一、软件特点：
针对工矿企业、机关单位、事业单位、旅游公司、出租汽车公司、汽车租赁公司、汽车俱乐部、货运公司、客运公司等拥有车队的单位，对车辆档案、司机档案、 车辆年审、车辆保险到期提醒、车辆维修、保养、事故、保险赔付、投诉、违章、出车、客户服务、企业财务收支……等全面业务进行管理，极大提升工作效率，使 企业管理更规范、更能及时掌握车辆信息、企业财务信息……
二、主要功能说明
一、档案管理
档案管理中主要对基础档案资料进行统一的管理，包括往来单位档案、车辆档案、司机档案、员工档案和保险信息。
1，往来单位档案
往来单位档案中可以对和公司有业务往来关系的单位信息进行管理，可以进行添加新单位、导入Excel数据、修改单位档案，查看和查询单位档案等操作；
（1）添加新单位
单击
录入往来单位的基本信息和详细和详细信息（其中有些项为必填项），录入完成后单击
完成添加；
（2）导入Excel数据
（3）修改和查看
在要修改和查看的记录后面点击修改【
】或查看【
】按钮进行操作，也可以通过双击该条记录来查看详细信息。
（4）查询
选中要查询的指标，输入查询内容单击【
】进行查询。
2，车辆档案
车辆档案的添加、数据导入、修改、查看和查询操作请参考往来单位档案的使用说明；
3，司机档案、员工档案和保险信息
司机档案主要对专职司机的基本资料，驾照资料和驾照的年审信息进行管理；
员工档案主要对非专职司机的员工的各种基本信息进行管理；
保险信息记录了车辆参保的相关信息；
信息的添加、修改、查看和删除等操作请参考往来单位档案。
4，提醒信息设置和查看
系统的提醒信息主要分为四类：
车辆类；车检提醒、二级维护时间提醒、保养提醒、缴纳规费提醒、还贷日期提醒和运营许可到期等;
司机类：驾照有效期到期提醒、驾照年审提醒
员工类：驾照年审日期提醒和驾照有限期截止提醒；
保险类：保险合同到期提醒。
提醒信息的设置
在车辆档案中添加和修改车辆信息的时候，选中【检审信息】，设置了【车检日期】后点击【
】按钮，进入提醒设置界面（如图19），填写完提醒日期等信息后，点击
完成提醒设置；
【其它】类别的提醒设置操作类似。
提醒信息的查看
登陆系统的时候，系统会自动弹出提醒信息，另外也可以点击系统菜单的
按钮进入提醒查看界面，单击右边的菜单的栏查看各类的提醒信息。
二、业务管理
图20
业务管理包括了对车辆的调度、收支管理、维修|保养、事故处理和违章处理五个功能模块。
车辆调度：车辆管理即是对公司所有车辆的出入车业务，用车申请和审批等流程的处理；
收支管理：记录本单位的各种收入和支出情况，以便统计和查询；
维修|保养：对公司车辆的维修和保养情况进行登记，同时记录维修和保养的费用支出情况；
事故处理：记录车辆发生的事故情况以及相关的赔偿或者获赔单，保险赔款领取单；
违章处理：记录车辆发生的各种违章情况，及相关的罚款和扣分。
1，车辆调度
用车申请
点击 
按钮进入填写申请单界面，依次录入使用人、所在部门、出车事由、出发地、途径地、目的地、预计出车时间和预计回车时间后，点击【保存数据】完成用车申请单的填写。
图21
在点击【用车申请一览】查看新添加的申请单，在申请单的记录末尾单点【
】完成申请单的发送，用车申请业务完成。
【其它】：用车申请界面还可以查看、查询、修改和删除已添加成功的申请单的详细情况，还可以对车辆的状态进行查询。
申请审核
图22
进入申请审核界面，可以查看到已经审核和未审核的申请单据，单击【
】对未审核的单据进行审核；勾选审核通过等待车辆调度
单击
，系统提示对审核确认，点击【确认审核】，完成用车申请的审核。
【其它】：还可以查看、查询申请单和对车辆状态进行查看。
车辆调度
进入车辆调度界面可以看到已经通过审核的用车申请，单击【调度】按钮开始调度车辆，依次选择调度车辆，录入调度出车时间后，点击【确定调度】完成车辆的调度工作。
临时调度：由于紧急情况来不及在系统中进行用车申请和审批的，可以直接通过临时调度来直接派车，操作同上。
【其它】也可以查看单据明细和车辆状态，查询目标单据。
出车管理
进入出车管理，可以查看到 未提交、已安排，已发车三个状态的申请单据，选择要出车的已安排单据点击【
】按钮，对车辆进行出车的处理，依次录入司机、出车时间、出车里程和出车油量后单击【保存数据】完成车辆的出车操作；
单击 
可以对历史的出车记录进行查看；
【其它】可以查看、查询调度单，查看和修改出车单。
回车管理
进入回车管理，点击出车单据后面的【
】或者 
进入回车处理界面，选中要处理的出车编号，依次录入实际返回时间、回车里程和回车油量后，单击【保存数据】，完成对回车的处理；另外还可以查看和查询出车单据明细。
2．收支管理
对车辆运营方面的各种收入和支出的资金记录入帐，统计和查询。
收入管理
进入收入管理
图23
可以查看到所有的待审、作废和已入帐的单据，点击【添加收入单据】开始添加单据，先选择[车牌号]和[单据类型]，录入[交款人]和[经办人]，然后 录入单据的明细，选择[收入项目]，录入[单价]和[数量]后，点【增加】按钮可以继续录入其它收入项目，录入完毕后点【保存数据】完成收入单据的录入。
收入单据审核
在要审核的单据后面单击【
】进入修改单据界面，勾选[审核入帐]
点确定后，单击【保存数据】，完成单据的审核；
单据的作废
在要作废的单据后点击【作废】按钮进入单据作废界面，点击【保存数据】完成单据的作废处理；
【其它】可以查看和查询单据明细。
支出管理
支出操作类似收入，请参看收入管理。
3，维修和保养
维修和保养主要对车辆的维修和保养情况作详细的记录，包括维修后的费用支出等情况；
车辆维修
添加维修记录
进入车辆维修界面可以查看到正在维修、维修完但未结帐和已结帐的单据，点击【添加维修记录】进入添加界面
选择维修车辆和送修人、接车人、录入维修单位、送修时间、进场时间和进厂里程数点【保存数据】完成维修记录的添加；
车辆维修完成的处理
点击要处理单据后的【
】按钮，录入出厂时间、里程和应付款金额点击【保存数据】车辆维修完成处理完毕；
维修结帐
在支出管理中，添加支出单据，在[单据类型]处选择[维修费用]，然后选择维修单据编号，其它操作请参考收入管理。
车辆的保养
请参看车辆维修。
4，车辆事故处理
对车辆发生事故的详细信息进行记录，还包括事故相关的赔偿和获赔事务，保险赔款等；
事故记录
添加事故记录，在事故记录处理界面，点击 
，在事故记录单上选择发生事故车辆的[车牌号]、[司机]，以及录入事故发生的详细信息和赔偿情况，然后点击【保存数据】，事故记录添加完成。
在未录入相关获赔单前还可以对事故记录进行修改和删除处理；
记录获赔单
在获赔单查看界面，点击 
，选择[事故编号]和[保险单]，然后录入其它相关的信息，点击【保存数据】，获赔单记录完毕；在未录入保险领取单前还可以对获赔单进行修改和删除处理；
记录保险公司领取单
在保险公司领取单界面，选择[获赔单号]，录入其它相关信息，点击【保存数据】录入完成。
赔偿单或获赔单的结帐处理
进入收入或支出管理模块，选择车牌号并在[单据类型]处选择为[获赔单]，录入其它信息，并勾选[审核入帐]，点【保存数据】完成获赔单结帐的处理。（详细操作请参考收支管理）
5，违章处理
主要事对车辆的违章信息进行记录，添加违章记录的详细信息，并可以对违章记录进行修改和删除处理。
在个人设置模块可以对个人登陆帐号的密码进行修改，查看个人登陆日志记录，系统管理员可以查看所有操作人员的登陆日志记录。
统计模块主要包括了对车辆费用情况的统计分析，对各种档案资料的查询统计以及车辆业务的详细统计。
车辆费用统计
收入费用清单和汇总
图24
可以根据费用发生的时间进行月费用或者周费用情况的统一。
详情请咨询：
