入图片】对话框进行插入。
（2) 通过幻灯片版式中的【插入对象】工具面板来插入图片：选择一张幻灯片，单击【格式】|【幻灯片版式】中的包含图片的内容版式，然后选择插入图片。
3. 插入艺术字：单击【绘图】工具栏或【艺术字】工具栏上的【插入艺术字】按钮，也可以执行【插入】|【图片】|【艺术字】命令，打开【艺术字库】、选择需要的样式单击确定，打开【编辑‘艺术字’文字】对话框、删除原有文字进行输入。
4. 编辑艺术字：利用艺术字工具栏对艺术字进行编辑。
三、添加视频对象
1. 插入剪辑管理器中的影片
（1) 利用菜单插入影片及动画文件：执行【插入】|【影片和声音】|【剪辑管理器中的影片】命令、在【剪贴画】任务窗格中选择影片、完成从剪辑管理器中插入影片的效果。
（2) 利用插入对象面板打开剪辑管理器中的影片及动画文件：打开【幻灯片版式】任务窗格、选择有“插入媒体剪辑”功能的版式、单击摄像机图标打开【媒体剪辑】对话框、使用【导入】按钮将影片链接到【媒体剪辑器】中，选择影片单击【确定】、对影片放映进行设置。
2. 插入外部影片文件：选择幻灯片、执行【插入】|【影片和声音】|【文件中的影片】命令，打开【插入影片】对话框、选择影片，单击【确定】、和上面一样进行播放设置，也可以调整大小。
3. 设置影片属性：执行【编辑】|【影片对象】或右键单击影片，在弹出的快捷菜单中选择【编辑影片对象】，打开【影片选项】对话框，对影片属性进行设置。
四、插入声音对象
1. 插入剪辑管理器中的声音：执行【插入】|【影片和声音】|【剪辑管理器中的声音】命令、在【剪贴画】任务窗格中选择声音、对声音对象进行设置、在插入到幻灯片中会出现扬声器图标，可以改变它的大小和位置。
2. 插入外部声音文件：选择幻灯片、执行【插入】|【影片和声音】|【文件中的声音】命令，选择声音文件、单击【确定】、和上面一样进行播放设置。同时也可以设置声音文件的属性，执行【编辑】|【声音对象】或右键单击扬声器图标，选择【编辑声音对象】，打开【声音选项】对话框，对声音文件的属性进行设置。
3. 播放CD音乐：选中幻灯片、执行【插入】|【影片和声音】|【播放CD音乐】命令，出现【插入CD音乐】、选择要播放的CD音乐的序号，通过选择时间，选中【循环播放，直到停止】复选框、单击【确定】按钮，选择播放方式。
4. 录制声音：选中幻灯片、执行【插入】|【影片和声音】|【录制声音】命令，出现【录音】对话框、在【名称】文本框中输入声音文件的名字、单击【录制】按钮，完成后单击【停止】按钮、单击【播放】按钮，可以播放刚才录制的声音、单击【确定】完成，在幻灯片中会出现扬声器图标，双击进行播放。
五、超链接和动作按钮
1. 插入、编辑超链接
（1) 创建指向自定义放映或当前演示文稿中某个位置的超链接：选择代表超链接的文本或对象、单击【插入超链接】按钮或右键单击选择超链接或使用快捷键：CTRL+K，或执行【插入】|【超链接】命令，弹出【插入超链接】对话框、在【链接到】之下，单击【在本文档中的位置】，选择要链接的幻灯片、单击【屏幕提示】按钮，打开【设置超链接屏幕提示】对话框，单击【确定】按钮。
（2) 创建指向其他演示文稿中特定幻灯片的超链接：选择代表超链接的文本或对象、执行【超链接】命令，在【链接到】之下，单击【原有文件或网页】，选择要链接的幻灯片的演示文稿、单击【书签】，选择幻灯片标题，单击【确定】按钮。
（3) 创建电子邮件的超链接：选择代表超链接的文本或对象、执行【超链接】命令，在【链接到】之下，单击【电子邮件地址】、键入所需要的电子邮件地址，或者在【最近用过的电子邮件地址】框中选取电子邮件地址、键入电子邮件消息的主题、单击【确定】按钮。
（4) 创建指向文件或网页的超链接：选择代表超链接的文本或对象、执行【超链接】命令，在【链接到】之下，单击【原有文件或网页】、导航只所需要的网页或文件、单击【确定】按钮。
（5) 创建指向新文件的超链接：选择代表超链接的文本或对象、执行【超链接】命令，在【链接到】之下，单击【新建文档】、键入新文件的名称、若要更改新文档的路径，单击【更改】按钮、选择【以后再编辑新文档】或【开始编辑新文档】、单击【确定】按钮。
2. 绘制动作按钮：
在单张幻灯片中插入动作按钮：选择幻灯片、执行【幻灯片放映】|【动作按钮】命令或在【绘图工具栏】中执行【自选图形】|【动作按钮】命令，选择所需要的按钮、在幻灯片中选择放置动作按钮的位置，在【动作设置】对话框中进行设置、在【超链接到】列表中选择链接的对象、选中【运行程序】单选按钮、选中【播放声音】对声音效果进行设置、单击【确定】按钮。
3. 文本或超链接的删除：
（1) 删除超链接，但不删除：首先用鼠标右键单击代表超链接的文本或对象，然后在快捷菜单上单击【删除超链接】。
（2) 删除超链接和代表超链接的文本或对象：选定对象或所有文本，直接删除。
第四课时
一、演示文稿的放映、打包及打印
1.放映演示文稿。
（1) 从{dy}张幻灯片开始放映：按F5键、执行【放映演示文稿】| 【观看放映】命令、执行【试图】|【幻灯片放映】。
（2) 从当前幻灯片开始放映：按Shift+F5键、单击【从当前幻灯片开始幻灯片放映】按钮。
（3) 设置放映方式：放映类型：演讲者放映（全屏幕）、观众自行浏览（窗口）、在展台浏览（全屏幕）。放映幻灯片：全部放映或选择一个范围来进行放映。放映选项：【循环放映，按ESC键终止】复选框、利用【放映时不加旁白】复选框，来选择加还是不加旁白、选择【放映时不加动画】复选框，在放映时所有动画设置功能被屏蔽。换片方式：若要打开排练时间，请单击【换片方式】下的【如果存在排练时间，则使用它】，若要关闭排练时间，单击【手动】按钮。
（4) 设置自定义放映：
a 设置自定义放映：执行【幻灯片放映】|【自定义放映】命令，打开【自定义放映】对话框、单击【新建】按钮，打开【定义自定义放映】对话框、在【幻灯片放映名称】文本框中新建自定义放映的名称、【在演示文稿中的幻灯片】列表中单击需要添加的自定义放映中的幻灯片，也可以使用SHIFT或CTRL键一次添加多张幻灯片、单击【确定】按钮，弹出【自定义放映】对话框（简单介绍【新建】【编辑】【删除】【复制】）、单击【放映】按钮，播放被选中的自定义放映、单击【关闭】按钮，退出自定义放映设置。
b 播放自定义放映：右键单击，选中【自定义放映】、单击要播放的自定义名称。
（5) 隐藏幻灯片、显示隐藏的幻灯片
隐藏幻灯片：右键单击要隐藏的幻灯片，选中【隐藏幻灯片】命令。
显示要隐藏的幻灯片：选中要显示的隐藏幻灯片，执行【幻灯片放映】|【隐藏幻灯片】命令或右键单击幻灯片，指向【定位至幻灯片】，选择要显示的隐藏的幻灯片（带小括号的时隐藏幻灯片）。
（6) 排练计时、录制旁白
排练计时：人工设置幻灯片放映时间，选择需要设置排练时间的幻灯片，执行【幻灯片放映】|【幻灯片切换】命令，在【换片方式】选项区域下，选择【每隔】进行时间设置，如果希望下一张幻灯片在单击鼠标或时间达到输入的秒数时显示，选中【单击鼠标时】和【每隔】复选框。使用【排练计时】记录幻灯片放映时间，执行【幻灯片放映】|【排练计时】命令，出现【预演】工具栏，准备播放下一个对象时单击鼠标左键或【下一项】按钮，到末尾时出现对话框，单击【是】按钮，保存排练时间。
录制旁白：选择开始录制旁白的起始幻灯片，执行【幻灯片放映】|【录制旁白】命令，打开【录制旁白】对话框、单击【设置话筒级别】按钮，打开【话筒检查】对话框，完成后单击【确定】按钮，返回到【录制旁白】对话框、单击【更改质量】按钮，打开【声音选定】对话框，单击【名称】下面的下拉框，其中有【无题】、【CD音质】、【电话质量】和【收音质量】四个选项、用户录制的旁白，默认情况下存储在演示文稿中，如果要独立保存，并链接到演示文稿，则需要选中【链接旁白】复选框、在幻灯片放映视图中，，通过话筒输入语音旁白，录制完成后单击幻灯片以换到下一张，依次类推、右键单击，对录制旁白进行控制。
（7) 使用绘图笔
使用绘图笔操作步骤：在当前放映的幻灯片上单击鼠标右键、鼠标指向【指针选项】命令，选择一种笔形、按住鼠标左键，在幻灯片上任意书写、如果要改变颜色，通过【墨迹颜色】来选择、如果要更改书写的内容，选择【橡皮擦】或【擦除幻灯片上的所有墨迹】命令。
设置鼠标箭头：在当前放映的幻灯片上单击鼠标右键、鼠标指向【指针选项】|【箭头选项】命令对鼠标指针进行设置。
（8) 放映演示文稿时查看备注及创建会议记录
在当前放映的幻灯片上单击鼠标右键，选择【屏幕】命令，单击【演讲者备注】命令，弹出对话框，可以输入或更改内容（在创建时已经输入的），单击【关闭】按钮。
2.打包演示文稿。
(1) 将演示文稿打包到文件夹：执行【文件】|【打包成CD】命令，弹出【打包成CD】对话框、如果要更改打包后的文件名，在【将CD命名为（N）：】文本框中输入新的名称、如果要对打包文件进行设置，单击【选项】按钮，对文件进行设置，完成后按【确定】按钮、若要添加其他演示文稿，单击【添加文件】按钮，选择要添加的文件，单击【添加】按钮，弹出【查找范围】对话框，选择要添加的文件，单击【选择】按钮，可以添加多个文件，且可以利用左边的上、下按钮调整演示文稿的播放顺序、单击【复制到文件夹（F）…】按钮，弹出【复制到文件】对话框，单击【浏览】按钮，弹出【选择位置】对话框，在【查找范围】中选择好存储打包文件的文件夹，单击【选择】按钮、单击【确定】按钮，出现【正在将文件复制到文件夹】提示框，单击【关闭】按钮即可完成打包到文件夹的工作。
(2) 将演示文稿打包到CD（略）
(3) 使用PowerPoint播放器放映演示文稿
PowerPoint播放器（pptview.exe）时专门用来放映演示文稿的软件，具体操作如下：找到PowerPoint播放器的文件、找到PowerPoint播放器的图标双击它，会出现对话框，在【查找范围】一栏中找到要放映的演示文稿后，单击它，单击【打开】按钮即可。
3.打印演示文稿。
页面设置：执行【文件】|【页面设置】命令，打开对话框，在【幻灯片大小】下拉列表中，进行设置，也可以选择【自定义】自己设置、在【方向】设置打印方向、单击【确定】。
打印幻灯片：打印预览和打印（和WORD相似）
二、PowerPoint2003的协同工作
1、文档工作区
(1) 创建Web上的演示文稿
执行【文件】|【新建】命令，在窗口右边会出现【新建演示文稿】任务窗格、在【新建演示文稿】任务窗格中，单击【根据内容提示向导】选项，出现【内容提示向导】对话框、单击下一步出现【内容提示向导—[通用]】对话框、选择要使用的演示文稿类型【Web演示文稿】选项，单击下一步、对演示文稿进行设置，{zh1}弹出对话框中执行【完成】命令。如果时已经编辑好的演示文稿，要改变类型，先把它打开，再执行【文件】|【另存为网页】或【另存为】命令，出现对话框，在【保存类型】在选择【单个文件网页】或【网页】选项，单击【保存】即可。
(2) 浏览网上的演示文稿
执行【视图】|【工具栏】|【Web】命令，出现【Web】工具栏、单击【前往】按钮，出现下拉菜单，执行【打开超链接】命令、出现【打开Internet地址】对话框，在【地址】输入演示文稿的地址、单击【确定】按钮。
2、宏、安全性与个人信息
(1) 安全性：执行【工具】|【宏】|【安全性】命令，弹出【安全性】对话框、单击【安全级】选项卡、在【安全性】对话框里，进行设置。
(2) 个人信息：执行【工具】|【选项】命令，弹出【选项】对话框、单击【安全性】选项卡、在【个人信息选项】之下选中【保存时从文件属性中删除个人信息】复选框、单击【确定】按钮。
(3) 宏：（略）
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