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《一汽─大众特约服务站计算机综合管理系统》是一汽─大众汽车有
限公司为规范化服务站管理工作、提高服务站管理水平而委托专业从事于
汽车维修行业计算机管理系统研制开发的绍兴市{zy1}软件技术研究所开发
设计的服务站业务管理软件系统。本系统以一汽─大众售后服务管理条例
为基础,结合各地服务站的具体情况与各地区行业管理部门的不同要求而
开发设计成功。目前已在全国大部分省市成功应用。下面就系统的功能、
特点及应用效果作一介绍。
一、系统功能
①备件综合管理
●备件订货处理,订货单的生成查询打印
●备件入库处理,入库单的打印
●发料单的生成及打印
●退料处理及退料单的打印
●备件销售开票,销售单打印
●备件的借进借出处理
●调价处理
●动态盘点处理
●各类帐目(进、出、存)的查询、统计、打印
●库存报警,呆滞备件的查询统计打印
●备件库存分析
●备件消耗分析
●备件月度报表处理
●互换件(通用件)处理、查询
●其他处理: 位置码、配件标签、每车用量、包装量
②系统管理
●系统重要参数的设定
●系统月度、年度初始化与数据备份
●系统故障后的修复
③资料与手册
●联机帮助系统
●用户参考手册
二、系统特点
《计算机综合管理系统》的准确性、可靠性与处理速度都有极高
的要求,这正是本《系统》的设计出发点之一。本《系统》还具有以下几
大特点:
●功能丰富全面,六百多个实用功能为用户提供xxx的服务,使用
起来得心应手;
●高可靠性,本《系统》特别强调了系统运行的“安全可靠性”,在
设计上采用了多种安全控制措施,以防止错误数据的有意无意输入与设备
的意外故障,其可靠性已经受住了时间与实践的考验;
●系统结构科学合理,具有良好的业务应变能力与可扩充性,xx支
持多车型配件处理及派工处理,为企业的发展作全面的支持,保护用户的
投资效益;
●独创“模糊索引技术”,极大地改善了单据处理、检索查询、统计
打印等多方面操作使用的面貌,大幅度降低了系统实施与应用的难度;
●独创“小数处理技术”,既可避免输入时的逻辑性错误,又可使屏
幕显示与打印输出的结果清晰美观,巧妙地解决了配件材料管理中一个普
遍性的问题;
●支持配件材料计量单位的多样化,既便于配件材料管理工作,又使
各类单据规范清晰,这是其他类似软件未曾实现的一大特点;
●支持多台席多操作员并行操作,可随企业业务的发展自由增设工作
台席;
●记帐责任清楚,所有帐目都标有不可更改的操作员标志,可追究责
任,便于监督考核;
●面向一般业务管理人员设计,操作简便,懂业务就懂操作,一般业
务管理人员培训三天后即可上岗工作;
●对内对外区别对待,以满足不同的需要;
●集成化的输入方法,极大地方便了数据输入,加上独创的“模糊索
引技术”的应用,圆满地解决了“输入慢”这一瓶颈问题;
●内部控制严密,对输入数据进行严格的逻辑检查,以减少工作上的
差错,杜绝管理中的漏洞;
●圆满地解决了帐目的“跨月度”与“跨年度”问题,对月度帐目与
年度帐目的查询统计与当前帐目一样方便自如;
●对配件材料提供购入价、计划价与{zx1}价三种核算价格,以满足不
同的计算、管理需要,配件出库可采用“先进先出”、“加权平均”、“
移动平均”、“个别计价”、“后进先出”等多种方式;
●实行“封闭式”运行,防止操作员不通过系统,擅自篡改帐目,以
保证帐目的安全;
●完备的系统管理与维护功能,独特的意外故障后快速恢复能力。
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