威能消防器材有限公司是国内较大的消防器材专业生产商和出口商。企业现有CO2灭火器、干粉灭火器和铝合金气瓶等三大系列产品,年生产能力150余万具。产品主要销往国际市场,出口比例在90%以上,企业拥有自营出口权,产品远销东南亚、中东、欧洲和南美等二十几个国家和地区。企业建立了计算机管理信息系统,拥有雄厚的技术力量和较强的经营、设计、开发能力,在国内同行业中具有较大的竟争优势。浙江威能消防一直信守以设计新颖实用为先导的承诺,坚持选用优良高品质生产物料的原则,扩大在国际市场的竞争实力。但随着市场环境的变化,企业的盈利水平越来越低,但成本却一直在攀升,这引起了企业的忧虑,让企业意识到只有通过科学化、规范化地管理手段才能保证企业盈利,才能让企业继续生存下去。
在目前企业管理过程中发现存在以下较突出需求:
1、提高公司接单的能力和效率,实时反映接单进程;
2、根据订单,合理安排原辅材料的采购,能实时掌握原辅材料的价格信息(包括供应商报价和公司实际采购价),有效管理公司原辅材料仓库,实时反映原辅材料仓库的库存信息;
3、根据订单,合理高效地排定生产计划,包括多单同步生产计划,生产计划能根据订单的实际情况做灵活调整(包括撤单、优先生产等等),实时反映每个订单的作业进度(包括实现进程、预计完工时间、作业异常等);
4、成品出厂,能及时排定销售、开票、回款等进程,并实时反映,及进行财务成本分析;
5、能将订单实现过程中所有采集的信息进行综合分析,为公司运营提供决策参考;
6、物料控制,生产订单关联的采购、领料通过系统要有严格控制,避免过多采购和混乱领用的情况发生;
7、企业管理规范化,公司每笔业务的发生在系统中有据可查;
8、管理层希望通过系统查看企业运作的情况,包括(销售、生产、采购、库存等数据)。
针对威能消防目前存在的管理问题。我们售前在与客户高层沟通过程中就采购比价、配比领料、销售订单跟踪、订单执行统计表和库存展望等多方面做了重点讲解。浙江威能消防在优时、金蝶等多家软件进行选型,通过详细的调研、对比与分析之后,认为用友普及型ERP-T6是符合自已成长型的一款软件,产品的功能能够满足企业管理需求,最终选择T6来规范企业管理运作。
应用价值
生产、供应链等业务流程整合
从生产车间到供应链,各主要运营环节都使用平台进行统一管理,整个公司内部各种基础档案编码统一,单据编号统一,业务流程按照既定的规范运作,即实现了对各环节的整合与协作,也实现了管理层对各业务层面查询的愿望。
客户销售人员感言:以前我们下了订单,生产车间什么时候生产,我们一点不清楚。到快要发货的时候我们就打电话问生产部,生产部再去问车间,中间老是问不清楚具体情况,现在上了ERP系统后,我们可以很方便的通过订单跟踪实时的了解我的订单生产进度,订单的外购件到仓库了没,也不用再去问仓库。
建立严格、合理的库存控制体系
通过采取按单收货、按单生产、定期盘点,实现了手工管理情况下无法实施的控制手段和方式,堵住了大量的管理漏洞,提高了工作效率,减少了人为造成的偏差,使库存管理真正做到了日清月结。为生产部门及时提供了所需物料,减少了积压。也为计划部门提供了准确的即时库存,保证了生产的正常进行。
仓库会计感言:在使用ERP之前仓库的账目全是纸张的单据,每天要去核对单据、统计数量,到了月底统计成本的时候数据量很大,无法准确的去搞清仓库账目。上了ERP系统以后,仓库所有的出入库依托软件,所有单据软件里都有,统计表也有,可很方便的统计,对于月末的成本也比较准确,去掉一些相应的调拨就可以了。
对单据进行追溯联查
提供单据查看功能,能够清晰的查看到单据上下游之间的关系,数据的来源情况,了解数据产生的来龙去脉,并可以直接查询到所生成的数据详细业务单据信息;每笔业务从前端到后端财务的整条线索都清晰可查,把复杂的问题进行最初始的还原。
提升企业的管理
企业在上ERP之前对技术图纸,管理机制上有着很大的不足,在ERP的上线过程中让企业得到了管理上的升华。
工作效率更高、更正确
信息的共享和数据传递的及时、准确,给各个部门都带来了明显的效率,其中最明显的就是库存管理。原来库存物料是自行的编号,通过T6—ERP系统把物料、产成品都通过编码系统整理,名称、规格一清二楚,其他部门要查询也很方便了。这样一来,大大减少了各部门之间的扯皮现象。
现在能够对企业的销售信息实时统计,很方便的统计出每个销售部门、人员的销售业务、业务完成情况,能够对四个生产车间的工作量做一个统计,对采购物资的及时到货、价格进行比较,重而为下一次的采购做好数据分析准备。
采购经理感言:在原先按订单采购的时候很多物料不知道仓库中有的是不是订单上需要的,类同的物料太多,仓库人员也没有细分,只有每个订单都去独立采购。现在使用ERP软件实行一物一码可以在软件中方便的了解到每一个形式物料的存货情况,软件也产生了相应的采购计划,对我们的采购起到了很大的帮助,让我们的采购、库存、生产得到了很大的相互信息的共享和利用。
生产统计员感言:订单的生产信息能够及时的再软件中体现出来,及时了解到车间生产的情况,销售人员电话询问的情况也明显减少。而在原先,这些信息要去车间收集,数据的实时性就大大的降低了,而销售人员的电话又是{yt}不断。
为决策者及时提供准确数据信息
各种报表的的生成能在瞬间完成,使企业的财务核算水平与效率大幅提高,为领导决策提供了准确、及时、科学的数据。使决策者能够随时掌控企业生产、销售和库存情况,为{ldz}的决策提供了有力的数据。以实现公司利润{zd0}化为目标,为公司成为同行业更有竞争力和综合实力起到一定作用。
销售副总感言:在使用软件前,我只知道我手下的销售人员在接单,却很难知道他们近期的订单的情况以及每个期间每个人员的销售额,在使用软件后通过统计报表就可以很方便的了解到自己部门的销售情况。
增加了管理透明度,减少沟通时间
按以往的工作方式,部门主管很难全面、清楚了解整个部门的各项具体工作的完成进度和成效,往往是出现问题并造成不良影响才能去补救。现在部门主管每天只要打开电脑马上就能了解到各项工作的进展和执行情况,可以很好地监控部门运作,提前发现和解决问题。
实施和应用后,各业务部门作业信息得到了有效的共享,查询统计很方便,接到客户订单后,很快就能反映到高层,特别是对企业钢材铝棒等物料的管控,可以方便的了解到企业的实时库存,以便高层决策和采购员采购,作为外贸接单生产型企业,原材料的保证才是生产的根本。订单预警更是对企业的销售订单执行情况有了很大的帮助,让销售人员及时的了解到自己订单的情况,以便于客户协商,大大降低了因延期交货而造成的企业损失。这些在没有实施ERP系统前,人为手工作业是很难做到的。