企业集团招聘管理系统的建设与应用


招聘系统项目建议书

一、 需求概述
1． 人才库管理：随着业务的发展，招聘工作量的提高，贵公司需要建立企业自己的招聘人才数据库，统一收集应聘信息，简历管理：字段查询、全文查询、简历删除等，挑选合适的候选人推荐给业务部门，统一记录候选人相关背景信息；
2． 招聘需求管理：记录和管理业务部门的岗位招聘需求，对公司岗位招聘形成计划；
3． 招聘项目管理：记录和管理每个招聘岗位的相关信息，相关候选人的招聘进度管理，面试信息，录用信息，试用信息等；
4． 权限管理：按照工作内容的不同，为用户灵活设置不同的权限，按照相应权限访问系统的资源。
5． 信息迁移：为将来的员工信息迁移保留接口，将招聘人才库的简历导入未来的人力资源管理系统。

二、 数锐招聘解决方案
使用数锐招聘软件将使以下工作变得轻松高效：简历管理查询、候选人甄选、业务联络、招聘流程掌控、日程提醒等
“数锐招聘管理系统（企业版）”基于Microsoft SQL server 2000数据库，.NET技术实现，包括以下模块及功能：
1.简历管理
a. 将任意格式的中文、英文、日文以及德文简历xx批量分类入库；
b. 将存在电脑硬盘的doc、eml、msg、txt、rtf、htm格式的简历xx分类入库；
c. 成批处理通过Outlook Express和 Foxmail 收取的邮件简历，自动处理邮件附件中的简历；
d. 将单个简历通过系统粘贴，解析入库，无需按字段逐个填写；
e. 对所有简历进行xx组合查询；
f. 从中文（或其他语言）简历处查看相应的其他语言的简历；
g. 向候选人或业务部门群发邮件；
h. 检索历史查询：可以监控用户查询简历的记录（有权限设置）；
i. 入库信息查询：记录统计用户所有的入库简历信息，便于绩效考核；
j. 邮件历史查询：详细记录用户通过系统发邮件的情况；
k. 简历回收站：用于存放暂时删除的简历，可以彻底删除，也可以恢复到数据库，以免发生删除简历的误操作；
l. 自由定制简历输出样式（word格式和网页格式），以便发送给业务部门；

2.业务部门招聘需求管理
a. 建立并管理公司有招聘需求的业务部门，并记录管理部门联系人信息，岗位招聘信息等；
b. 记录、查询HR部门招聘主任与业务部门联系的日志，并可生成下次联系提醒；
c. 按部门名称查看该部门所有招聘项目执行情况；
d. 按时间段统计招聘主任对于简历、业务部门、招聘项目、面试的执行情况；

3.项目管理
a. 管理每个业务部门委托招聘的职位；
b. 详细记录管理业务部门的招聘项目信息，记录项目的具体执行情况；
c. 向招聘项目添加候选人简历，管理面试记录；
d. 从候选人的简历处可查看其曾经的推荐记录，从项目处查看候选人信息；
e. 向业务部门发送候选人的简历及面试安排；
f. 面试xx的定制与管理。

4.招聘人员绩效评估管理
按时间段对部门或招聘主任的业绩进行查询统计，如：入库简历数量、查询数据库信息、查看的具体简历、发邮件信息、发展业务部门信息、联系业务部门信息、完成的项目信息、面试候选人数量等。

5.部门管理
a. 登记查询公司使用系统的部门信息；
b. 为个人权限准备部门信息

6.个人办公
a. 安排个人的日程；
b. 个人日程的定时提醒；
c. 管理所有日程（有权限设置）；
d. 设置个人邮箱；
e. 定制显示的简历字段

7.公司文档
a. 上传、下载文档
b. 按公司、部门、个人将文档分类存放；


8.资源管理
a. 记录公司资源（如会议室、投影仪等）的预定情况；
b. 管理公司的固定资产；

9.系统设置
a. 定制行业、职位、专业以及简历等级；
b. 管理简历入库的模版；
c. 通过系统备份数据库和删除重复简历；
d. 添加员工及为员工设置权限。

三、产品优势
数锐招聘管理软件具有以下优势：
1. 支持解析来自任何人力资源网站的简历格式；
2. 支持自由格式的简历（如doc、Html、RTF、msg、Txt、eml文件）；
3. 直接读取outlook express和foxmail的邮箱；
4. 处理以上邮件的附件直接入库；
5. 支持英文、日文和德文简历的分类入库；
6. 支持行业、职位、学科的两层自定义以及简历等级的自定义；
7. 支持复杂有效的权限设置；
8. 支持简历与项目（或招聘岗位、业务部门）相关，即从简历处对应招聘项目，招聘项目处查看相应的候选人；
9. 支持远程简历入库；
10. 支持简历显示样式的自由定制和任意格式的word文件输出。

四、系统环境建议：
硬件环境（推荐）：CPU AMD 3000+以上，1G内存，40Ｇ硬盘（串口），主板、CPU支持双通道；(服务器配置视使用人数和简历量而定)
软件环境：Windows 2000 server操作系统（推荐），Microsoft SQL server 2000 数据库（必需）+sp4


附件： 数锐科技简介
上海数锐科技有限公司成立于2001年3月，是一家致力于招聘管理软件开发的科技型企业。公司自2003年开始开发基于简历处理的招聘管理系统，公司的产品设计人员有丰富的人才招聘、人力资源方面的从业经验。
本系列产品主要包括以下几大主体模块：简历管理、业务部门管理、招聘项目管理、日常事务管理、招聘绩效管理、资源管理、系统设置等。

上海数锐科技有限公司 公司网站： http://www.surely.cn
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