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家庭档案分类方法参考方案 | |||
家庭档案是反映一个家庭生活、学习、工作、娱乐的各种材料经过整理后的产物。分门别类建立家庭档案,需要查找时方便快捷,闲暇时翻阅更是增添生活情趣,对家庭、个人和社会都有益。 家庭档案大致分为以下几类: | |||
类别 |
大类
名称 |
属类 |
内容范围 |
1 |
产权
档案 |
1.1存款单据、及股票、债券等有价证券 |
详细列明存款日期、方式、金额、年限、利率,兑付日期、本息金额;购买股票日期、购买价格及数量。信用卡则分别保存,将它们的办理日期、名称、密码一一列清存档。这样不仅对家中存款心中有数,而且一旦发生存单、信用卡等遗失、损坏,可据此向银行报失。
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1.2重大财产档案 |
如房屋、车辆、金银首饰、xx电器设备等,自购入起的有关票据、协议、证卡等。
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1.3保险单据 |
按其类别分别归几个信封妥为收藏,便于查找。
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1.4银行信用卡账单 |
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1.5公用事业费、上网等付费据 |
公用事业费付费单,如水、电、煤、电话等,这些单据应至少保存一年,以备核查。网络缴费单据、账单。
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1.6购物xx |
按日用品类、衣物类、家电类、首饰类等归入信封中。当所购物品发生质量问题需要与商店交涉时,xx就是不可缺少的证明。在保存期限上,贵重的首饰、电器、衣物xx长期保存,以备不测;而易耗的日用品xx则视情况而定。购物xx,凡日后可能要作为保修或质量纠纷凭据的,都要归档,购买小件商品的xx,则无必要长久保存了。 | ||
2 |
人事
档案 |
按人设立,参照干部档案分xx类整理 |
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3 |
身份
证明
档案 |
2.1以家庭为单位持有的证件有 |
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2.2学历证明及资格证书 |
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2.4个人所持有的证件 |
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4 |
荣誉
档案 |
按载体形式分奖状、证书、牌匾、锦旗、奖杯等集中保管 |
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5 |
健康
档案 |
3.1病历证明 |
家庭成员的病历档案包括病历、病情诊断书、化验单、体检表、心电图、CT报告、X光照片、血型报告、住院记录以及医院xx、饮食禁忌等。由于这些单据比较琐碎,规格也不一致,收藏时可按人装袋。
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3.2孩子的生长发育 |
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6 |
说明书档案 |
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7 |
旅游
档案 |
按次整理,一次旅游的所有材料构成1项。 |
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8 |
照片、音像档案 |
5.1影集 |
包括家庭成员各个时期的照片;把照片按内容、专题分类后收藏,就能使影集富有特色,别有情趣。按内容分,有聚会留念册等;按专题分,有友谊册、宝宝专集。在编辑成册后,逐一编号,然后立下档案,写下册号及其内容、拍摄时间等。
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5.2音像资料 |
结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的摄像带、光盘、电脑软盘等资料也逐一编号。
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9 |
联络
档案 |
6.1亲朋好友、领导、同事的联络方式 |
如地址、电话、传真、邮编等。
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6.2有保留价值的信件 |
保存的信件可分两大类,即家庭内部成员的来信和亲朋好友的来信。装订成册时{zh0}以写信日期为序,并加以编号。
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6.3贺卡 |
可根据各人的兴趣爱好而定。
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10 |
作品
档案 |
以人为单位进行整理。 |
发表的文学作品、专业技术论文或者是发明制作的物件。 |
11 |
图书
资料 |
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1、建立家庭财产档案还应注意保密性。密码要另外存档,如在电脑上入档,还应设置密码。建立这份档案的优越性不仅在于使家庭成员对家庭中所拥有的财产清楚明了,而且对于家庭消费规划提供了参考、决策的依据。 2、家庭档案整理完毕,应选择一个地方集中摆放。分散摆放时,应注明确切的位置。每次使用后“物归原位”,避免随手放置,寻找起来困难。 |