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4.1?? 简述制单

　　也许，您常常在会计人口中听到“制单”这样的“行话”，却苦于书中无相关的解释，问行内人吧，很多人也说不清道不明，无法给您一个清楚满意的答复，“百思不得其解”？那好，下面就要为您解疑答惑。

　　在会计工作中，“制单”即填制记账凭证，是由会计人员根据原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，据以确定会计分录后登入记账凭证，并送下一级审核，最终成为登记账簿的依据。

　　制单方式有“单式”和“复式”两种。

　　“单式”的特点是：对发生的每一笔经济业务只在一个账户中进行登记，各账户之间没有严密的对应关系，账户记录也不可能相互平衡。由于这种方法没有全面反映资金运动的来龙去脉，也不便于检查账户记录的正确性和完整性，目前，很少有单位采用这种方法。

　　“复式”是从“单式”制单法发展起来的一种比较完善的制单方法。与“单式”制单法相比，其主要特点是：对每项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上的相互联系的账户中进行记录（即作双重记录，这也是被称为“复式”的原因）；各账户之间客观上存在对应关系，对账户记录的结果可以进行试算平衡。复式制单法较好地体现了资金运动的内在规律，能够全面地、系统地反映资金增减变动的来龙去脉及经营成果，并有助于检查账户处理和保证账簿记录结果的正确性。在我国，复式制单有xx法、增减法、收付法三种，但现在规定使用的只有xx法一种。

　　会计制单人在填制记账凭证时需要注意的要点：摘要清楚，业务内容真实，报销手续完备，账务处理准确完整，不同的业务分别制单，摘要和经济业务相符，正确使用会计科目、部门、项目。相关人员（包括凭证填制人员、审核人员、记账人员、会计主管人、领（缴）款人、出纳）必须在相应位置签名或盖章。

4.2?经济业务分析

　　会计循环的{dy}步就是分析经济业务，这是制单前的必备工作。即运用复式记账原理，分析企业经济活动对各项会计要素的影响。对于每一笔经济业务，需要分析的具体问题包括：该业务影响到哪些会计要素；影响的方向是增加还是减少；被影响的要素通过什么会计账户反映。

　　具体的经济业务分析从一下几点来说：

　　1.?购进业务的核算

　　为了总括地对购进过程中的主要经济业务进行核算，应根据核算业务的具体内容设置两类账户，一类反映库存原材料收、发、结存情况，如原材料账户；一类反映企业结算原材料款及采购费用情况，如库存现金、应付账款等账户。

　　2.?生产业务的核算

　　为了总括地对生产过程中的主要经济业务进行核算，应根据其经济业务的具体内容，相应地开设“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”、“应付工资”、“待摊费用”、“预提费用”、“累计折旧”、“产成品”等账户。

　　3.? 销售业务的核算

　　为了总括地对销售过程中的主要经济业务进行核算，必须相应地开设和运用“主营业务收入”、“主营业务成本”、“销售费用”、“营业税金及附加”等账户，此外，对于收取的货款进行核算时，还应开设和运用“应收账款”、“预收账款”、“银行存款”等账户。

　　4.? 利润及其分配的核算

　　利润构成的关系式可以分步表示如下：

　　　营业利润＝营业收入－营业成本－营业税金及附加－销售费用－管理费用－财务费用－资产减值损失＋公允价值变动收益（－公允价值变动损失）＋投资收益（－投资损失）
　　利润总额＝营业利润＋营业外收入－营业外支出
　　净利润＝利润总额－所得税费用

　　为了核算和监督企业利润的形成和分配情况，应相应地开设和运用“本年利润”、“利润分配”账户。与利润形成及分配核算相联系的账户有“利润分配”、“盈余公积”、“营业外收入”、“营业外支出”、“所得税费用”等账户。

　　5.? 其它业务的核算

　　所有者对企业的投资，形成企业的{yj}性资本，所有者按其投资额对企业承担风险。企业实际收到所有者对企业的投资，通过“实收资本”账户反映。该账户属于所有者权益类账户，贷方登记所有者投入的资本额，借方登记所有者收回的投资额，期末贷方余额表示所有者投资的实际数。由于实收资本是一种{yj}性的资本，一般情况下，借方没有发生额。取得投资时，根据投资方式，借记有关资产类账户，贷记“实收资本”账户。

　　债权人对企业的借款，形成企业的借入资本，债权人对企业不承担风险，只要求企业按期还本付息。企业实际收到债权人的借款，通过“短期借款”或“长期借款”等账户反映。该账户属于负债类账户，贷方登记借款的实际数，借方登记偿还借款数，期末贷方余额反映尚未偿还的借款额。企业取得借款时，借记“银行存款”账户，贷记“短期借款”或“长期借款”账户；还款时，借记“短期借款”或“长期借款”账户，贷记“银行存款”账户。

4.3 会计凭证的种类及用途

　　4.3.1? 会计凭证主要类别及用途

　　会计凭证是多种多样的，按其填制的程序和用途，可以分为原始凭证和记账凭证两大类。

　　1. 原始凭证

　　原始凭证，亦称单据，是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以载明经济业务的具体内容，表明某项经济业务已经发生和完成，明确有关经济责任，具有一定的法律效力的重要凭证，是会计核算的初始资料，是编制记账凭证的主要依据。

　　2. 记账凭证

　　记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证或账簿记录，按照会计制度规定的核算内容，对经济业务进行分类编制会计分录的书面凭证。编制记账凭证，就是将复杂繁多的原始凭证转化成分类有序的会计分录的过程，将普通的资金收付数据转化为能为经营决策者所需要的会计信息的过程。

　　4.3.2? 原始凭证主要类别及用途

　　原始凭证按其形成，分为一下几种：

　　1. 外来原始凭证

　　外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来关系时从外部单位取得的原始凭证，如购货时取得的xxx、付款时所取得的收据等。

　　2. 自制原始凭证

　　自制原始凭证是指由本单位内部经办经济业务的部门或人员，在办理经济业务时所填制的凭证，如商品入库时，由仓库保管人员填制的入库单；商品销售时，由业务部门开出的提货单等。

　　除上列原始凭证外，企业实际工作中还有许多其它凭证，由于篇幅关系，在此不作一一列举。企业的自制原始凭证可以按其内容分为以下几类：

　　⑴ 一次性凭证。在自制的原始凭证中，大部分凭证的填制手续是一次完成的，已填列的凭证不能再重复使用，这类自制原始凭证称为一次性凭证。

　　⑵ 累计凭证。在一些特定单位，为了连续反映某一时间内不断重复发生二分次进行的特定业务，需要在一张凭证中连续、累计填制该项特定业务的具体情况，这种凭证称为累计凭证，如如限额领料单。限额领料单中标明了某种材料在规定期限内的领用额度，用料单位每次领料及退料，都要由经办人员在限额领料单上逐笔记录、签章，并结出限额结余。使用这种凭证，既可以做到对领用材料的事前控制，又可减少凭证填制的手续。但因这种凭证要反复使用，必须严格凭证的保管制度和材料收发手续。

　　⑶ 记账编制凭证。在企业自制的各种原始凭证中，一般都是以实际发生或完成的经济业务为依据，由经办人员填制并签章，但有些自制原始凭证，则是由会计人员根据已经入账的结果，对某些特定事项进行归类、整理而编制的，这种根据账簿记录而填制的原始凭证，称为记账编制凭证，如月末确定已销商品成本时，根据库存商品账簿记录所编制的成本计算表；月末计算产品生产成本时，所编制的制造费用分配表以及月末所编制的利润分配计算表等。

　　⑷汇总原始凭证。实际工作中，为了集中反映某项经济业务的总括情况，并简化记账凭证的填制工作，往往将一定时间内若干记录同类性质经济业务的原始凭证汇总编制成一张原始凭证，这种凭证称为汇总原始凭证，如收货汇总表、商品销货汇总表、发出材料汇总表等。汇总原始凭证所汇总的内容，只能是同类经济业务，即：将反映同类经济业务的各原始凭证汇总编制一张汇总原始凭证，不能汇总两类或两类以上的经济业务。汇总原始凭证也属于原始凭证的范畴。

　　通过以上按不同标准对原始凭证进行分类，我们可以从中看出它们之间是相互联系的，如“收据”对收款方来说是自制凭证，但对付款方来说是外来凭证，同时它又是一次凭证和通用凭证，所以，有些原始凭证也同许多事物一样具有多重性。

　　4.3.3? 记账凭证主要类别及用途

　　1. 记账凭证按其用途的不同，可分为专用记账凭证和通用记账凭证：

　　⑴ 专用记账凭证

　　专用记账凭证是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务内容的不同，又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

　　收款凭证、付款凭证和转账凭证是分别用来记录货币资金收入事项、或货币资金支出事项和转账业务（与货币资金收支无关的业务）的，为便于识别，各种记账凭证一般都印刷成不同颜色。在会计实务中，某些经济业务既是货币资金收入业务，又是货币资金支出业务，比如现金和银行存款之间的划转业务。为了避免记账重复，对于这类业务一般只编制付款凭证，从银行提取现金时，编制银行存款付款凭证。

　　⑵ 通用记账凭证

　　通用记账凭证是指用来反映所有经济业务的记账凭证，为各类经济业务所共同使用，因此也称标准凭证，其格式一般同转账凭证的格式相同。

　　在实际工作中，那些业务比较单纯、业务量也较少的单位，非常适宜使用这类记账凭证。

　　2. 记账凭证按其填制方式的不同，可以分为复式记账凭证和单式记账凭证

　　⑴复式记账凭证

　　复式记账凭证是把一项经济业务完整地填列在一张记账凭证上，即该项经济业务所涉及到的所有会计科目在一张记账凭证中集中反映。前面我们讲到的专用记账凭证和通用记账凭证均属于复式记账凭证。

　　⑵ 单式记账凭证

　　单式记账凭证又称单项记账凭证，它是在一张记账凭证上只填列每笔会计分录中的一方科目，其对应科目只作参考，不据以记账。填列借方科目的称为借项记账凭证，填列贷方科目的称为贷项记账凭证。

　　这样，每笔会计分录至少要填制两张单式记账凭证，用编号将其联系起来，以便查对。

　　由于一张凭证只填列一个会计科目，因此使用单式记账凭证便于汇总每个会计科目的发生额和进行分工记账，但填制工作量大，在一张凭证上反映不出经济业务的全貌，不便于查账。

　　3. 记账凭证按货币资金的收付业务设计的不同，可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证

　　⑴ 收款凭证

　　收款凭证是用以反映现金和银行存款收入业务的记账凭证，根据货币资金收入原始凭证填制而成。

　　⑵ 付款凭证

　　付款凭证是用以反映现金和银行存款支出业务的记账凭证，根据货币资金支出原始凭证填制而成。

　　⑶ 转账凭证

　　转账凭证是用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证，根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。

4.4? 原始凭证的填制和审核

　　1. 原始凭证的基本要素

　　会计事务中，由于各种经济业务的内容和经济管理的要求不同，原始凭证的名称、格式和内容多种多样。但是，原始凭证作为经济业务已经发生或已经完成的原始证据，必须反映经济业务发生或完成的情况，并明确有关经济人的责任，所以各种原始凭证都必须具备一些基本内容，具有一些基本要素，这些基本要素主要包括以下7个方面：

　　⑴ 凭证的名称。标明原始凭证所记录业务内容的种类，反映原始凭证的用途，如“xxx”、“入库单”等。

　　⑵ 填制凭证的日期。如果在业务发生或完成时，因各种原因未能及时填制原始凭证的，应以实际填制日期为准；销售产品、产品时未能及时开出xxx的，补开xxx的日期应为实际填制时的日期。

　　⑶ 填制凭证单位或填制人姓名。

　　⑷ 经办人员的签名和盖章。经办人员签名盖章是为了通过该项内容明确经济责任。

　　⑸ 接受凭证单位的名称。将接受凭证单位与填制凭证单位或填制人联系，标明经济业务的来龙去脉。

　　⑹ 经济业务内容。经济业务内容主要是表明经济业务的项目、名称及有关的附注说明。

　　⑺ 数量、单价和金额。主要表明经济业务的计量。这是原始凭证的核心。

　　2. 原始凭证的填制方式

　　⑴ 按照实际发生或完成的经济业务，由经办人员直接填列，如“入库单”、“出库单”。

　　【例】向天宇公司销售甲产品50件，每件80元，开出增值xxx，货已发出，款未收，出库单如表4－1所示：

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　　出库单应当列明发出存货的品名、提货单位、售货xx或领用凭单的号码、发出存货的数量、单价与金额，此外，出库单位必须有库管员与主管人员的签名，以明确责任，加强监督。

　　⑵ 已经入账的有关经济业务，由会计人员利用账簿资料进行加工整理填列，如“产品成本计算单”，如表4－2所示：

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　　⑶ 根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总，填列汇总原始凭证，如“工资结算汇总表”，如表4－3所示：?

　　3. 原始凭证的填制要求

　　原始凭证是具有法律效力的证明档，是会计核算的依据，应该符合下列基本要求：

　　⑴ 记录要真实。必须实事求是地填写经济业务，原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实况xx符合，确保凭证内容真实可靠。

　　⑵ 内容要完整。原始凭证必须按规定的格式和内容填写齐全，不得有任何遗漏，同时必须由经办业务的人员签字盖章，对凭证的真实性和正确性负xx的责任。如果内容不齐备，则不能作为经济业务的合法证明也不能作为有效的会计凭证。

　　⑶ 填制要及时。应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。

　　⑷ 书写要清楚。原始凭证上的文字和数字符都要认真填写，要求字迹清楚，易于辨认，不得任意涂改、挂擦或删改。一般凭证如果发现错误，须划线更正，即将写错的文字或数字符，用红线划掉，再将正确的数字符或文字写在划红线的上方，并加盖经手人印章。

　　⑸ 格式要规范。原始凭证要用蓝色或黑色笔书写，书写要清楚、规范。填写支票必须使用碳素笔，属于需要套写的凭证，必须一次套写清楚，合计的小写金额前应加注货币符号，如“￥”“HK”“US$”等。大写金额有“分”的，后面不加“整”字，其余一律在末尾加“整”字，大写金额前还应加注币值单位，注明“人民币”、“美元”、“港币”等字样，且币值单位与金额数字之间以及各金额数字之间不得留有空隙。

　　特殊情况：对于遗失的原始凭证而又无法取得证明，如火车票等，可由当事人写出详细情况，有单位负责人批准后代作原始凭证。

　　4.4.2? 原始凭证的审核

　　对原始凭证进行审核，是确保会计数据质量的重要措施之一，也是会计机构、会计人员的重要职责。

　　⑴《会计法》对审核原始凭证规定包括：
　　①会计机构、会计人员必须审核原始凭证，这是法定职责。
　　②会计机构、会计人员审核原始凭证应当按照国家统一的会计制度的规定进行，也就是说，会计机构、会计人员审核原始凭证的具体程序、要求，应当由国家统一的会计制度规定，会计机构、会计人员应当据此执行。
　　③会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证，有权不予受理，并向单位负责人报告，请求查明原因，追究有关当事人的责任；对记载不准备、不完整的原始凭证予以退回，并要求经办人员按照国家统一的会计制度的规定进行更正、补充，从而既明确了会计机构、会计人员的职责和要求，也明确了单位负责人、填制或取得原始凭证的经办人员的职责和要求。

　　⑵ 具体来说，审核原始凭证主要是以下两方面：
　　①审核原始凭证的真实性。即原始凭证上所有项目是否填全，有关人员或部门是否签章，摘要、金额是否填写清楚，金额计算是否正确，金额大、小写是否一致等。
　　②审核原始凭证的合法性、合规性和合理性。即原始凭证所反映的经济业务是否符合国家颁发的有关财经法规、财会制度，是否有违法乱纪等行为。

　　⑶经审核的原始凭证应根据不同情况处理：
　　①对于xx符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账。
　　②对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续。
　　③对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。

4.5记账凭证的填制和审核

　　4.5.1? 记账凭证的填制

　　1. 记账凭证填制的基本要求

　　记账凭证是登记账簿的依据，正确填制记账凭证，是保证账簿记录正确的基础。填制记账凭证应符合以下基本要求：

　　⑴ 审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部控制制度的一个重要环节。

　　⑵ 内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是：记账凭证的日期，一半为编制记账凭证当天的日期，按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证，虽然需要到下个月才能编制，仍应填写当月月末的日期，以便在当月的账内进行登记。

　　⑶ 分类正确。即根据经济业务的内容，正确区别不同类型的原始凭证，正确应用会计科目。在此基础上记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制，但不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

　　⑷ 连续编号。即记账凭证应连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后，便于记账凭证与会计账簿之间的核对，确保记账凭证的完整。

　　2. 记账凭证填制的具体要求

　　⑴ 除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明原始凭证的张数。

　　⑵ 一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其它应负担单位原始凭证分割单。

　　⑶ 记账凭证编号的方法有多种，可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类别编号，即“现字第×号”、“银字第×号”、“转字第×号”，也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号，即“现收字第×号”、“银收字第×号”“现付字第×号”、“银付字第×号”、“转字第×号”。各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽查、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方法，都应该按月顺序编号，即每月都从1号编起，顺序编至月末。

　　⑷ 若记账之前发现记账凭证有错误，应重新编制正确的记账凭证，并将错误凭证作废或撕毁。已经登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，应用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“更正在某月某日某号凭证”。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度的错误，应用蓝字填制一张更正的记账凭证。

　　特殊情况：再出现以下经济业务时，要同时编制两种记账凭证。一是销售一批产品，现有一部分货款已收到，而另一部分货款没有收到。这个时候，应该同时编制收款凭证和转账凭证两种；二是业务人员出差回来后报销差旅费，余款退回。此时，也应该同时编制收款凭证和转账凭证两种。

　　⑸ 实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求，并应认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出来的机制记账凭证上，要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字，以明确责任。

　　⑹ 记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当在金额栏自{zh1}一笔金额数字下空行处至合计数上的空行处划线注销。

　　⑺ 正确编制会计分录并保证xx平衡。

　　⑻ 摘要应与原始凭证内容一致，能正确反映经济业务的主要内容，表述简单精炼。

　　⑼ 只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务，应以付款业务为主，只填制付款凭证，不填制收款凭证，以免重复。

　　4.5.2? 记账凭证的审核

　　记账凭证是登记账簿的直接依据，为了保证账簿记录的正确性以及整个会计信息的质量，记账前必须由专人对已编制的记账凭证进行认真、严格的审核。审核的内容主要有以下几方面：

　　⑴ 记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的内容与所附原始凭证的内容是否相符，金额是否一致。

　　⑵ 凭证中会计科目的使用是否正确，二级或明细科目是否齐全，账户对应关系是否清晰，金额计算是否准确无误。

　　⑶ 记账凭证中有关项目是否填列齐全，有关人员是否签名盖章。

　　在审核中若发现记账凭证填制有错误，应查明原因，予以重填或者按照规定方法及时更正。只有经审核无误的记账凭证，才能据以记账。

4.6? 凭证的传递、装订和保管

　　1. 会计凭证的传递

　　?? ⑴ 会计凭证传递的作用

　　会计凭证的传递是指会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。正确组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，明确经济责任，实行会计监督，具有重要作用。

　　?? ⑵ 会计凭证传递的注意事项

　　各种记账凭证所记载的经济业务内容不同，涉及的部门和人员不同，办理的经济业务手续也不尽一致。组织会计凭证传递，必须遵循内部牵制原则，力求做到及时反映、记录经济业务。会计凭证在传递过程中必须注意：

　　①一切会计凭证的传递和处理，必须在会计报告期内完成，应当及时传递，不得积压，不得跨期，否则势必影响会计核算的正确性和及时性。

　　②会计凭证在传递过程中，既要做到完备严密，又要简便易行。凭证的签收、交接应当制定必要的制度，以保证会计凭证的安全与完整。

　　③应根据每种经济业务的特点、内部组织机构和人员分工情况以及经营管理的需要，恰当规定会计凭证经由的必要环节，并据之恰当规定会计凭证的份数，做到既使各有关部门和人员能了解经济业务的情况，及时办理凭证手续，又避免凭证传递经过不必要的环节，以利于提高工作效率。

　　④要根据各个环节办理经济业务所必需的时间，合理规定凭证在各个环节停留的时间，以确保凭证及时传递。

　　2. 会计凭证的装订

　　会计凭证的装订是指把定期完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订在线加贴封签。在封面上，应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫号数以及记账凭证和原始凭证张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。如果采用单式记账凭证整理装订时，必须保持会计分录的完整，应按凭证号码顺序还原装订成册，不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

　　会计凭证装订的要求是既要美观大方又要便于翻阅，所以在装订时要先涉及号装订册数及每册的厚度。一般来说，一本凭证，厚度以1.5厘米至2.0厘米为宜，太厚了不便于翻阅核查，太薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。

　　有些会计在装订会计凭证时采用角订法，装订起来简单易行，这也很不错(参考图)。它的具体操作步骤如下：

　　⑴ 封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸（可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用）放在封面上角，做护角线。

　　?⑵ 凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线分布均匀地打两个眼儿。

　　?⑶ 大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼是可以穿过的。

　　⑷ 在凭证的背面打结。线绳{zh0}把凭证两端也系上。

　　⑸ 将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。

　　?⑹ 向上折迭，并将侧面和背面的线绳扣粘死。以上如图4－2所示：

?　　⑺ 待晾干后，在凭证本的背上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封处签名或盖章。现金凭证、银行凭证或转账凭证{zh0}一次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。

　　3. 会计凭证的保管

　　会计凭证是重要的经济资料和会计档案。每个单位在完成经济业务员手续和记账以后，须按规定的立卷归档制度，形成会计档案数据，以便日后查阅。

　　会计部门在记账后，应定期（每日、每旬或每月）对各种会计凭证加以分类整理，将各种记账凭证按照编号顺序，连同所附的原始凭证折迭整齐，加具封面、封底，装订成册，并在装订在线加贴封签。在封面上，应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号码，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。如果采用单式记账凭证，在整理装订凭证时，必须保持会计分录的完整。为此，应按凭证号码顺序还原装订成册，不得按科目归类装订。

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　　会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格按照会计制度的有关规定执行。一般会计凭证至少保存十年，重要的凭证须长期保存，会计凭证保存期满需销毁时，必须开列清单，按照规定的手续报经批准后方可销毁，任何单位都不能随意销毁会计凭证。