广交会常见问题- 梨涡浅笑的日志- 网易博客

广交会常见问题

2010-04-05 00:31:39 阅读6 评论0 字号:

一、本届广交会的概况? 
可通过浏览广交会的网站www.cantonfair.org.cn 了解。 
二、如何参加本届广交会跨国公司采购服务? 
102届广交会将继续在琶洲展馆二楼北侧平台开辟跨国公司采购服务区,提供专门的采购洽谈场地,邀请大型跨国零售连锁企业与会定点采购。 
参展商参加跨国公司采购服务的方式如下: 
1
、广交会期间,参展商可以直接到跨国公司采购服务区,与采购商进行面对面的采购洽谈。 
2
、 广交会前,建议您登录广交会网站跨国公司采购服务” 区,查看采购商信息,登记企业详细情况,根据采购清单报送产品资料,与采购商进行预约洽谈,加强双方与会前的沟通和交流,以提高采购洽谈成功率。详情请参阅:http://mss.cantonfair.org.cn 
三、想申请参展,但不清楚自己的产品属于何展区,也不知道属于分配性、招展性、保证性展位类别中的哪一类? 
广交会设置五个商品大类,34个展区(见附件1-2.1)。可参照《中国进出口商品交易会参展展品范围》(在广交会网站查询)选择申请参展的展区。 
每一展区(机械与设备展区除外)分别对应分配性展位或招展展位中的一类,大部分展区设有保证性展位(见附件1-2.1)。 
申请不同类别的展位需填写不同格式的申请表格(见附件1-3.1)。但无论何种展位,申请企业均应首先向所属地区(或系统)的交易团提出申请,详情请阅本手册{dy}部分的第二章《展区安排》和第三章《分配性和招展性展位申请与安排办法》。 
四、布展首先应注意什么问题? 
(一)向交易团取得展位图,准确了解展位号及展位位置。展位号依次由馆号、楼层号、通道号(大写英文字母)和展位序号组成。 
(二)通过查看展位图纸,了解展位规格。广交会标准展位面积为9㎡,分3M×3M3.6M×2.4M2.97M×2.97M(琶洲展馆)三种;化工及矿产展区标准展位面积为4㎡,为2M×2M;铁石制品展区标准展位面积为20㎡,为4M×5M 
(三)了解所属展区标准展位的展具配置情况。 
(四)了解所在展馆搭建物的高度限制,可参阅本手册第五部分。 
(五)无论实行空地特装、保留框架取消配置或展位改装,均不得超出划定的标准展位范围,并应按规定报送图纸资料,经广交会审图组审核,获批准后方可施工。 
详情请阅本手册{dy}部分第六章《布展施工管理规定》。 
五、什么时间前向审图组申报?怎样查询审图结果? 
特装资料送达审图组的时限为2007930日。送交后5日内,参展商、交易团或商会可通过www.cantonfair.org.cn查询结果。详情请阅本手册{dy}部分第六章《布展施工管理规定》。 
六、进入展馆开始筹展,在哪里可以申请展览服务? 
广 交会两馆设立了17个布展服务点,为展商提供施工证办理、加班申报、展具租用、展位拆改、用电设备安装、文字制作、仓储运输搬运、宽带上网等展览服务。展商可就近到xxx服务点办理申请手续。欲了解每个服务点的具体位置及服务项目,请阅本手册第二部分第四章《展览现场服务》。 
七、标准展位有什么配置? 
每个9平方米的标准展位由3面围板、1块楣板(含展商名称)组成。基本配置为1支光管、1张洽谈桌、4张椅;另外,根据商品的展示特点不同,每个展区设置不同的展具配置模式。详情请阅本手册附件1-6.2 
八、展位电话如何配置及基本功能有哪些? 
流 花路展馆和琶洲展馆室内每个标准展位配1部电话,琶洲展馆室外展场因无电话线路,无法配置。特装展位同一企业4个连片展位以内的配1部电话,510个连 片展位的配2部电话,10个以上的配3部电话。参展商的标准展位无论如何改装,均按范围内标准展位的数量配置电话,电话统一安装在展位顺序号为小序号的展 位上。展位加租电话按电话业务收费标准收取,详情请参阅本手册附件2-4.8 
流花路展馆和琶洲展馆展位和非展位(如团部、商会),电话全部实行国内长途包期,其基本功能有内部通话、市内电话、国内长途,若需开通国际长途业务,请在现场xxx服务点办理。 
流花路展馆和琶洲展馆驻会商务单位各配电话1部,基本功能有内部电话、市内电话,由该驻会单位派员xxxx机领退手续。电话机领退地点:流花路展馆19号馆2楼总机,琶洲展馆负A010房。 
九、如何申报用电? 
布展及展览期间,布展施工单位、参展商,凡需接装施工、使用表演机械动力用电、增加展位照明灯具及使用传真机、计算机、打印机、电视机、电冰箱、灯箱、霓虹灯等用电设备,不论功率大小,一律应先办理用电申报手续。由广交会派电工接电,任何人不得私自接装。 
申请方式: 
1
、提前申请。930日前可提前报图向审图组申请,报图资料和受理程序详见本手册{dy}部分第六章《布展施工管理规定》。 
2
、现场申请。筹展期间,标准展位增加用电到展馆各现场xxx服务点申请;特装用电缴费手续集中到流花路展馆1号馆序幕大厅、琶洲展馆的珠江散步道24号馆柜台xxx服务点办理。详见本手册第二部分第四章《展览现场服务》。 
受理及操作: 
(一)特装展位用电 
1
、特装展位电气图纸审查合格并办理施工证后,须提前在审图组或布展进场时到流花路展馆序幕大厅、琶洲展馆珠江散步道24号馆柜台xxx服务点办理用电缴费手续;如不按规定缴交费用,将不予供电。 
2
、特装展位的电气部分由参展商委托的施工单位负责安装和维护,广交会不配置灯具和插座。 
3
、特装展位因施工需要临时用电时,凭施工证及施工单位电工有效操作证,由大会电工指定电源点。 
4
、特装展位施工完毕并经检查合格,广交会电工凭工作单到展位,双方签认特装用电登记表后,指导施工单位电工引线到指定配电箱,广交会电工负责开箱接电。 
5
、特装展位送电前须作安全检查,施工单位电工应先自检;隐蔽电气部分封闭前,应主动联络广交会电工协助安全检查;对不符合安全要求的展位,广交会电工不予送电。 
(二)标准展位用电 
1
、所有增加用电应办理申请手续,向广交会租用的电气设备,由广交会负责安装维护。 
2
、申请的电源插座只作为传真机、电脑、打印机、电视机、 灯箱等电器设备及展出用电产品演示的电源,严格控制在所允许的{zd0}容量500W内使用。不得插接超出允许容量的电器设备。 
3
、标准展位不允许安装自带照明灯具,不允许申报插座作为自带照明灯具的电源(展样品例外)。 
4
、单个标摊用电超过500W及特殊用电,必须在xxx服务点填写标摊用电申请表及用电安全承诺书,才能租用电箱及缴交电费,并按标准展位用电安全规定管理。 
(三)机械及设备展厅用电 
机械设备应自备足够长度的电缆,以便引接电源。机械设备安装到位,并按核对的设备铭牌功率交齐用电费用后,广交会电工凭工作单负责接电。 
十、如何正确填写统计录入卡 
(一)正确填写展位号。展位号就是企业所在展位的编号(标记在楣板上),例如6号馆5A通道05展位的号码是“6.5A05” 
(二)正确填写广交会编码。每个参展企业均有{wy}的广交会编码(共七位数,中间一位是字母,例如020B008),如不清楚自己的广交会编码,请咨询所属交易团。广交会编码须正确填写,不得遗漏。 
(三)正确填写单位名称。请严格按照所在展位楣板上的单位名称填写。 
(四)正确填写商品代码。请根据录入卡正面和反面所列的商品代码正确填写,不要填写商品名称,不要遗漏,确实无代码的商品,则按该展区的其他商品代码填报。 
编织品商品代码仅供编织品展区外商投资企业协会组展企业填报,其他展区企业的相关编织品类产品按其他展区产品的其他商品代码填报。 
(五)正确填写具体的国家或地区名称,不要漏填。 地区是指香港、澳门和台湾等具体地区,不要填写欧盟、东盟、中东、海湾八国、东南亚、西非、南美等广义的地区、地域名称。国家或地区用规范的中文名称填写,不要用英文名、英文代码。 
(六)正确填写成交金额。成交金额的货币单位是万美元,其它币种自行换算成万美元填写。 
(七)网上成交仅填报在广交会网站上达成的出口成交金额。 
如有其他问题,请与本交易团或大会业务办成交分析组(流花路展馆:020-26081112)联系。 
十一、参加广交会应做好哪些方面的卫生保障工作? 
(一)及时与本交易团(商会)卫生责任人取得联系,建立联系方式; 
(二)有病早报告、早就医,不带病工作; 
(三)注意个人卫生,增强防病意识; 
(四)劳逸结合,防寒保暖,注意休息,增强体质; 
(五)注意室内自然通风; 
(六)适当备带一些防病物品,如体温计、口罩、保健类xx等; 
(七)尽量减少社交活动,加强自我保护; 
(八)密切xx卫生动态,熟悉和遵循卫生保障指引,遵守有关要求。 
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